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学位论文如何自动插入目录

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学位论文如何自动插入目录

步骤如下:1、设置标题打开论文,选中论文中需要添加到目录里的文字,点击菜单栏上“开始-样式-标题1或标题2“,同样的动作对所有的文字设置好标题样式。2、点击引用单击菜单栏上”引用-目录“。3、选择自动目录下拉列表,单击”自动目录1“或是”自动目录2“。

学位论文如何自动插入图目录

先打开word文档。步骤一:打开要更改的word文档,点击文档页面上面工具栏里面的引用工具,再选择插入目录工具。步骤二:在弹出来的页面上点击选项,在标题后输入1这个数字,然后再点击页面上的确定。步骤三:再次点击页面上的确定,这样就可以自动生成对应的目录。步骤四:如果后面写论文时有修改增加或减少论文标题,可以点击上面的引用工具,选择更新目录。步骤五:然后在弹出来的页面上勾选更新整个目录,再在弹出来的页面上点击确定即可得到一个新的目录。

就直接word文档打出一二三级标题,根据自己论文的结构分好题目就好了。

1、打开需要插入目录的文档。

2、点击 视图--大纲。

3、在大纲视图下面,选中要设置为一级标题的 标题,选择 1级 ,如图所示。

4、设置完一级标题之后,再逐一设置二级、三级标题等,方法步骤同上,设置完成后,关闭大纲视图。

5、将鼠标定位在插入的位置,点击 引用--插入目录。

6、在出现的目录对话框中选择相应的选项,点击确定按钮,即可插入目录。

7、如若要更新整个目录,在目录处右键单击,选择更新域,

8、在出现的对话框中根据需要选择相应选项后,点击确定按钮。

如何在学位论文目录中插入新的

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。

毕业论文的时候,我们把正文输入完毕,就该插入目录了,那么论文该怎么自动生成目录呢?让我来分享一下经验吧。

操作方法

01打开一篇文档用于演示。首先,我们需要设置各级标题,把标题选中之后,点击图中按钮设置一下,如图所示。

02各级标题设置以后,效果如下图所示。

03

此时,我们需要在文中插入页码。点击标题栏“插入”,在下方点击“页码”,“页面底端”,在扩展菜单选择一种页码格式就插入页码了,效果如图所示。

04此时,我们就可以设置自动生成目录了。光标移至最前面,点击标题栏“引用”标签,在其下点击“目录”,选择一种目录格式插入就可以了。

05此时,目录就生成了,效果如下所示。如果目录有变化,直接选中目录后,右键点击选择“更新域”就可以了,目录会自动变更适应文中变化。

写论文如何自动插入文献

参考文献引用怎么自动生成

参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候,参考文献的处理是一件非常难的事情,而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化,下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。

一、问题提出

你是否有这样的烦恼:

(1)几十条,甚至上百条的论文参考文献顺序变动了,需要手动输入和更新论文中每条引用的编号?

(2)硬着头皮,逐条手动修改后,发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。

这样子折腾下来,费时费力。

于是,问题就来了,大神们平时是怎么样解决这个问题的?

二、如何解决

主要步骤有三:创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。

步骤一:定义参考文献的编号格式。

1、将每一条参考文献按段落格式排版,并选中之。

2、打开选项卡:“开始>>有序编号>>定义新编号格式(D)”。

3、在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。

添加编号后的效果如下图所示:

步骤二:插入交叉引用,并插入论文对应位置。

1、路径:在Word选项卡上,“插入>>交叉引用”。

2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。

3、方法:

〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号;

〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。

步骤三:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。

当参考文献列表顺序发生变化时:

1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4];

2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。

是不是很简单?

试试吧!从此以后,你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。

打开需要排版的论文;

我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的`自动生成过程。

我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;

然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;

在弹出的对话框中,选择要引用的文献;

备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。

点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;

当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!

参考文献如何自动生成

Part 1

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

Part 2

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难:

1,单击要插入对注释的引用的位置3。

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的'注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。

Part 3

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

Part 4

标号上的方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找——高级——特殊字符——尾注标记(它会自动显示^e)——替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)

如何自动生成毕业论文插图目录

论文里,必须自动生成,不然老是又有话说,我也是最近写毕业论文才又去学这个,,要目录,首先得搞样式。我空间转载的一些WORD排版小技巧 正文。 关键词:自动生成目录、样式和格式、格式刷、页眉页脚、分隔符、页码、插入图片、页面设置。 1.学校对论文格式的要求是很严格的,要想快速便捷的制定各级标题、正文的格式,你可能需要了解:样式和格式、格式刷、这些工具的作用。 2.想要设计论文的封面、目录、页码页眉页脚等等(比如封面不显示页眉和页码),你需要知道:自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置这些工具的作用。 3.如果论文完成之后发现文件居然有几十M大小,请确认你插入的图片为JPG格式。 以上关键词即是我将要写到的内容,如果有你需要的资料,请往下继续。 如果没有,那我推荐一个教程:WORD长篇文档排版技巧 (视频较长若想学习请耐心观看)。 还有一个小技巧教程:10个WORD使用技巧让你受用一生。 言归正传。 1.样式和格式 具体位置在菜单(格式→样式和格式)。点击之后文档右侧会弹出框框来,里面罗列出了本文档已使用的所有样式,你可以在这里添加、修改相应样式达到修改文档的目的(名词解释:样式,在word里我们定义一串文字的大小、字体、颜色、字距等等之类的字体效果,集合起来就是样式,样式保存在【样式和格式】里。样式的作用就是便于我们管理文档里的各种字体效果)。 我们以09年江城学院的论文格式为例吧(好像今年也没什么变动),模板规定:1级章节标题应是,黑体小2加粗、段前段后行、左对齐;2级章节标题,黑体小3加粗、段前段后行;3级章节标题为,黑体4号加粗、段前段后行;正文为,宋体小4、行距固定值23磅、字符间距为标准。 这些设置如果我们每次碰到就去一个个改的话那工作量就巨大了,这时候我们就可以使用样式来批量确定格式,如下图。按照论文要求我们相应的设置完标题1、标题2、标题3、正文。(需要注意的是,在第3步,正文的样式基于应选择:无样式) 如何使用:很简单,鼠标定位到你想更改格式的某一行或某一段,然后点击相应的样式即可(如下图)。有何好处:刚才我们修改样式时我们设置了样式基于目录1和大纲级别,这样我们使用样式时这些设置也会应用其中,就是说我们一次性的设置好了论文的大纲和目录,当你论文编辑完成,点击视图→大纲,你讲看到一个完美的文档结构图(如下图)。此外,统一编辑格式的最大好处是,如果,无聊的学校又一次更改了论文格式,你只需在样式表里把相应的样式修改一下即可,无需一章一章的更改。2.格式刷 目录生成将在下节讲到,在此讲格式刷是因为要作为样式和格式的补充。 若,你没有使用样式和格式,当然我是建议使用的,想要快捷的修改正文格式还有个办法,那就是格式刷。 格式刷的位置如下图,如果没有,在视图→工具栏→常用中调出,如果还没有,请把你的常用工具栏拉长.....如何使用:方法一:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.左键单击激活格式刷,3.点击目标文字即可将先前定位的格式应用于此;方法二:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.双击激活格式刷,3.点击目标文字即将先前定位的文字应用于此,可反复使用,直至按ESC取消。3.自动生成目录 目录是论文必不可少的部分,word里的目录是可以自动生成的,请不要自行敲出一排省略号加上数字来冒充。 重头戏,如果你已经按照我所述的方法使用样式和格式,那生成目录就很简单了。如果没有 ,你还是去敲省略号吧,或者回过头去看下第1节。 如何生成目录:点击插入→引用→索引和目录。索引我们就不管了,切换到目录,如下图。修改完成后点确定即自动生成目录,而且格式也是按要求自动生成的。如果对正文有所改动,页码或章节发生了变动,此时也不必删除重新生成,只需选中目录右键,点击更新域,按需求选择只更新页码或是更新整个目录即可。 建议:目录最好是论文即将结束时生成即可,免得因文章变动而频繁改动。 注意:如果某些标题不想写入目录那请不要使用样式来规定格式。4.页眉页脚、页码、分隔符、页面设置 页眉页脚和页码的设置其实大家应该都会,只不过应该有个困惑。比如看到别人的论文封面是没有页眉页码的,可是在页眉页脚和页码的设置里怎么找不到相关设置! 其实,这是因为大家找错地方了,这个问题不应该找页眉页码的麻烦,而是分隔符的问题。 点击插入→分隔符 即可打开分隔符选项。 分隔符有很多种,这里,我们只需要了解两种即可,分页符和分节符中的下一页(以下文中所指分节符均为分节符类型中下一页)。 分页符的作用是,从选中的位置开始另起一页。这样做有什么作用呢?比如,我们在章节标题前使用分页符,这样章节就能始终从一页的顶部开始了。这样讲大家可能觉得没什么大不了的,就是美观而已。其实不然,这样做对排版大有裨益! 插图多的童鞋们可能深有感触,比如我们因为需要要空几行出来,可是下面的图片因为太大自动挤到下一页去了,然后后面的图片跟着往后挤,最后整个排版都乱了套。使用分页符后就没有这个顾虑了,因为章节始终是从页面顶部开始的,这样,即使上一章再如何乱起八糟,这一章的排版都不会变化,顶多页码发生改变而已。有兴趣的同学可以试试。 分节符的作用和分页符是一样的,不过又多了一个作用!那就是能阻断页码的连续,比如前面已经到第8页,使用了分节符后那这一章又从第一页开始了。看到这里许多童鞋应该能够意会了,下面我将详细讲解如何实现我描述的这种排版:封面没有页码和页眉,从原创性声明开始有页眉和罗马数字页码,知道目录结束为止,从引言开始则是有页眉和阿拉伯数字页码(江城学院的论文排版一次为:封面(中英文2页)、原创性声明、摘要(中文)、摘要(英文)、目录、引言、正文等等)。 首先我在第二页封面和原创性声明前各插入一个分节符,然后分别插入页码,并在页码选项中去掉首页显示页码的选项,如下图,这样,两页封面就没有页码和页眉了。然后在第三页和引言处分别插入页码,页码的格式设置中如下图所示选择即可实现前文描述所示的排版。 注意:要删除分隔符请切换到视图→普通,因为我们常用的视图→页面是看不到分隔符的。 最后,还有页面设置,因为论文中对打印做出了要求(上、左边距为25cm,下、右边距为20cm),因此我们应在文件→页面设置中如下设置。

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。]

wps目录怎么自动生成

先把word文档设置为大纲视图,选标题1、标题2,再插入-引用-索引和目录-目录,完成。

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