很简单，分栏结尾部分添加“分节符”-“连续”，就自动对齐了。
我们在用word里，将文字分栏后常常会遇到左右文字不齐的现象，如左多右少的等；为了美化或者其他要求，需要我们将分栏后的文字调整平齐，现在就学习一下调整的方法。
工具/原料
无论是身处学校还是步入社会，许多人都写过论文吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。相信很多朋友都对写论文感到非常苦恼吧，以下是我整理的论文的字体格式及排版要求，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、 论文需报送全文，文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。全文字数不超过5字，版面不超过5页。
二、文章结构。 论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。
其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。
三、论文格式
1.正文以前部分
(1)中文格式
论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。
作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。
作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。
摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于2字。
关键词：需列出3～5个。“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(GB/T13745-92)，中文关键词之间用分号。
(2)英文格式
英文字体均使用Times New Roman字体。其中，论文题目用三号字体、加粗、居中排;作者姓名用四号字体、居中排，多位作者之间用逗号区分，姓大写，名首字母大写，中间不加连字符;作者单位及通讯地址用五号字体、居中排，全部内容置于括号之中;摘要，“Abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于2个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“Keywords”一词五号加粗，内容五号字体。英文关键词之间用逗号。作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。
(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。
2.正文
五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
文中图、表应有自明性，且随文出现。图以1幅为限。尽量采用Word文档以插入表格方式制作三线表。图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。表的内容切忌与插图和文字内容重复。
正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：
表1 标题体例
标题级别字体字号格 式说明与举例一级标题宋体四号加粗顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，如“1 概述” 二级标题宋体小四加粗顶格排，单占行如“ 仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“ 管网仿真实现方法”四级标题五号宋体左空2字，右空1字，接排正文阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落
表2 图、表、注释及参考文献体例
内容字体字号格 式说 明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“注1”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5 几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
3.参考文献
文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的形式标注;“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。
连续出版物：[序号]作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.
专著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
译著：[序号]作者.书名[M].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
论文集：[序号]作者.文题[A].编者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.
学位论文：[序号]作者.文题[D].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.
专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期.
技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[S].
技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.
报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期(版次).
在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[EB/OL].http://，日期.
光盘文献(数据库)：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期.
4.作者简介
请在正文首页以脚注形式附第一作者简介，“作者简介”四字小五号黑体左起顶格排;作者简介内容小五号宋体，1字以内，包括姓名、性别、学位、职称、从事的研究领域;参加的全国学会名称、中国科协个人会员登记号(相当于中国科学技术工作者个人的学术号，如您目前尚无，可通过加入相应的学会得到，已是会员的，可向学会索要。学会的联系方法请登录中国科协网站查询)、联系电话(手机)、E-mail等。
知识扩展：大学论文范文
摘要：内容包括目的、方法、结果、结论，字数在15-2字。
关键词：3-8个，不要用缩写词，关键词之间加分号。
中图分类号：Txxxx文献标识码：A
ThePapersFormatofElectricDrive
WANGLi，LIUJian-gang
( Institute，Hebei University，Baoding 712，Hebei Province，China; Design and Research Instituteof Electric Drive，Tianjin 318，China)
Abstract:英文摘要用第三人称论述。作者作过的实验，用一般过去时;作者得出的结论用一般现在时。
Keywords:英文关键词和中文关键词相对应。
1 引言
为了使您的论文能够顺利地被本刊所录用，本文给出了论文的格式要求，请各位作者参照排版。
2 论文格式
本文以MSWord23(中文版)平台为例，具体给出了论文格式说明。
页面与分栏设置
纸型：A4(宽21cm高)。
页边距：上2cm，下2cm，左，右。
分栏：双栏。
行距设置
全文行距设定为单倍行距，段落首行缩进2字符。
字体设置
论文题目：2号宋体(中文);作者姓名：5号黑体(中文);工作单位：5号楷体;“摘要”、“关键词”：小5号黑体(中文);摘要、关键词内容：小5号宋体(中文);英文题目：5号黑体;作者姓名拼音：5号宋体;英文“摘要”、“关键词”：小5号黑体;英文摘要、关键词内容：小5号宋体;一级标题：3号楷体;二级标题：5号黑体;二级以下标题：5号宋体;正文：5号宋体;表题：5号黑体;表文：6号宋体;图名、图文：6号宋体;“参考文献”：小5号黑体;文献内容：小5号宋体;注释、脚注：6号宋体。
图与表
图和表要按出现顺序编号。将图与表放在正文中提及处的下方，宽度适当且尽量不超过栏宽，超过半栏的'图可以通栏排。图名居中放在图下，表名居中放在表上。坐标图的横、纵坐标都应有刻度、量单位。格式如图1、表1所示。
图1图题应为图的相应说明性文字
should be the descriptive words of the sketch
点击此处查看全部新闻图片
表1表名应为表的相应说明性文字
subject should be the descriptive words of the table
___________________________________________________
数学公式和符号
以Mathtype为例说明如下：
数学公式中运算符号、缩写符号、有定义的已知函数、其值不变的数学常数、特殊函数符号和集合符号用正体，其体它均为斜体。矢量和张量用黑斜体。
公式字体为5号宋体，脚标用6号宋体，
(1)
当公式在文中叙述中提到时应予以编号，否则不必标号。公式应居中编排。
题头区
页眉下空2行打印题目;题目后空1行打印作者姓名;作者单位和摘要之间空1行;关键词和英文题目之间空1行;英文题目和作者姓名拼音之间空1行。
节与节之间空1行。
参考文献
参考文献的书写参看后面的实例。注意：如参考文献中的作者超过3人，只需将前3个作者列出后面加‘等’即可。参考文献应为正规的出版物
“参考文献”需居中。
3 注意事项
排版中需用正体的符号
计量单位、SI词头和量纲符号以及具有特定意义的缩写字母和角标用正体;代表元器件的符号用正体;程序和程序框图中的计算机语言用正体。
排版中需用斜体的符号
用字母代表的变数、矩阵、函数、点、线段、弧、参数及统计学符号等;量符号和量符号中代表变动数字的角标，如：m(质量)，，(i=1，2，3)等;表示坐标和坐标系的字母;拉丁文中的缩写词etal和vs。
排版中需用大写体的符号
源于人名的单位符号的首字母，如V(伏特)，H(亨);缩写;表示体积单位的升;人的姓名的首字母;书名、期刊名的首字母;文献名中实词的首字母;http:地名、机构名以及一切专有名词的首字母。
排版中需用小写体的符号
除源于人名以外的计量单位符号，如：s(秒);附在中译名之后的普通名词原文(德文除外);不在句首的虚词。
其它注意事项
1)页码不要编号;
2)中文关键词不要用英文缩写;
3)页面与分栏请严格按照本文的要求设置;
4)如遇到本文没有涉及的论文格式问题，作者可采用其它学术论文的惯例。
参考文献(中文参考文献应对应给出其英文)
1作者.书名[M].版本.出版地：出版者，出版年.
2作者.析出文献题名[J].期刊名，年，卷(期)：起止页码.
3作者.析出文献题名[C]论文集主要责任者.论文集题目.出版地：出版者，出版年：起止页码.
4作者.学位论文名称[D]论文集主要责任者.论文集题目.出版地：出版者，出版年：起止页码.
5作者.题名.报告名称[R].编号，出版地：出版者，出版年，页码.
6起草责任人.标准代号标准顺序号—发布年标准名称.出版地：出版者，出版年.
7作者.专利申请者.专利题名[P].专利国别.专利文献种类，专利号.出版日期.
8作者.题名[N].报纸名，年月日(版次).
9作者.其他类型文献题名[Z].出版地:出版者，出版年.
【拓展】
(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5字。
(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。
(三)论文结构请按下列顺序排列：
1.大标题(第一行)：三黑字体，居中排。
2.姓名(第二行)：小三楷字体，居中排。
3.作者单位或通信地址(第三行)：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。
4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号
5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的各级标题、图、表体例见下表：
表; 标题体例
标题 级别 字体字号 格式 说明
一级标题 三号标宋 居中 题目
二级标题 四号黑体 左空2字，单占行 汉字加顿号，如“
一、”
三级标题 四号仿宋体 左空2字，单占行 汉字加括号，如“(一)”
四级标题 小四号黑体 左空2字，单占行 阿拉伯数字加下圆点，如“1.”
五级标题 小四号宋体 左空2字，右空1字，接排正文 阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落
图、表、注释及参考文献体例
内容 字体字号 格式 说明
图题 五号宋体 排图下，居中，单占行 图号按流水排序，如“图1;“图2”
图注 小五号宋体 排图题下，居中，接排 序号按流水排序，如“1.”;“2.”
表题 五号黑体 排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号 如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”
表栏头 小五号宋体 各栏居中，计量单位格式同上
图文/表文 小五号宋体 表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。文献著录格式如下：
(1)著作：作者姓名.书名.出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)
(2)期刊：作者姓名.文章名.期刊名，年份，卷(期)、页码。
7.作者简介。请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，1字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。
演示机型：华为MateBook X 系统版本：win10 APP版本：word2020 1、首先打开word，并打开需要排版的文本。 2、接着在上面找到“布局”的选项面板，点击进去。 3、在下面的功能选项里，可以看“栏”的字眼。 4、如果需要分成两栏，则下拉“栏”，然后选择两栏即可。 排版： 排版指的是将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺。书籍、杂志等书版印刷物是以文字排版为基础的。目前，文字排版的方法有铅活字排版、手动照排、计算机排版等三种。书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。
所谓分栏，将报纸的版面划分为若干栏。横排报纸的栏是由上而下垂直划分的，每一栏的宽度相等。一个版面按几栏分版是固定的。这种相对固定的、宽度相同的栏称为基本栏。每一个报纸都有相对固定的分栏制，依据是否有利于读者的阅读，是否有利于表现报纸的特点决定。
一般杂志分栏的原因应该包含两个因素：
便于快速阅读。阅读时视线必须不断地从左到右，返回，再从左到右，再返回，再从左到右，如此往复。较小的行宽可以使这一过程不那么累，因为当一行文字较长时，头部就需要微微转动才能让视线跟上文字，而且到了行尾再返回开头时还需要比较费力地才能找到下一行。较小的行宽将视线往复的水平运动转化为连续的垂直运动，因而有利于提高阅读速度。杂志和报纸这些定期出版时效性较强的出版物都喜欢分栏排版，因为人们阅读这些出版物时阅读的目的就是快速浏览尽快获取大量咨讯。
提高排版效率，就是每一页放更多的字。虽然分栏时中间多了一块空白看上去好像浪费了空间，但是实际上一般单栏排版时所需的四周留白的空间更大，因为文字块越大四周就越需要更多的空间补偿视觉上的压力。通过分栏，把一个很大的文字块划分为两个或多个，页面总的所需的留白实际上是变小了的。而且分栏后因为文字块变小了，文字间的压力也减小了，行距也就可以减小些而不显得过于拥挤，这也是有利于提高排版效率的。
书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。科技类书籍和大专院校教材多采用16开本，这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。杂志期刊的版面内容要比图书多，版面格式与编排上多采用分栏（双栏至四栏），字号可以灵活些，版心与图书比较可排得大些。
选中区域——页面布局——分栏下拉——选择两栏，如图：
1、电脑打开Word，然后打开要分成左右两列的文档。
2、打开要分成左右两列的文档后，点击工具栏中的页面布局，然后点击分栏。
3、点击分栏后，选择分为两栏。
4、点击分为两栏后，就可以把文字排版分成左右两列了。
word菜单栏，格式》分栏，在预设里选两栏即可。
1. word分栏排版 word分栏排版 在word中如何实现分栏排版？ 首先打开Word文档，然后单击菜单栏的“文件”，在弹出菜单中选择“页面设置”，然后选择“文档网络”，在“文字排版”下的“栏数”中修改参数，如要分两栏可设定“2”，如分三栏可设定为“3”。修改完成后，可以在下面的“预览”中查看效果。（如图） 垂直样式分栏 同样依次打开“文件”-->页面设置-->文档网络，在“文字排版”中选择“垂直”，此时文字即会垂直显示，但文档也会跟着横向排版。word中怎么做分栏排版 Word分栏设置方法如下： 1、如果你需要给整篇文档分栏，那么先选中所有文字；若只需要给某段落进行分栏，那么就单独的选择那个段落； 2、单击进入“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏”；这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。 3、任意设置多栏 如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏”，在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目，最高上限为11，看需求设置。 4、分栏加分隔线 如果想要在分栏的效果中加上“分隔线”，可以在“分栏”窗口中勾选“分隔线”确定即可。 在word中在设置分栏排版中可以设置什么 Word2007中分栏的两种方法 由于排版的需要，会在一张纸上写两列文字或多列文字，在页面上左右分开，这就是分栏。常用有两种方法。 在Word中，一个页面通常作为一个整栏进行处理，也就是一段文字从左面页边距处一直排到右面页边距处再换行。但有时由于排版的需要，会在一张纸上写两列文字或多列文字，在页面上左右分开，这就是分栏。 合理地对文档分栏既能方便读者阅读，又能梅花页面，有时还可以节约版面。在Word中既可以容易地生成分栏，还可以在不同节中有不同的栏数和格式。对版面进行分栏有两种方法：一是简单分栏，二是精确分栏。 单击“页面布局”选项卡，在“页面布局”功能区中单击“分栏”按钮，打开一个下拉菜单，如下图所示，从中选择相应的栏数即可。 各分栏意义如下： 一栏：表示不对文档进行文档，或取消原来的文档。 二栏：以页面中线为基准，分为左右两栏。 三栏：将页面平均分为左、中、右三栏。 偏左：分成两栏，右面的分栏比左面的分栏要宽一些。 偏右：分成两栏，左面的分栏比右面的分栏要宽一些。 1、在“页面布局”功能区中单击“分栏”按钮，打开一个下拉菜单，从中选择“更多分栏”命令，打开如下图所示的“分栏”对话框。 2、在“预设”选项组中选择分栏的格式，有“一栏”、“两栏”、“三栏”、“左”和“右”五种分栏格式可以选择。 3、如果对“预设”选项组中的分栏格式不太满意，可以在“栏数”微调框中输入所要分割的栏数。微调框中最大分栏数根据纸张的不同而不同。 4、如果要使各栏等宽，则选中“栏宽相等”。如果不选中“栏宽相等”，可以在“宽度和间距”选项组中设置各栏的栏宽和间距。 5、如果要在各栏之间加入分隔线，需要选中“分隔线”复选框。 6、在“应用于”下拉列表中选择分栏的范围。 7、完成设置后，单击“确定”按钮即可。
科技期刊是一种发表自然科学及技术的杂志。按出版内容，出版方式，出版周期等多种方式发行。其主要特征有:连续性，时效性，创新性，渗透性等。规范性原则：科技期刊稿件一般由长短不一、体裁不同的文章和图表组成。把这些经过编辑加工的稿件，通过一定的版面设计与处理，使标题、文字、插图、表格、参考文献等形成一个内容和形式统一和谐的整体，以期达到审美价值和使用价值的实现。科技期刊版面设计与处理工作，从构思立意到表现技巧，其主要着眼点是在通过设计手段和工艺技术，揭示和表达期刊本身的性质和特点。艺术性原则：科技期刊的内容具有科学性、严肃性，因而在位置和效果上均具有“包装”作用的广告彩页，应该具有文化品味，要讲究创意。农业科技期刊广告设计还要贴近农村，贴近农业。 比如《山东农业科学》广告设计人员在设计植物生长调节剂“绿风 九五”的广告时，整版采用了象征土地的土黄基调，正中加过 渡性鲜绿版块，显示一片生机，上书一个潇洒飘逸的手写体 “风”字，突出“绿风”主题。右侧用表现粮食、果品、蔬菜丰收 景象的小幅图片点明使用对象，并起点缀作用。整个画面给 人以“绿风吹过大地，大地一片丰收”的感觉，增强了艺术感染力，加深了读者对广告的印象。
字体可以选用蓝色为基本色，其他字体在蓝色的基础上变淡或者加深，使得整个封面看起来整体统一；2009年第5期的《医学临床研究》杂志的封面也同样是采用蓝色为基调，把整个封面划分为3个大色块，但也同样具有和谐之美。（临近色彩搭配邻近色是指在色环上相邻的颜色，如绿色和蓝色、红色和黄色，即互为邻近色。采用邻近色搭配可以避免整个版面色彩杂乱，易于达到和谐统一的效果。例如，2007年《植物学营养与肥料学报》杂志的封面上的刊名采用蓝色搭配绿色的底色，绿色蕴含的情感元素与期刊研究的植物学相符合，蓝色给人纯净、理性的感觉，蓝色与绿色的搭配看起来既统一，又有变化感。对比色彩搭配文字色彩的强烈对比具有视觉诱惑力，能够起（上接第120页）表的众多科技期刊的封面设计，就很好地遵从了规范性原则，有较好的设计效果。艺术性原则随着时代不断进步和发展，期刊封面从早期单纯的保护期刊的功能。发展到现代融说明、宣传和保护期刊等诸多功能于一体，封面的装饰作用和吸引读者阅读的作用也越来越强大地显现出来。在封面设计工作中，认真地研究和探讨艺术性，进而去完善这种追求，无疑是人类现代意识及行为的本能，也是封面设计者为展露艺术才华而能采用的最佳表现形式。科技期刊虽说是以学术性、专业性见长，但在读者、编者和作者对形式美共同追求的形势下，科技期刊的封面理所应当具有相当的艺术性。如以《湖北农业科学》、《湖南师范大学社会科学学报》等为代表的科技期刊近年来的封面设计就很好地兼顾了规范性和艺术性，让刊物有了较理想的视觉表达效果。统一性原则把握了规范性和艺术性原则，对做好科技期刊的封面设计工作还不够，因为科技期刊的封面不是独立存在的，它与期刊内容、期刊风格等要素是相统到集中视线的作用。对比色可以突出重点，产生强烈的视觉效果。合理使用对比色。能表现出特色鲜明、重点突出的特点。设计时，通常以一种颜色为主色调，以其对比色作为点缀，即正文采用一种主色调，而标题选用其对比色，这样整体看来标题可以起到画龙点睛的作用。
科技期刊的版面设计应当遵循有序性、平衡性、装饰性、和谐性的艺术原则，通过对文稿的合理编排、加工，使文章标题、正文、参考文献、插图等在版面上呈现出形式美的具体形态。
科技期刊要求有序性原则：有序性在版面设计中主要体现为编排格式应当遵从一定的规范。1991年6月5日国家科委、新闻出版署联名颁发的《科学技术期刊管理办法》就明文规定:“学术期刊应当实施有关国际标准、国家标准和法定的计量单位,使期刊的编辑出版工作标准化、规范化。”按照这一要求,学术期刊的编排应当正确使用汉语拼音、简化字、标点符号、计量单位,规范使用术语、缩略语,认真执行数字用法、数字修约及图、表制作规则等。
科技期刊是一种发表自然科学及技术的杂志。按出版内容，出版方式，出版周期等多种方式发行。其主要特征有:连续性，时效性，创新性，渗透性等。科技期刊版式设计中往往采用增强和减弱的手法来加强主要部分,减弱次要部分,以便烘托出文章的主体。就文字而言,逐渐增大字号或逐渐把字加黑加粗或二者并用都可起到增强作用,反之可起减弱作用。这样便能使读者的视线一开始就集中到版式中的重点内容上,然后再向其他非重点部分扩展。内容也要进行有创意的分栏。
1、打开要编辑的word文档，依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】，选择需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整（按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放）；2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的环绕方式；3、先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，可以另起一段，回车即可；4、以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。5、以同样的方式选择【衬于文字下方】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。
一般来说，期刊论文的格式都有比较单独的要求，是各个编辑部规定的，在这里只提出一个格式要求，主要对大致形式和结构让大家有一个了解。
首先期刊的篇幅字数一般在6000-10000左右，由几个部分组成。
标题：一般会要求标题字数不超过20-30字。三号黑体居中，可以分成1或2行；段后空一行。
作者及单位：期刊论文的作者基本有4-5个，需要针对各个作者的单位进行详细展示。4号仿宋体居中，段后空行
尾注：期刊论文的第一页末尾一般有第一作者和通讯作者的个人信息，包括出生年月、联系方式以及研究方向，格式一般为：某某（—），性别，某省某某人，作者单位 学历 研究方向。
摘要与关键词：一般是先中文后英文，字数在200-400字左右，关键词3-6个。
中图分类号、文献标志码、文章编号：中图分类号是根据论文研究方向得来的，在国家发布的分类号中找到自己的所属方向，标识码和编号是论文接收、定稿后编辑统一编排的，一般不需要作者填写。
二、期刊论文排版要求
期刊论文的排版一般是双栏排版，但某些期刊在投稿时不会做特别的要求，只需要进行普通的排版即可，如果有特殊要求，首先在word上找到word选项，勾选显示中的显示所有格式标记。
正文：分为引言、研究概况、结果与分析、讨论、结论等几个部分，标号统一，一般是一、、.……小四号宋体。行距倍。英文使用Times New Roman字体
图表：图标名称以及图标内部格式、字号都有明确规定，需要在制图时查看期刊要求。
在工具栏找到布局，论文首尾添加连续分节符。
在布局中找到栏选项进行按节分栏，默认将论文分为两栏，也可以进行更加西置的调整，选择更多栏即可。
可用WORD的分栏功能，再结合文本框，来排版。