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a2581810110
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阿富汗小海参

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在写论文的时候,一般都要在论文的末尾标注参考文献,一般在参考文献前面标注[1]、[2]等序号,而在论文正文中的不同地方也会有很多数字上标,每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献,比如参考文献1对应数字上标[1]、参考文献2对应数字上标[2]、[3-4]对应参考文献3和4等。如果参考文献比较多,到正文中挨个手动修改数字为上标,是费时费力的,其实可以通过“查找替换”来批量完成,下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法,使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。在Word2007中打开论文正文,其中包含大量的需要标注为上标的序号,按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”中输入“[*]”,然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项,勾选“使用通配符”,点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”,点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”,你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。接下来可以点击对话框下面的“格式”,选择“字体”,然后勾选“上标”,或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键,你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单,避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。

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江秀梅+刘洋

1.插入参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现菜单后,选择“尾注”;“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.给插入的参考文献加中括号参考文献全部写好后一个一个加中括号太麻烦。可以采用word的“编辑/查找",在查找栏中输入"Ae",再替换为:"[^&]"。这样文章中和尾注中的参考文献编号都加上了中括号。3.给尾注中的参考文献编号去除上标志正文和尾注中参考文献都是上标的形式,如果要对尾注进行修改。修改方式为,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。4.去除“尾注分隔符”几页的参考文献的话,每一页都有一条横线,且无法删 除。如果要删除的话,需要进入普通视图。按“视图/脚 注”,选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线,选择,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。坚持!

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