起草杂志约稿

搞清它的发行出版周期是双月刊、季刊、月刊还是半月刊、周刊，如果是报纸的话，是日报、周二报、周报还是半月报、月报，接下来要了解各种报刊都开设了哪些栏目，各栏目都发表些什么样的文章，可能的话还应该了解一下报刊的办刊历史，看看近年都发表过什么样的文章，对照一下你研究的问题以及撰写的文章原来有没有人写过雷同的，原来发表过的此类文章是从哪些角度写的，你的文章有无创新发展。此外，还应对报刊的发稿动态和走向以及下一步热点稿件是哪一类进行研究，最后看看你撰写的文章适合于哪些报刊的哪些栏目，投寄时最好注明栏目名称，以便于编辑人员及时准确地处理稿件。要做到这一点，平时对有关报刊必须多看、多翻阅，至少对近期目录做到心中有数，这样投稿时才能做到有的放矢。文章按时效性大体可分为两类：一类时效性强，另一类时效性不强。后者什么时候投稿都行，而前者必须掌握一定的提前量，到底提前多长时间投稿，一般报刊都会通过报刊启示提醒读者和作者。总的说来，新闻类稿件越及时越好，报刊发行周期越短，提前量相应要小些。投稿最忌讳“马后炮”，一般不是很出色的稿子，“马后炮”是很难发表的。最好有个发稿记录，记下何时发给谁？结果如何？再投稿时心中有数。不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求，投稿前要认真研究。例如:正规论文的格式应该是标题、较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要。当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。不同的刊物，对文章字数的要求不同，而且差别很大，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，投稿时应对各刊物发表的文章进行研究，总结归纳出一些规律，这样投稿才有针对性。一般说来，给报刊发表的文章，应尽量短些，选题最好小一点，内容实用些，可操作一些；而参加评选的论文，理论性应强些，选题可稍大点，字数亦应适当多一些，这样才能将问题说清说透。就发表的文章来看，字数多少的差别亦很大，这主要与选题性质、报刊容量、一些读者对象等因素有关，一般理论性较强的选题可稍长些，应用性较强的选题应短些，投给杂志的稿件可稍长些，而投给报纸的稿件应尽量短些，选题较大的、学术性强的论文可稍长些，选题很小、学术性不强的、普及性的作品应尽量短些。这里的“稍长”或“稍短”是相对而言，没有严格规定。不论哪类文章，在控制字数的同时应十分注意文章的科学性和可读性。所谓科学性是指文章的观点不能出错，引用的论据资料应准确无误，论证过程应经得住推敲；所谓可读性主要是指文字表述要让人喜闻乐读，一看题目就想看内容，一看内容就让人爱不释手，非一口气读完不可，当然这不是一日之功，需要长时间磨炼，文字功底是练出来的。刚开始投稿的人，将稿子投出后总希望尽快得到编辑部的回音。事实上，由于编辑部每天要处理的稿件无以数计，所以，不少刊物收到稿件后常常连收稿通知都懒得发，这挫伤了不少作者的积极性，甚至有人从此不再写稿。还有个别刊物大量地照顾“关系稿件”，眼睛只盯住几个“名人”，结果使很多新人退避三舍。但应该承认，任何刊物都会考虑自己的信誉，真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则，只要稿件对路时机合适，质量属于上乘之作，任何编辑部都没有舍优求次的道理。基于这种考虑，从撰稿者角度出发，笔者以为，投稿时应注意以下策略：一是持之以恒，管寄不管发，即经常投稿，投出后就不要再去想它，不要指望它一定能发表，压低期望值，用不用让编辑部去考虑，事实上你想也没有用；二是猛打猛冲，以多取胜，越不发越寄，时间长了，编辑就会有印象，特别是一些稿源充足级别较高的刊物，很可能你寄的稿子连仔细看都未来得及就提出了处理意见，“屡投屡退，屡退屡投”就可能感动上帝，如果你写的稿件确有水平，不用说，只仔细看一次就可能改变你的命运，甚至连你以前投的稿子都会引起编辑的注意；三是认准的路走到底，只要你感到你的稿件确有价值，就可以反复投，也可以转投其它同类刊物，相信是金子就一定有被人发现认可的时候；四是由低到高，循序渐进，一般来说，刊物的级别越低，发行范围越小，稿源越不足，同样质量的稿件投给这样的刊物就可能增加命中的机会，刚开始写稿打知名度的新人尤其应注意这一点，梦想一鸣惊人一口吃成个胖子是不现实的；五是趁热打铁，即收到刊物的采用通知后马上再寄，趁编辑部对你的稿子还有印象，继续开拓。六是注意对准档次，即投稿时注意稿件的质量与刊物的级别影响对应一致，这可以分为两种情况：第一种情况是原来发表过文章有一定知名度的作者，可以“好稿子”对“高级别”刊物，这样可以扩大影响、创牌子、打名声，提高知名度，当然作品一定是“ 拳头产品”，如刊物多次发表过你的稿子属于“熟门熟路”，可采取中档稿子对高级刊物的策略；第二种情况是原来未发表过文章，没有什么名气，门路不熟，属于淌路子的作者，可采用“田忌赛马”的办法，以好对中、以中对低，如此可取得“三局二胜”的效果。最后说一下“一稿多投”。各刊物都有自己的规定，都反对“ 一稿多投”，都要求过了采用期之后再改投它刊。但是很多稿子时效性很强，稿件常常是“过了这个村就没那个店”了。在这种情况下，有两个办法：一是按规定办，过期改投，二是采取变相的“一稿多投”，变通的办法就是作好投稿记录，收到采用通知后立即通知其它刊物，不要再发。一般说来，知名度不大、刚开始写稿的作者，特别是质量一般的稿件，即使一稿多投，也很少会出现几家刊物同时采用的情况。从这个角度出发，从维护作者权益的角度出发，笔者赞成第二种办法，各报刊杂志编辑部似亦不应反对这种办法。要说责任的话，作者写稿很不容易，你不用又不及时通知作者，耽误了用稿时机，这个责任编辑部应该负，不知笔者的看法是否正确。

性质和写法特点，决定了其撰写者应为相关研究领域内的“大家”，只有对研究内容有广泛的认识和深刻的理解，才能写出高质量的作品。但是，目前国内科技期刊的文章多以自由来稿为主，其来稿量较大，作者多为高等院校的研究生或其他相关研究人员，论文质量高低不等。编辑在严格筛选自由来稿的基础上，应注重约稿，尤其是要注重向知名专家学者和学科带头人约稿，以提高科技期刊的学术影响力。包括写信约稿、电话约稿、E-MAIL约稿、手机短信约稿等。但因为时间和效率问题，写信约稿已不常用，我们最常用的是电话约稿和E-MAIL约稿、手机短信约稿，有时候，还是这几种方式的综合运用。我们经常采用的方式是：先给作者发一封E-MAIL，写明约稿要求，然后再打一个电话，询问是否收到，并落实回稿时间。事实证明，这种方式是比较可行的。当然，也可以给作者发了E-MAIL后，用手机发一个短信告知作者查收并落实时间也可以。如果内容比较简单，单纯的电话约稿也是可以的。

除了极个别的同人刊物外，一般期刊都要先后刊发众多作者的稿件。这些稿件，许多是从自由来稿中选用的，有些是别人介绍的，也有作者亲自送上门的，但真正体现刊物宗旨、突出本色特点的重头稿件，多数是编辑部有目的、有计划地组约而来，有的则是编辑自己动手(包括采访)所写。一个没有主动组稿约稿而只凭自由来稿“沙里淘金的期刊，是很难办出高质量来的。因此，组稿约稿就成为期刊编辑部业务工作的重要环节，也是期刊编辑人员必备的基本功。本文想就组稿约稿间题，说说业务工作的家常话。

一、没有组穰约稿是办不好期刊的不组稿约稿不能办期刊?我的回答是：也能，也不能。也能者，是因为在我们这个泱泱十一亿人口的大国，能援笔为文者，何止百万千万，只要刊物旗子一展，不愁无人投稿。而且在众多的自由来稿中，总可以挑出几篇有一定质量和水平的文章来，一般是不会因为无人投稿而停刊的。说不能者，是因为这样的期刊办起来回然省劲，但完全为自由来稿所支配。这一期甲类来稿质量好，就以甲为中心，下期又是乙类稿好，就又成了乙为中心，东一都头，西一斧子，投有自己的主心骨。投有主心骨的期刊成何体统?所以没有组稿约稿是办不好期刊的。作为一个能够自立于报刊之林的有分量的期刊，一定有自己明确的办刊宗旨。这个宗旨就是期刊的主心骨，是组稿约稿的前提和依据，同时也是从自由来稿中选用稿件的依据。编辑部根据办刊宗旨，制定切实可行的计划，才能组约到有分量的好稿。二、怎样制定组稿约稿计划组稿约稿应有长计划、短安排。一般来说，应有全年计是I、半年计划和分期计划三种。全年计划要确定年内期刊各重点栏目所需组稿的主要内容、篇数和基本要求，确定全年重点刊发的言论、典型有哪些需要组稿约稿，还要预测到形势发展可能出现的热门话题和中心工作转换对期刊宣传提出的配台任务，有哪些需要组稿约稿。有了这样全面的计划，就不至于漫无目的地乱跑乱抓，半年计划就要具体一些，应该确定组稿约稿对象，礴定稿件刊发顺序，礴定每篇稿件的主题和字数。分期计划则要求更具体，组稿约稿的方式和时间都需明确，而且要提前行动。比如元月号要刊发的稿件，先年的十月底以前就应该拿到手，哪么组稿约稿当然更要提前。有些系列性的稿件或专栏连载稿件，则可以提前拿到若干篇，按计划逐期刊发。这个提前很重要。因为不但期刊发稿、印刷有一定的周期，而且作者撰稿也需要充足的时间。如果组稿约稿时间不提前，把作者逼得太紧，一则可能到期拿不出来误了刊期，二则仓促成篇质量不能保证。这是办刊中经常遇到的矛盾，计划中必须充分考虑到有时还得准备一定的后备稿件，万一原定的约稿不能如期拿到，得有相应的替补文稿。一般来说，期刊的封面、封底或专栏连载文稿，只要主题内容、发稿计划确定之后全年稿件也可一次约齐。

一般有这样几种途径：l、在有关学科领域和单位了解、联系，并阅读其作品，从中选择合于本刊需要者；2、从多次自由来稿中发现确定；3、在参加有关学术活动和会议中认识、发现和选定；4、同行、熟人介绍推荐；5、从有关报刊和图书中，读文知人，选择确定。重点作者不是创刊之初就预先划定的，而是在办刊实践中逐步发现和相对稳定下来的。这些作者，不一定都是名人，其中许多都是名不见经传的中青年。这些作者与期刊社经常交往，在文字上与编辑切磋琢磨(指文稿书信往来，不是常跑编辑部)，水平不断提高，不步人几年或十几年之后就成为著作丰富、小有名气或名气很大的作家了。发现培养一批有出息的写作人才，本身就是期刊编辑工作的一项重要的社会责任。为了便于经常同重点作者联系，期刊社应建立重点作者卡片。我在前些年采用的重点作者卡片，包括以下内容：姓名、性别、笔名或艺名、出生年月、籍贯、工作单位、通讯地址、职务职称、主要专长和著述、联系电话(现在还应加上邮政编码)。将列有上述项目的卡片函送作者，请本人亲笔填写后寄回编辑部。为什么要本人填写呢?一这样最为准确，不会出错；二这样也可看作是作者亲笔表态．愿作本刊重点作者。有了这个卡片，我们就可以根据期刊宣传工作的需要，随时同有关作者联系，保证按时拿到较高质量的重点稿件。请专家、名人撰稿难不难也难，也不难。说难，是固为专家、名人一般都很忙，他们各有繁重的工作、科研教学及著述任务，社会活动又多，还要应付各方来访，加之其中许多人年事已高，请他们挤出时间为我们写稿。