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Romy莎莎mei
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MissAlice1203

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工业企业成本管控的方式与手段的探讨论文

一、成本管控的含义

成本管控是指企业在生产经营过程中,以预先设定的成本为目标对实际发生的各项成本进行管控,及时发现和纠正各种导致成本偏差的因素,促使企业的成本有效下降。成本管控是现代企业管理的重要内容,是企业提高经济效益的核心和促进企业持续发展的关键。工业企业的产品成本主要包括原料、燃料、动力、人工、折旧摊销等。降低产品成本,就是要求在产品质量得到保证的前提下,减少内部各个环节的小良消耗,从而增强企业的盈利能力。

在传统的成本管理观念中,衡量成本管控是否有效的依据是能否节约。这种观念导致管理者片面地追求成本绝对值的下降,甚至刻意削减某些费用,从某种程度上误导了企业的发展。全面成本管控是企业全过程、全方位、全员参与的成本控制,它强调相对成本节约,通过充分发挥成本管控的效能,扩大成本管控的时问跨度和空间范围。

二、成本管控的意义

(一)成本管控是成本管理的重要手段

现代化成本管理中的成本管控,着眼于成本形成的全过程。成本管控包括成本的预测、计划、决策、核算、控制和分析等环节,它渗透在企业经营的方方面面,指导着经营管理的手段和方式。

(二)成本管控是改善企业经营管理的动力

企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本管控,首先要梳理内部生产管理流程,使各个环节做到无缝连接,减少中问耗废,同时要建立控制制度和控制标准,如定额材料、定额工时、限制超领和作业规范等都应该及时配套,并使各项制度行之有效,保障成本管控的持续有效。

(三)成本管控是建立经营责任制的重要条件

生产企业经营责任制是实行成本管控的重要保证。实行成本管控,可以将各个部门或者管理单元划分为独立的成本中心,通过对各个成本中心下达成本指标,并要求各自对成本指标进行层层分解,将指标的完成与经济责任挂钩,形成经济杠杆效应,从而促使各层员工主动考虑降本节约、积极有效地保证成本指标的完成。

三、工业企业成本管控的方式与手段

(一)产品研发成本的管控

1缩短研发周期

新产品的研发从样机到试制再到小批生产,通常要经过很长时问才能成型并投入市场,其主要原因是由于产品设计小能一次性达到既定目标,需要反复修正调整。每一次的调整都会耗费一定的成本,因此设计人员应在小影响产品性能的情况下,尽可能提高一次性设计的成功率,减少产品设计迭代,缩短研发周期。

2工艺方案的制定科学合理

工艺方案的合理制定是产品研发的基础。通常情况下合理科学的工艺方案可以通过以下4种方式达到:①对工艺评审环节严格把关,将成本效率作为评审的重要因素;②改良优化工艺手段和工艺装备,以先进高效的工装作为研发的配套工具;③搭建畅通的信息网络,配置实用的软硬件保证工艺方案及时准确录入电脑系统;④建立技术数据支撑、采集和分析的网络平台,增强数据的效用,更好地指导实践应用。

3做好概念设计阶段的“三化”工作

“三化”是指产品的系列化、模块化、标准化。要做到系列化,就是要在产品的开发选型时就确定好产品的型谱数量及布局,提高零部件的通用性,将单个产品的设计纳入系列设计中。要做到模块化,就是为了方便产品的设计和调用技术文件,在设计时尽可能独立出同类产品中的功能模块,同时在技术文件归档时将其作为独立的产品进行管理。要做到标准化,就是要企业具备长远发展的目光,根据产品的中长期目标,合理编制产品的标准,并通过营销部门引领消费者选择标准化产品,避免过多的非标设计。

(二)采购成本的管控

1将杠杆采购与联合采购有机结合

杠杆采购是指经常性地随机采购,为避免受到单一供应商的牵制而小与其建立密切的合作关系,保持多个备选供应商的采购方式;联合采购是指为形成规模采购的低价目的`,通过联合多家有相同需求的企业结成采购联盟,达到迅速降本的手段。

2将目标成本法运用于材料采购

工业企业根据调研及分析得到的价格,扣除预先设定的目标利润以及产品深度研发所需的经费,得出产品在加工、制造、分销领域中所允许的最大成本,即目标成本。企业在设置采购的目标成本时,应遵循可行性、普遍性、先进性、科学性及弹性原则。

3采购标准化

采购标准化是对统一业务流程、统一的供应商管理、统一信息平台、统一库存的高度结合,是较高层次的管理需求,是保证采购质量、降低采购费用的有效途径。采购标准化要做到产品生产标准化,采用标准化产品,采用标准化术语,采用标准化流程,向市场推广企业标准。

(三)存货成本的管控

1最佳采购批量

保持合理的库存,并适时地进行库存的购进和补充是企业经营顺畅、资金畅通的保证。最佳采购批量实际上就是企业既能满足生产供货的需要,又能使订货成本与存货储存成本之和达到最低的一次性采购批量额要达到最佳批量的目标,需要计划部门有较高的计划统筹能力、对物料的存量和性质及时反应、供货周期可靠。

2提高存货水平

提高存货水平的途径有:一是建立并执行财务制度,对货到但发票未到的存货及时办理暂估入库手续,使存货的账卡物相符;二是根据存货的重要性,将存货从主到次分成ABC三类,抓住重点存货,控制一般存货,制定较为合理的存货采购计划;三是运用ERP对存货进行信息化管理,及时了解货物的库存情况,提高存货管理效率。

(四)生产制造成本的管控

1材料定额标准管理

材料消耗标准的制定,是材料使用成本控制工作所依据的标准之一。一般地,材料定额制定的步骤包括工艺路线的确定、零部件及原材料用量的计算、标准技术文件的定型,这个过程涉及技术部门、采购部门及计划部门。因此要将材料定额标准做好,必须要保证工艺路线设计的最优、材料选型的最佳(包括材料的适用性和采购周期)和技术文件的准确合理。

2材料领用消耗的管控

根据既定的工艺路线、材料消耗定额和作业计划,确定每个订单领用的材料限额,最好能通过ERP系统来控制材料的标准用量。同时应严格控制超领,如确因废品、零部件丢失等原因需要超领材料的,应根据企业设立的超领机制,逐级审批申报,特别是对于用量较大、单位成本较高的器件原料,切忌超领手续简单化、随意化。生产线上耗用原材料、辅助材料时,必须坚持“生产与节约并重”原则,减少料头、料尾损耗,将物料的浪费减至最低。

3生产现场的规范管理

精益求精的生产现场管理是生产制造成本管控的关键。运用5S管理法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动,可以使企业有效地迈向全面质量管理。运用六西格玛管理法,通过对缺陷生产、防范产品责任风险、降低生产成本、提高生产效率和提高市场占有率等评价体系,推进产品及服务质量。

(五)质量成本的管控

质量成本主要包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本及外部损失成本等。工业企业应建立一套质量成本核算方法来计量质量成本的金额,然后对质量成本因素、效益和趋势进行分析,形成质量成本报告,作为企业制定质量方针目标、评价质量体系的有效性和进行质量改进的依据。

(六)人工成本的管控

首先企业必须提高对加强人工成本管理的认识。管理者要认识到它是关系人才资源开发,关系企业经济效益的提高,关系到对劳动消耗进行监督、投放的重要工作。

其次是精减人员、合理定岗定编。根据岗位说明书、劳动强度配备适当的人员,做到定员定岗,切勿因人定岗、积压冗员,充分调动每一个劳动者的积极性,加强用人管理,最大限度地提高劳动生产率。

最后加强人工成本的比率控制。目前在比率控制方面存在着在低水平的基础上收入过分向个人倾斜的问题。例如,有的企业劳动分配率、人事费用率和人工成本占总成本比重都高于行业平均水平,主要在于企业所创造的增加值中绝大部分用在了人工费用,而用于扩大再生产的积累所剩无几,明显存在收入过分向企业职工倾斜的问题。

成本决定一个企业的竞争力。工业企业的成本管控贯穿于经营活动的整个过程,是成本管理的重要环节。因此,在激烈的市场竞争下,企业为获得更好的生存发展空间,就必须建立健全的成本管控流程,积极调动各级员工参与成本控制。企业管理者也要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用先进的成本控制方法,卓有成效地实现降本的目的,从而增强企业的竞争力,使之持续健康发展。

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笑之典典

通过对成本的核算可以衡量一个企业的生产经营及管理控制工作的好坏。面对近年来略显低迷的市场环境,强化和完善成本控制,节约成本以提高企业利润成为企业目前的首要任务。本文分析中小型加工企业在成本会计管理中存在的问题,如成本会计意识落后、基础工作不到位、没有形成完整的会计核算体系等,进而提出具体的改进措施。

产品成本的高低,决定了企业的盈利多少。通过对成本的核算可以衡量一个企业的生产经营及管理控制工作的好坏。面对近年来略显低迷的市场环境,强化和完善成本控制,节约成本以提高企业利润成为企业目前的首要任务。加强成本核算,离不开成本会计。成本会计不仅能提供产品、服务和客户等方面的成本信息,而且能为管理者计划、控制和决策提供信息。目前,资产规模不大,管理人员较少,财务管理水平低的中小型企业成为国民经济的重要组成部分,发挥着越来越大的作用。本文以中小型加工企业为例,分析目前中小型加工企业成本会计管理中存在的问题并提出具体改造措施。

1 我国中小型加工企业成本管理上存在的问题

成本会计意识相对落后

我国的中小型企业绝大多数是民营企业,这些企业的部分经营管理者把工作重心放在打开销售渠道,拓展业务范围上,不重视成本会计,不理解成本信息,没有认识到成本是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标,降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,无法将成本信息有效地应用于管理决策中,因而成本会计的作用无法在这些企业里体现出来。还有一些经营管理者思想滞后,仍停留在表面的成本控制上,如追求低成本高回报,或者粗放型加工低质量低价格的产品,不着眼于更长远的规划,也没有意识到成本会计这一重要环节,造成成本管理控制意识不足。此外,成本会计人员业务水平不高,工作效率低下,也影响企业开展成本会计工作。第一手真实信息无法准确及时地传递给企业的经营决策者和管理者,影响他们对企业真实的产品成本的掌握,无法帮助他们为企业做出最佳决策,不利于企业长期竞争力的形成及其续持续发展。

成本核算管理基础工作不到位

尽管有的企业经营管理者意识到成本核算是成本管理工作的重要组成部分,成本核算的准确与否,会影响企业的成本预测、计划、分析、考核等控制工作,也会影响企业的成本决策和经营决策等,但在生产环节中能做到严格控制成本的企业却是少之又少。对直接材料的控制问题,以徐州地区一个铝制品加工企业为例,该企业主要根据客户需求加工铝制品,属于委托加工订单式生产,即根据客户的订单按批组织生产。企业规定从接到订单开始,企业成本会计部门就要依据以往的数据资料制定好此批订单产品所需原材料的定额成本。而在实际生产中却出现许多问题。第一,由于铝制品加工厂生产所需的铝板、铝材规格繁多,如厚度、长短不一,致使生产部门在用料时,存在以厚代薄,以长截短等现象发生,从而造成板材不能合理利用,增加企业材料损耗的现象。第二,由于车间工人操作不熟练,或技术人员没有指导工人合理利用板材等原因,都造成成本增加,给企业带来一定损失。第三,由于一些管理工作者(如车间用料)怕麻烦或增加工作量,不及时出入库,造成各批次材料混用乱用等问题。第四,由于直接人工的核算大多是按生产工时分配的,车间管理人员不重视,认为统计工时是监控车间人员的工作时间,且和自身没有关系,费时费力,不愿配合成本会计提供相应的信息,导致直接人工核算不准确。第五,制造费用存在问题。例如,电费和折旧费等费用的归集和分配,由于中小企业生产车间和统计人力的限制,存在数据不准的情况。

成本会计管理体系不健全

现代成本会计管理体系包含众多方面,不但要对成本进行预算分析,还要对成本进行核算与评估,每一部分都对企业生产成本控制具有重要作用。而且成本会计所需的原始凭证较多,涉及面广,对电算化利用程度不高,仍依靠手工进行核算与管理,费时费力。这种传统的人工分析模式存在许多弊端,如成本信息失去相关性和及时性,无法对经营决策提供充分及时的信息,使企业管理者获取的成本数据与现场经营活动不匹配。目前很多企业没有形成完善的成本会计管理体系,无法有效整合企业中分散的资源,充分发挥资源的整合价值。不健全的成本会计管理体系使企业在生产、经营、销售等多个环节无法进行深入、有效的沟通,加大了成本管理控制的`难度。

2 加强我国中小型加工企业成本会计管理的措施

提高成本管理意识

首先,成本会计人员要主动向经营管理者宣传成本会计工作的重要性,比如成本会计工作可以反映和监督各项消耗定额及成本计划的执行情况,可以控制生产过程中人力、物力和财力的耗费,从而做到增产节约、增收节支。同时,利用成本核算资料开展对比分析,还可以查明企业生产经营的成绩和缺点,从而采取针对性措施,改善经营管理,促使企业进一步降低产品成本。通过产品成本的核算,还可以反映和监督产品占用资金的增减变动和结存情况,为加强产品资金管理、提高资金周转速度和节约有效地使用资金提供资料。企业的经营决策者和经营管理者要从思想上重视成本管理,从根本上认识到成本会计工作的重要性。其次,下大气力加强成本会计核算基础工作,重视对成本会计人员的培训,提高成本会计的业务处理能力,学习先进的成本会计理论,加强实践,从而使我国中小企业成本会计管理日臻完善。

加强成本核算基础工作

从成本管理的要求看,为加强企业的成本控制和成本考核,做好成本核算的各项基础工作尤其重要。第一,制定完善的成本管理制度。包括做好产品各项定额成本的制定和修订工作,建立健全材料物资的计算、收发、领退和盘点制度,做好各项成本业务发生的原始记录工作,还应做到正确确定财产物资的计价和价值结转方法。第二,要严格执行各项规章制度,一切按规章制度执行,对一些有可能出现变动的材料成本,要及时更改登记,使数据真实准确。第三,企业要制定更加严格的内部控制制度,在生产过程中一切按内控制度对成本进行有效的控制。第四,在执行过程中,要及时修订不符合实际情况的规章制度,确保制度的可行性。比如,先根据历史数据制定一套定额核算制度,然后核算各车间、各批次产品定额成本的执行情况,并及时对出现的差异进行分析和考评,如果定额与实际相差过大,就要及时调整定额。

建立健全成本会计管理体系

企业应提高电算化在成本会计中的应用水平,建立数据共享平台,强化企业各个部门之间的沟通与交流,紧密合作,使各个部门之间的信息流通顺畅,充分发挥成本会计在企业财务管理中的作用。加大对企业成本会计的管理,建立健全成本会计管理体系,系统控制企业整体成本。企业成本会计管理体系应包含成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等内容,形成全方位的生产成本控制,做到事前、事中、事后都有控制体系。通过完善的成本会计管理体系,提高企业管理者的成本意识,科学合理地规划企业的生产成本,确保成本会计的全面性及有效性,充分发挥成本会计在企业管理中的作用。

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