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山寨天后
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c阿c的鲁鲁

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论文里,必须自动生成,不然老是又有话说,我也是最近写毕业论文才又去学这个,,要目录,首先得搞样式。我空间转载的一些WORD排版小技巧 正文。 关键词:自动生成目录、样式和格式、格式刷、页眉页脚、分隔符、页码、插入图片、页面设置。 1.学校对论文格式的要求是很严格的,要想快速便捷的制定各级标题、正文的格式,你可能需要了解:样式和格式、格式刷、这些工具的作用。 2.想要设计论文的封面、目录、页码页眉页脚等等(比如封面不显示页眉和页码),你需要知道:自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置这些工具的作用。 3.如果论文完成之后发现文件居然有几十M大小,请确认你插入的图片为JPG格式。 以上关键词即是我将要写到的内容,如果有你需要的资料,请往下继续。 如果没有,那我推荐一个教程:WORD长篇文档排版技巧 (视频较长若想学习请耐心观看)。 还有一个小技巧教程:10个WORD使用技巧让你受用一生。 言归正传。 1.样式和格式 具体位置在菜单(格式→样式和格式)。点击之后文档右侧会弹出框框来,里面罗列出了本文档已使用的所有样式,你可以在这里添加、修改相应样式达到修改文档的目的(名词解释:样式,在word里我们定义一串文字的大小、字体、颜色、字距等等之类的字体效果,集合起来就是样式,样式保存在【样式和格式】里。样式的作用就是便于我们管理文档里的各种字体效果)。 我们以09年江城学院的论文格式为例吧(好像今年也没什么变动),模板规定:1级章节标题应是,黑体小2加粗、段前段后行、左对齐;2级章节标题,黑体小3加粗、段前段后行;3级章节标题为,黑体4号加粗、段前段后行;正文为,宋体小4、行距固定值23磅、字符间距为标准。 这些设置如果我们每次碰到就去一个个改的话那工作量就巨大了,这时候我们就可以使用样式来批量确定格式,如下图。按照论文要求我们相应的设置完标题1、标题2、标题3、正文。(需要注意的是,在第3步,正文的样式基于应选择:无样式) 如何使用:很简单,鼠标定位到你想更改格式的某一行或某一段,然后点击相应的样式即可(如下图)。有何好处:刚才我们修改样式时我们设置了样式基于目录1和大纲级别,这样我们使用样式时这些设置也会应用其中,就是说我们一次性的设置好了论文的大纲和目录,当你论文编辑完成,点击视图→大纲,你讲看到一个完美的文档结构图(如下图)。此外,统一编辑格式的最大好处是,如果,无聊的学校又一次更改了论文格式,你只需在样式表里把相应的样式修改一下即可,无需一章一章的更改。2.格式刷 目录生成将在下节讲到,在此讲格式刷是因为要作为样式和格式的补充。 若,你没有使用样式和格式,当然我是建议使用的,想要快捷的修改正文格式还有个办法,那就是格式刷。 格式刷的位置如下图,如果没有,在视图→工具栏→常用中调出,如果还没有,请把你的常用工具栏拉长.....如何使用:方法一:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.左键单击激活格式刷,3.点击目标文字即可将先前定位的格式应用于此;方法二:1.光标定位于正确的格式的文字之间,2.双击激活格式刷,3.点击目标文字即将先前定位的文字应用于此,可反复使用,直至按ESC取消。3.自动生成目录 目录是论文必不可少的部分,word里的目录是可以自动生成的,请不要自行敲出一排省略号加上数字来冒充。 重头戏,如果你已经按照我所述的方法使用样式和格式,那生成目录就很简单了。如果没有 ,你还是去敲省略号吧,或者回过头去看下第1节。 如何生成目录:点击插入→引用→索引和目录。索引我们就不管了,切换到目录,如下图。修改完成后点确定即自动生成目录,而且格式也是按要求自动生成的。如果对正文有所改动,页码或章节发生了变动,此时也不必删除重新生成,只需选中目录右键,点击更新域,按需求选择只更新页码或是更新整个目录即可。 建议:目录最好是论文即将结束时生成即可,免得因文章变动而频繁改动。 注意:如果某些标题不想写入目录那请不要使用样式来规定格式。4.页眉页脚、页码、分隔符、页面设置 页眉页脚和页码的设置其实大家应该都会,只不过应该有个困惑。比如看到别人的论文封面是没有页眉页码的,可是在页眉页脚和页码的设置里怎么找不到相关设置! 其实,这是因为大家找错地方了,这个问题不应该找页眉页码的麻烦,而是分隔符的问题。 点击插入→分隔符 即可打开分隔符选项。 分隔符有很多种,这里,我们只需要了解两种即可,分页符和分节符中的下一页(以下文中所指分节符均为分节符类型中下一页)。 分页符的作用是,从选中的位置开始另起一页。这样做有什么作用呢?比如,我们在章节标题前使用分页符,这样章节就能始终从一页的顶部开始了。这样讲大家可能觉得没什么大不了的,就是美观而已。其实不然,这样做对排版大有裨益! 插图多的童鞋们可能深有感触,比如我们因为需要要空几行出来,可是下面的图片因为太大自动挤到下一页去了,然后后面的图片跟着往后挤,最后整个排版都乱了套。使用分页符后就没有这个顾虑了,因为章节始终是从页面顶部开始的,这样,即使上一章再如何乱起八糟,这一章的排版都不会变化,顶多页码发生改变而已。有兴趣的同学可以试试。 分节符的作用和分页符是一样的,不过又多了一个作用!那就是能阻断页码的连续,比如前面已经到第8页,使用了分节符后那这一章又从第一页开始了。看到这里许多童鞋应该能够意会了,下面我将详细讲解如何实现我描述的这种排版:封面没有页码和页眉,从原创性声明开始有页眉和罗马数字页码,知道目录结束为止,从引言开始则是有页眉和阿拉伯数字页码(江城学院的论文排版一次为:封面(中英文2页)、原创性声明、摘要(中文)、摘要(英文)、目录、引言、正文等等)。 首先我在第二页封面和原创性声明前各插入一个分节符,然后分别插入页码,并在页码选项中去掉首页显示页码的选项,如下图,这样,两页封面就没有页码和页眉了。然后在第三页和引言处分别插入页码,页码的格式设置中如下图所示选择即可实现前文描述所示的排版。 注意:要删除分隔符请切换到视图→普通,因为我们常用的视图→页面是看不到分隔符的。 最后,还有页面设置,因为论文中对打印做出了要求(上、左边距为25cm,下、右边距为20cm),因此我们应在文件→页面设置中如下设置。

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微笑藤弥

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。]

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yvette0112

wps目录怎么自动生成

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一janice一

先把word文档设置为大纲视图,选标题1、标题2,再插入-引用-索引和目录-目录,完成。

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一个老神仙

方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。3、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。4、更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。方法三目录的制作分三步进行1) 修改标题样式的格式通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3) 提取目录按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。方法四1、利用Word对整个文本进行排版处理;2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。8、此时目录就会自动生成了;9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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