首先简明表达自己的来意，然后提出自己的请求，最后礼貌结尾。
×××老师，您好！
在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望能得到您的一些指导意见，完善一些不足之处。谢谢老师，老师辛苦啦。
如果第一次发信息可以是：
×××老师，您好！我是×××，我是您毕业论文带的学生。……
首先，就是礼貌问题，注意用词，表达感谢。请教问题，请老师帮我，希望得到一些指导……用语不要太过僵硬。
其次是表达感谢，在写论文中，老师有指导要表达出来感恩；请老师帮忙修改也要表达感谢。
然后要注意直接，少说废话。要直接简单的说你为什么要打电话、发消息，直接讨论你的论文的事情，免得绕弯子耽误老师的时间。
1.要准时。尽量按照师生约定的时间提交。如果不能，要提前和老师做好沟通说明，避免出现老师来催你的情况。
2.不要有错别字。错别字是态度不端正的一种表现，你完全可以通过仔细检查避免这些错误，不要让自己的论文在“小问题”上栽跟头。
3.论文提交方式要注意。按照导师的阅读习惯，选择合适的方式提交。邮箱、qq、微信……
4.老师的修改意见应该仔细斟酌
如果不理解不要不懂装懂，一定要“刨根问底”，也可以充分探讨，在充分理解的基础上，修改完善。
因为是初稿，所以不必强求自己做的有多完美，只要认真阐述事实，合理写下数据就好，以下这段话可以作为万能模板套用，具体如下：
”按照学校论文要求，我对论文进行了多次修改，但是仍然感觉在很多方面存在不足：一是方法创新方面欠缺，创新点和实用性不强；二是内容缺乏说理性，论证不够充分；三是逻辑结构尚且欠缺。但由于我水平有限，无法完成修改。在此我真诚感谢导师的关心和教诲，感谢导师指明方向，以利改进。谢谢您！“
以下也是一些对于初稿的建议：
依据论文题目，提取论点，搜集论据，列出框架体系，进行推理论证。进一步搜集和完善材料，完善论文思维导图。
依据的思维的导图，进入撰写论文阶段。最好一气呵成，简单点不要紧，关键是逻辑推理性强。此时不要追求一次性成功，因为还有大量的工作要做。
因此，需要导师的帮助和点拨。导师会根据你的情况进行针对性的指导，帮助你进一步明确答辩的方向和目标
温馨提示：
1、大学学业即将结束之际，大学生都会经过论文答辩这个关键环节。如果顺利通过答辩，则意味着顺利毕业；若没有通过论文答辩，则意味着不能毕业。
2、毕业论文被看成是大学学业的“知识和能力”浓缩，毕业论文答辩备受重视和关注。
3、态度要诚恳，言辞恳切；提出问题要简明，不要吞吞吐吐，含混不清。
4、发给导师的初稿要说明自己选题的初衷和研究的目的，说清楚自己的疑难和担心，说清楚存在的问题和困难，希望得到老师的指导和点拨。
我是初稿完成后，就主动联系的指导老师，然后让指导老师看的，刚开始老师只是看大概框架，具体很细的东西，一般不大改，后期框架定好了，再改的细节、你得主动联系老师，指导老师一般不会主动联系你，除非到最后你还没交初稿，写完了初稿了，就主动联系老师吧，这样印象也比较好。。。
对于每个即将毕业的博士生和硕士生来说，在完成毕业论文的过程中，除了写作过程中的各种困难之外，最大的折磨可能就是初稿。建议完成下列四步再交给导师：
1、严格按照要求修改格式
毕业论文有格式要求，且每个学校的要求有所不同。根据往届师兄师姐的经验，修改论文的大部分时间是改格式。仔细研究学校对学位论文格式的规范要求。包括论文封面，目录摘要和正文排版，以及页眉页码，参考文献格式等等。一定要对照着格式要求，逐条地对毕业论文的格式进行审核。
2. 参考上一届学生毕业论文定稿的格式。
导师们喜欢按照自己的一套比较顺眼的格式排版。所以，避免踩坑，最好是参考师兄师姐的毕业论文格式，做到让导师满意。
3、找同学审阅论文
完成毕业论文后不要急着交给导师，先和自己同学互换审阅论文。一个人的精力有限，写完的东西已形成了固定的模式，自己检查很难发现其中的问题。而别人则不同，不同的思维模式，第一次阅读这篇文章，也有新鲜感，能够及时发现问题。
4、注重细节问题
通常情况是在给导师审核后，还要进行反反复复的修回。这一方面耽误导师的时间，另一方面在反复沟通过程中，也会消耗自己大量的精力和时间。而且可能还没法保证及时性。所以，在交给导师之前，一定要先自己审核。
扩展资料：
论文写作注意事项
在开题报告通过之后，就可以按照所列提纲进行资料的收集和整理。文科研究生常用的资料包括文献资料（具体又可细分为图书资料、档案资料、网络资料、报纸期刊资料等）和调查资料两种。不管是实证性论文还是理论性论文，在收集资料时最好二者兼而有之，只不过要有所侧重。
在进行文献收集时，“建议每人都买一支扫描笔，携带方便且效率很高，非常有用。你所需要的资料，常常散见于各种书籍中，一本书中也许只有一小段或者几句话是你将来要引用的，可以用扫描笔将其输入电脑中，记下它的出处，以后可随时调用”，这样就会大大提高资料收集的效率。
在进行实证资料收集特别是通过调查问卷形式收集资料时，问卷的设计一定要科学，要有代表性，要能通过问卷获得应有的信息。此外，设计问卷时必须为受访者考虑，问卷内容不能强人所难，填写问卷也不能耗时太多。
总之，不管通过哪些方式进行资料收集，都不是一件容易的事情，均需要花费很多心血，研究生在收集资料时应该有这样的心理准备，否则，就很容易在收集资料时陷于心理恐慌，甚至会对自己选题的可行性产生怀疑(即使这种怀疑是没有道理的)。
因为是初稿，所以不必强求自己做的有多完美，只要认真阐述事实，合理写下数据就好，以下这段话可以作为万能模板套用，具体如下：
”按照学校论文要求，我对论文进行了多次修改，但是仍然感觉在很多方面存在不足：一是方法创新方面欠缺，创新点和实用性不强；二是内容缺乏说理性，论证不够充分；三是逻辑结构尚且欠缺。但由于我水平有限，无法完成修改。在此我真诚感谢导师的关心和教诲，感谢导师指明方向，以利改进。谢谢您！“
以下也是一些对于初稿的建议：
依据论文题目，提取论点，搜集论据，列出框架体系，进行推理论证。进一步搜集和完善材料，完善论文思维导图。
依据的思维的导图，进入撰写论文阶段。最好一气呵成，简单点不要紧，关键是逻辑推理性强。此时不要追求一次性成功，因为还有大量的工作要做。
因此，需要导师的帮助和点拨。导师会根据你的情况进行针对性的指导，帮助你进一步明确答辩的方向和目标
温馨提示：
1、大学学业即将结束之际，大学生都会经过论文答辩这个关键环节。如果顺利通过答辩，则意味着顺利毕业；若没有通过论文答辩，则意味着不能毕业。
2、毕业论文被看成是大学学业的“知识和能力”浓缩，毕业论文答辩备受重视和关注。
3、态度要诚恳，言辞恳切；提出问题要简明，不要吞吞吐吐，含混不清。
4、发给导师的初稿要说明自己选题的初衷和研究的目的，说清楚自己的疑难和担心，说清楚存在的问题和困难，希望得到老师的指导和点拨。
初稿要查重。
因为一次通过的几率非常低，有时候自己原创的重复率都不一定能达到要求，内容中有参考他人的内容，论文发表那么都可能会直接影响到整体重复率。我们可以看看他人的想法，但一定要做好论文查重工作。
进行论文发表查重前，我们要对论文查重系统做一个详细了解，现在有许多专业查重系统，收费也比较合理。在选择论文查重系统时，可以查看市场评估、收费、报告方式等，针对这三方面能轻松查重。最好选择知名度比较高的系统，论文发表这样重复率更准确一些，之后论文发表也有利于修改。
建议大家完成初稿后进行查重，如果没有查重就直接提交给导师，那么可能导师会使用学校要求的系统进行检测，之后一旦重复率高，那么除了会直接退回来进行修改外，可能还会跟学校协商延期毕业。所以知道论文查重的重要性后，一定论文发表要自己提前进行查重，之后避免一些特殊情况出现。
总之，完成一篇毕业论文还是有许多方法和技巧的，我们在提交论文前需要进行查重。除了需要知道初稿要查重，而且还要对论文查重系统做一定了解，论文发表只有选择靠谱的，才能保证准确率以及安全性。
众所周知，写好的毕业论文都是要查重的，但也有一些同学会因为论文是自己独立完成的，而不查重，这样虽然可以省下一笔论文查重费用，但也不会给自己带来麻烦。那我们自己写的论文到底要不要查重？
事实上，论文研究并没有因为是我们可以自己写的，重复率就低了，只是一种相对抄袭论文设计而言，重复率相对成本较低。因此，无论是自己写的，还是拼凑的论文，都会因为以下原因被查重。
1.学校规定的需求
即使你自己不查重，学校也会查你的论文，这是规定，也是硬要求，而且几乎所有的大学都是如此。不及格的论文，查重不合格，更别提毕业了。
2、检测报告的重复率
论文重复率不是什么形式主义，是真正能检测出论文重复率的，便是看你的论文有无抄袭别人的、重复率有多高，是否符合学校的要求。但是每个人在写毕业论文的时候，不必过于刻意修改内容，尤其是一些参考文献、资料等，这些修改属于虚构数据，明令禁止。
查重结果出来后，对于那些重复率较高的部分，我们可以有针对性地修改一下查重报告中的提示，及时改正，不要等到毕业论文之前，不要发现学生的重复率不合格。因此，我们很可能会延期答辩，延期一年才能拿到毕业证书，这是一种得不偿失的。
总而言之，论文无论是谁写的，也岂论您的学历、学位若何，只要是大学论文，基本都会查重，自己查一下就可以更好的修改，更顺利的通过论文查重。
一、论文初稿需要查重吗 一般不需要对论文的初稿进行查重检测，学校也没有强制要求学生对论文的初稿进行查重。如果自己对自己的论文没有把握想提前进行查重下也是可以对初稿进行查重的，但要注意的是初稿查重的时候大家肯定是不能用知网去查重的，因为知网是不对个人开放的，并且相对来说知网查重的成本还是很昂贵的。这个时候就能用paperfree论文查重系统对自己的论文初稿进行查重了，比较适合用来查重论文的初稿，它的收费也不贵，用这个论文查重系统对论文的初稿进行查重也是不错的方法。 二、论文初稿查重有意义吗 事实上对论文初稿进行查重是很有意义的，写论文的时候一定会有一些重复的单词出现，在最后论文查重的时候会检测到这些单词，然后算到论文的查重率里面。初稿经过导师确认后，我们就能对初稿进行查重，就能对自己论文中的哪些部分是重复的进行了解，然后对照查重报告进行修改后再提交学校进行最终的查重。这样可以在很大程度上降低自己论文的查重率，论文在答辩时得分也会很高，申请优秀论文的机会也会增大，因此对于论文初稿的查重，说起来还是很有意义的。
论文初稿需要查重。
论文是学术研究的专业课题，相同的论文课题有可能出现在不同的高校专业的选题之中，出于对学术的严谨性，重复率多数定为20%之内，如果查重结果超过了20％，就会被定为不合格。
所以对论文重复率一定要严格控制，只有通过检测系统的检测，并达到要求，才能申请论文答辩，顺利毕业。
因为如果论文重复率不达标，会导致学生无法参加论文答辩。因此大家为了通过论文检测，一般都会提前使用论文查重系统来对自己撰写的论文进行检测。
论文查重：
论文查重就是检查论文的重复率，高校或者杂志社都会对论文重复率规定一个明确的合格标准，在论文查重阶段就会过滤筛选掉一批不合格的论文。
提交给高校或杂志社的论文都是反复修改后的论文定稿，所以这些学术机构都是对论文定稿，而不是对论文初稿查重。进行论文初稿查重一般是由大家自己进行，这也是值得提倡的一种做法是十分重要的。
进行论文初稿查重的话，能够从查重报告中直观地看到自己论文初稿的重复率以及具体是哪些内容被检测出重复，从而能够使自己更能有针对性地对论文进行修改降重，节省大量的时间精力，提高效率。
毕业论文初稿发给老师可以说以下内容：1、发给导师初稿首先要注意礼貌地称呼老师，比如，“王老师您好，这是我的论文初稿，请您过目”，最好用“您”，以表示对导师的尊敬；2、内容要言简意赅，因为导师的学生很多，要用简短的言语让导师明白你的意图以及个人信息；3、最后要记得感谢老师，以及确认下一步的修改计划。在写论文的时候，我们要把初稿发给导师，导师会给我们一些指导意见。
写作思路：简便明确的表达自己的观点，看自己的论文有哪些需要改进和完善的地方。
XXX老师，您好
近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。
祝，工作顺利，身体健康。
写些敬语
您的学生 XXX
x年x月x日
附上电话等联络方式
交给导师初稿不需要查重，在定稿后上交给学校在查重，所以在定稿前最好自己查重一次，达到查重率再上交。
初稿要查重。
因为一次通过的几率非常低，有时候自己原创的重复率都不一定能达到要求，内容中有参考他人的内容，论文发表那么都可能会直接影响到整体重复率。我们可以看看他人的想法，但一定要做好论文查重工作。
进行论文发表查重前，我们要对论文查重系统做一个详细了解，现在有许多专业查重系统，收费也比较合理。在选择论文查重系统时，可以查看市场评估、收费、报告方式等，针对这三方面能轻松查重。最好选择知名度比较高的系统，论文发表这样重复率更准确一些，之后论文发表也有利于修改。
建议大家完成初稿后进行查重，如果没有查重就直接提交给导师，那么可能导师会使用学校要求的系统进行检测，之后一旦重复率高，那么除了会直接退回来进行修改外，可能还会跟学校协商延期毕业。所以知道论文查重的重要性后，一定论文发表要自己提前进行查重，之后避免一些特殊情况出现。
总之，完成一篇毕业论文还是有许多方法和技巧的，我们在提交论文前需要进行查重。除了需要知道初稿要查重，而且还要对论文查重系统做一定了解，论文发表只有选择靠谱的，才能保证准确率以及安全性。
论文初稿需要查重。
论文是学术研究的专业课题，相同的论文课题有可能出现在不同的高校专业的选题之中，出于对学术的严谨性，重复率多数定为20%之内，如果查重结果超过了20％，就会被定为不合格。
所以对论文重复率一定要严格控制，只有通过检测系统的检测，并达到要求，才能申请论文答辩，顺利毕业。
因为如果论文重复率不达标，会导致学生无法参加论文答辩。因此大家为了通过论文检测，一般都会提前使用论文查重系统来对自己撰写的论文进行检测。
论文查重：
论文查重就是检查论文的重复率，高校或者杂志社都会对论文重复率规定一个明确的合格标准，在论文查重阶段就会过滤筛选掉一批不合格的论文。
提交给高校或杂志社的论文都是反复修改后的论文定稿，所以这些学术机构都是对论文定稿，而不是对论文初稿查重。进行论文初稿查重一般是由大家自己进行，这也是值得提倡的一种做法是十分重要的。
进行论文初稿查重的话，能够从查重报告中直观地看到自己论文初稿的重复率以及具体是哪些内容被检测出重复，从而能够使自己更能有针对性地对论文进行修改降重，节省大量的时间精力，提高效率。