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美丽依然张
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我是不是很S

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又到了一年写论文的时候,受疫情影响,今年的毕业论文可能格外难忘,参考文献是论文中必不可少的一项,当年毕业时,不少同学前期标注方式不当,我曾亲眼目睹同学正文中的引用标注未和参考文献链接,后期检查时发现漏标,中间插入参考文献后,手动一个个更新论文中所有标注点的惨剧。所以,今天,我就来分享一下参考文献的标注方法,中间插入文献后再也不用手动更新啦!图1:参考文献标注完成示例参考文献标注过程参考文献标注过程可以分成三步:按参考文献格式要求给参考文献添加编号在正文中标注参考文献,并设置标注格式检查论文内容,发现漏标的点,添加完善(相信我,没有可以一次完成的,导师的眼睛雪亮雪亮的HHHHH...)设置参考文献序号先写好参考文献的名字,然后使用Word的自动编号功能,给参考文献编号,并设置好编号格式:选中参考文献→选择编号格式→定义新编号格式→设置编号格式为:[1].特别注意,这里的1不能手动输入,要用Word里原有的那个才有效。图2:设置参考文献编号在正文中添加参考文献标注我们是使用引用工具里的交叉引用设置标注,这样设置的标注可以跳转且能自动更新把鼠标移动到要标注的位置→交叉引用→选择要引用的文献→设置格式为上标图3:设置参考文献标注中间插入参考文献如何自动更新假如我们标注的过程中,把某个点标漏了,要如何添加呢?首先在参考文献中新增文献→然后在用上述方法在正文中设置好标注→选中要更新的区域→鼠标右键→更新域这样后面的所有标注编号都可以自动更新图4:新增参考文献最后,预祝所有今年毕业的同学论文一次过,考研、找工作顺利!示例文件获取方法首先请在下方评论区留言:参考文献标注,然后转发收藏!接着,关注我之后,点击我的头像,私信发送【参考文献标注】即可关注Excel精选技巧,每天3分钟,提高工作效率

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春天的薄荷叶

重要,这个涉及到利益分配的问题。排在最后的一般是通讯作者,基本上是导师。剩下来的位置有用的就第一位、第二位、第三位。即使排在第一位、第二位、第三位的人是被列为共同第一作者,排在第二、第三的人也只能说以共同第一作者发表SCI,而排在第一的人可以说以第一作者发表SCI。申请基金、课题,基本上是看重排在第一位置的文章数量和影响因子,除非发影响因子十多分及以上的,那么第二、第三也可以有点用。

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大大大华哥呢

按照论文的格式来的。一般学科毕业论文有相应要求,如无则不一定按照出现的顺序标注,一般来说小论文中存在此种情况,作为硕士论文最好按照出现顺序标注,便于核对和审查。看来并没有学会使用工具啊,使用工具的话,会自动排序。你现在增加了文献,只能手动重新排序了。首先,我们打开我们电脑上面的word,然后我们在里面输入SO2。之后我们选中数字2。然后我们点击工具栏中的上标。结果如图所示,这样我们就制作好上角标了。另外,我们还可有选中数字2之后,然后我们右击选择字体。弹出的界面,我们点击勾选上下标,我们点击确定。带圈数字的输入,将光标定位在要插入上角标的位置;单击插入->符号->其它符号,如图所示;弹出符号对话框,插入如图所示的符号即可。将其设置为上标,选中带圈数字;单击开始选项卡上的上标按钮(或按Ctrl+Shift+组合键)即可。

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哈笑折腰

硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标注的一些小技巧

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的'大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法,从网上摘录下来的。

(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用 步骤如下:

(1)在word文档末尾添加几个文献,如:

[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)

(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)

在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索,无重复)

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的!

存在一个小问题:

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动

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