不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：
(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。
(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。
(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。
当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用
①全部引用（直接引用）
需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面
例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]
②局部引用（直接引用）
自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面
例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。
③间接引用
无双引号，标注放在符号后
论文文献引用格式示范如下：
（一）学术期刊文献
［序号］作者．文献题名［J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起－止页码
（二）学术著作
［序号］作者．书名［M]．版次（首次免注）.翻译者．出版地：出版社，出版年：起－止页码
（三）有ISBN号的论文集
［序号］作者．题名［A].主编．论文集名［C]．出版地：出版社，出版年：起－止页码
（四）学位论文
［序号］作者．题名［D]．保存地：保存单位，年份
（五）专利文献
［序号］专利所有者．专利题名［P]．专利国别：专利号，发布日期
（六）技术标准
［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年
（七）报纸文章
［序号］作者．题名［N]．报纸名，出版日期（版次）
（八）报告
［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份
（九）电子文献
［序号］作者．电子文献题名［文献类型／载体类型］．文献网址或出处，发表或更新日期／引用日期（任选）
引用学位论文硕士、博士的参考文献格式：[1]作者.论文题目[D].保存地：保存单位，答辩年.“保存地”指城市，“保存单位”指具体单位，如：南京：东南大学[序号] 专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.[序号] 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & .；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
论文参考文献引用的正确格式如下：
1、单一作者：英文格式为“（作者姓氏，发表年份）”，中文格式为“（姓名全名，发表年份）”。
2、两名作者：作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“&”符号，也可用“and”、“和”进行连接，取决于期刊格式。若在句首引用则使用“and”以及“和”。
3、一篇文献有三名作者及以上，则只列第一位作者，英文用“et al.”指代剩余作者，中文则使用“等”。
4、若采用数字上标式引用，较为简单。多篇文献，用逗号隔开，连续的引用则使用“-”简略。主要注意文中的数字顺序对应文末的文献顺序。
注意事项
不同期刊，不同专业，不同高校的毕业论文对格式的要求不尽相同。引用类型主要分为期刊（Journal）、书籍（Book-Chapter）、专利（Patent）、会议（Conference）和毕业论文（Thesis）等。
强烈建议使用文献管理软件，通过选择格式类型自动填充。这样能省去大量繁琐的整理文末文献格式的工作。
学位论文引用参考格式规范如下：
1、期刊(journal)：[序号]主要责任者.文献题名[J.刊名，出版年份，卷号(期号):起止页码。
例如:[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J.电子学报，2001，29(12A):23-27。
2、专著(monograph)：[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者，出版年:起止页码。
例如:[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社，1979: 15-18。
3、会议论文集(collections)：[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地:出版者，出版年:起止页码。
例如:[5]毛峡绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会.2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京
邮电大学出版社，2001: 739—740。
4、学位论文(dissertation)：[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位，年份。
例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学，1998。
5、报告(report)：[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位，年份。
例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院，1997。
6、专利文献：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号，发布日期。
7、国际、国家标准：[序号]标准代号，标准名称[S].出版地:出版者，出版年。
例如:[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社，).网页
王明亮.关于中国期刊标准[EB/OL]. 。
以上内容参考：应届毕业生网-学位论文引用参考格式规范
学报一般是期刊用[J]
在论文中引用后，把用过的参考文献按照出现的顺序给予编号并一条一条列出来即可。总体要求如下：1.正文中引用的文献与文后的文献列表要完全一致。文中引用的文献可以在正文后的文献列表中找到:文献列表的文献必须在正文中引用。2.文献列表中的文献著录必须准确和完备。3.文献列表的顺序：格文献列表按著者姓氏字母(或汉语拼音）顺序排列；姓相同，按名的字母顺序排列；著者姓和名相同，按出版年排列。相同著者，相同出版年的不同文献，需在出版年后面加a、b、c、d来区分，按文题的字母顺序排列。4.元分析报告中的文献引用：元分析中用到的研究报告直接放在文献列表中，但要在文献前面加星号*。并在文献列表的开头就注明*表示元分析用到的的文献。5.中文文献应给出相应的英文。先给出英文，然后把中文放在下面的方括号中。
参考文献标准格式如下：
一、期刊类[J]
【格式】[序号]作者。篇名[J]。刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。
【举例1】安心，熊芯，李月娥。70年来我国高等教育的发展历程与特点[J]。当代教育与文化，2020，12(06)：75-80。
【举例2】[2]许竞。我国学历教育分化的证书制度溯源[J]。南京师大学报(社会科学版)，2020(06)：22-29。
二、专著类[M]
【格式】[序号]作者。书名[M]。出版地：出版社，出版年份：起止页码。
【举例1】葛家澍，林志军。现代西方财务会计理论[M]。厦门：厦门大学出版社，2001：42。
三、报纸类[N]
【格式】[序号]作者。篇名[N]。报纸名，出版日期（版次）。
【举例1】[1]葛剑雄，陈鹏。地名、历史和文化[N]。光明日报，2015-09-24(011)。
四、论文集[C]
【格式】[序号]作者。篇名[C]。出版地：出版者，出版年份：起始页码。
【举例】伍蠡甫。西方文论选[C]。上海：上海译文出版社，1979：12-17。
五、学位论文[D]
【格式】[序号]作者。篇名[D]。出版地：保存者，出版年份：起始页码。
【举例】郝桂莲。反思的文学：苏珊·桑塔格小说艺术研究[D]。四川大学，2014。
六、研究报告[R]
【格式】[序号]作者。篇名[R]。出版地：出版者，出版年份：起始页码。
【举例】冯西桥。核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]。北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：9-10。
七、其他[N]
【格式】[序号]颁布单位。条例名称。发布日期。
参考报纸文献标注格式为：
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）
例如：
[1]范增军、高朔，《汽车防冻液质量令人心寒》，中国汽车报，2004-02-10（T0B）。
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
扩展资料
参考文献标示可分著作类、论文类和其它类。其它类指除书籍、论文外，在写作中参考的媒体报道、数据等非研究性的原始资料。
参考文献与正文分开列示，即以专页标注。
参考文献采用顺序编码制，以注释排序用阿拉伯数字123……连续编码。一种文献在同一文中反复引用者，用同一序号标示。
文后参考文献的著录项目要齐全。标注参考文献时应以“参考文献”(居中)作为标识;序号左顶格，用阿拉伯数字标示;每一条目的最后均以实心点结束。
某学报论文格式规范简要 1．论文题名：一般不宜超过20个字，必要时可加副题名。题名应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。 2．作者姓名：署于题名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首地脚或文末，简讯等短文的作者可标注于文末。 3．作者单位：论文应表明作者的工作单位全称、所在省和城市名及邮政编码。格式为：“浙江师范大学 人文学院，浙江 金华 321004”。位置在作者姓名之下。 4．摘 要：论文都应有中英文摘要。摘要的主要内容包括论文研究的目的、方法、结果和结论。摘要不要写成引言、背景介绍或者对文章的评论。摘要字数为150～200字为宜。摘要不应出现图表、数学公式。摘要的位置在作者单位之下。英文摘要中的中国人名和地名应采用《中国人名汉语拼音字母拼写法》的有关规定：人名姓前名后分写，姓、名的首字母大写，名字中间加连字符；地名中的专名和通名分写，每分写部分的首字母大写。 5．关键词：关键词是反映论文主要内容的词或词组。每篇文章可选4～8个关键词。关键词的位置在摘要之下。 （更为详尽的摘要与关键词规范请在我编辑部网页上下载） 6．中图分类号：论文应按《中国图书资料分类法》进行分类。 多学科的论文，可以给出几个分类号，主分类号应排在第1位。 7．层次标题序号：层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。社科论文各级层次标题序号为：“一、”、“二、”……，“（一）”、“（二）”……，“1．”、“2．”……，“(1)”、“(2)”……，“1)”、“2)”……；理科各层次标题则为阿拉伯数字连续编号：“0”、“1”、“2”……，“”、“”……，“”、“”……，以此类推。（参见文尾范例） 8．图：论文所引用的图必须要有图序（如图1，图2……），也应有简明的图题（如“图1 个别性的论证模式”）。 9．表：论文所含的表格必须有表序（如表1、表2……）和简明的表题（如“表1 试点高校统考成绩情况”）。 10．参考文献：参考文献是指作者论文中引用的他人文章。参考文献应统一在引用处用方括序号（如[1]、[2]等）作为上角标出，并按顺序列于文尾，一定不要标注为页脚注。相同文献只能用一个序号，其不同的页码可在序号后加上具体的页码即可（如[1]23、[1]79等）。专著、论文和网页的格式如下：
学位论文引用参考格式规范如下：
1、期刊(journal)：[序号]主要责任者.文献题名[J.刊名，出版年份，卷号(期号):起止页码。
例如:[1]毛峡，丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J.电子学报，2001，29(12A):23-27。
2、专著(monograph)：[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者，出版年:起止页码。
例如:[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社，1979: 15-18。
3、会议论文集(collections)：[序号]主要责任者.文献题名[A]主编.论文集名[C].出版地:出版者，出版年:起止页码。
例如:[5]毛峡绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会.2001年全国学术年会论文集[C].北京:北京
邮电大学出版社，2001: 739—740。
4、学位论文(dissertation)：[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位，年份。
例如:[6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学，1998。
5、报告(report)：[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位，年份。
例如:[7]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院，1997。
6、专利文献：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号，发布日期。
7、国际、国家标准：[序号]标准代号，标准名称[S].出版地:出版者，出版年。
例如:[9]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社，).网页
王明亮.关于中国期刊标准[EB/OL]. 。
以上内容参考：应届毕业生网-学位论文引用参考格式规范
参考文献标注的正确格式如下：1、参考文献格式为：[序号]+著作作者+篇名或书名等+参考文献的类型+著作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“：页码(或页码范围)”。2、引用别人的毕业论文的标注格式为(毕业论文类型为学位论文[D])：[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地：出版单位.出版年：起止页码(可选)。3、举例如：[11]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983：1-7。
论文参考文献引用的正确格式如下：
1、单一作者：英文格式为“（作者姓氏，发表年份）”，中文格式为“（姓名全名，发表年份）”。
2、两名作者：作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“&”符号，也可用“and”、“和”进行连接，取决于期刊格式。若在句首引用则使用“and”以及“和”。
3、一篇文献有三名作者及以上，则只列第一位作者，英文用“et al.”指代剩余作者，中文则使用“等”。
4、若采用数字上标式引用，较为简单。多篇文献，用逗号隔开，连续的引用则使用“-”简略。主要注意文中的数字顺序对应文末的文献顺序。
注意事项
不同期刊，不同专业，不同高校的毕业论文对格式的要求不尽相同。引用类型主要分为期刊（Journal）、书籍（Book-Chapter）、专利（Patent）、会议（Conference）和毕业论文（Thesis）等。
强烈建议使用文献管理软件，通过选择格式类型自动填充。这样能省去大量繁琐的整理文末文献格式的工作。
论文文献引用格式示范如下：
（一）学术期刊文献：
［序号］作者．文献题名［J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起－止页码。
（二）学术著作：
［序号］作者．书名［M]．版次（首次免注）.翻译者．出版地：出版社，出版年：起－止页码。
（三）有ISBN号的论文集：
［序号］作者．题名［A].主编．论文集名［C]．出版地：出版社，出版年：起－止页码。
（四）学位论文：
［序号］作者．题名［D]．保存地：保存单位，年份。
（五）专利文献：
［序号］专利所有者．专利题名［P]．专利国别：专利号，发布日期。
（六）技术标准：
［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年。
（七）报纸文章：
［序号］作者．题名［N]．报纸名，出版日期（版次）。
（八）报告：
［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份。
（九）电子文献：
［序号］作者．电子文献题名［文献类型／载体类型］．文献网址或出处，发表或更新日期／引用日期（任选）。
引用学位论文硕士、博士的参考文献格式：[1]作者.论文题目[D].保存地：保存单位，答辩年.“保存地”指城市，“保存单位”指具体单位，如：南京：东南大学[序号] 专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.[序号] 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & .；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
学位论文引用格式如下：
学位论文引文格式
引文包括以下3种情况:
1.直接引用文献原文
2.引用文献的大意
3.引用文献的观点、数据
引文出处采用脚注方式，即在本页末加注。格式同参考文献格式(见下文)。
序号格式为。
每页引文序号均从[1]开始，不与前页的引文连续编号。
学位论文参考文献格式
参考文献是论文写作时阅读参考的文献,置于正文的末尾，分著作、论文、网络文献三类，每类下按时间顺序排列。
参考文献常用的著录格式有著作著录格式、期刊论文著录格式、报纸论文著录格式、网络文献著录格式。以下分别介绍。
1、著作著录格式
著作包括一般著作及以著作形式出版的论文集、学位论文、报告等其著录格式为:[序号] 著者姓名书名.出版地:出版者,出版年:起止页码例:[1]彭坤明知识经济时代与教育.南京:南京大学出版社,1998:85~99.如参考全书,则不标明页码
例: [1] 刘兹恒.信息媒体及其采集.北京:北京大学出版社,1998.
论文集中的析出文献，格式为:
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名.原文献主要责任者.原文献题名.出版地:出版者，出版年.析出文献起止页码
例:[1] 钟文发非线性规划在可燃烧物配置中的应用[A].赵玮运筹学的理论与应用-中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社，1996:85~89.
2、期刊论文著录格式
期刊论文著录格式为:
[序号]著者姓名篇名刊名,出版年卷(期):起止页码
3、报纸论文著录格式
报纸论文著录格式为:
[序号] 著者姓名篇名报纸名称,出版年-月-日(版次)例:金善宝情报信息是建设现代文明的一大支柱.光明日报,1993-02-05如果月或日到达两位数,则前面不加0直接标明月或日数
4、网络文献著录格式
为便于读者阅读网络参考文献，应详细著录网络文献所在网页的IP地址有责任者、篇名的，应著录其责任者、篇名、该网页的IP地址、阅读日期。
参考文献格式为：[序号]+著作作者+篇名或书名等+参考文献的类型+著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。
引用别人的毕业论文的标注格式为（毕业论文类型为学位论文[D]）：
[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地：出版单位.出版年：起止页码(可选).
举例如：
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.
扩展资料：
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
参考资料来源：百度百科-参考文献标准格式