论文文献超链接连续编号

点击word上方开始菜单下的编号按键。点击“定义新编号格式”选项，设置编号格式，在“预览”中可以看到所设置的格式。点击确定，这些参考文献自动编号完成。将光标定位在正文中需要插入参考文献上标的地方，点击“插入”选项卡中的“交叉引用”，出现如下界面。其中“引用类型”选择“编号项”，勾选“插入为超链接”选项，选择需要插入的参考文献，例如第一个参考文献，点击插入。然后关闭“交叉引用”窗口。鼠标放在该数字上边会出现“按住Ctrl并单击可访问链接”，说明该数字已链接至正文后边的参考文献。选中“[1]”，按“Ctrl+Shift+=”即可将其转换为上标

方法如下：1. 插入尾注首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i,ii,iii,…”改为“1,2,3,…”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。图1 插入尾注示意图在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。2. 如何为数字添加“[]”，出现[1],[2]样式的效果在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢？方法如下：按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。 图2 出现[i]样式的效果示意图

后期操作会更方便。论文里脚标连续标注，无论论文以怎样的表现形式出现，都不会出现错乱。并且论文插入文献的时候，更改也更方便。如何插入文献：光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。