如何将论文文献自动排序

论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法：

1、全选待插入的参考文献，然后点击鼠标右键选择“编号”，找到“定义新编号格式”。

2、弹出定义新编号格式后，在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。

3、在正文中插入文献，选择上方的“插入”，在下方找到“交叉引用”，同时选择需要引用的文章，点击插入，这样编号就在文中了。

4、当文献的顺序发生变动时，word并不会自动更新引用编号，需手动操作，如果只更新单个编号，则选中该编号并点击右键选择“更新域”，编号就自动更新了。

5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章，再按F9，这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。

参考文献常见的排序方法有两种：

第一种是顺序编码制，按照论文中引用的文献出现的先后顺序，参考文献编号[1][2][3]......，在正文中引用的位置用上标的形式标上序号；

顺序编码制引用单篇文献的示例如下：

第二种是著者-出版年制，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（ ）”内，倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序，这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。

著者-出版年制引用单篇文献的示例如下：

著者-出版年制的参考文献格式如下：

附：在Word快速按照首字母排序的方法：

1. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「添加书签」窗体；2. 在参考文献列表前一个段落创建书签：_RefsStartLoc；3. 在参考文献列表后一个段落创建书签：_RefsEndLoc；4. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「文献列表排序」窗体；5. 在「文献列表排序」窗体中选择：自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序，然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序；6. 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮，即可完成参考文献列表的快速自动排序。

1、打开需要排序的参考文献列表，这时的参考文献顺序是混乱排列的。

2、新建一个Excel文档，将需要排序的参考文献列表复制-粘贴到里面。

3、因为要按首字母进行排序，所以先要去除参考文献前面的序号。

4、下面就可以进行排序了。选中参考文献那一列，点击数据菜单栏中的排序。这里我们直接按照默认的设置排序就可以，点击完成，即可按照首字母升序对参考文献进行排列。

5、下面，把排序后的参考文献全选，复制粘贴到新的Word文档里。注意：这里必须选只保留文字，确保粘贴后的参考文献列表格式正确。

6、最后一步就很简单了，使用Word的自动编号功能，给排序后的参考文献加上编号即可。