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贪嘴森淼
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王玉娜大王

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硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标注的一些小技巧

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的'大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法,从网上摘录下来的。

(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用 步骤如下:

(1)在word文档末尾添加几个文献,如:

[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)

(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)

在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索,无重复)

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的!

存在一个小问题:

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动

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joannatang2008

引用硕士论文应按照参考文献中硕士论文的格式进行标注。 根据国家标准:GB/T 7714-2015的规定,参考文献引用时硕士论文的格式为: [序号]作者.

文档参照怎样标明。

一,文档引入的标明规定。

1.参考文献引知道网.万方检测.维普查重互联网站,不然会发生没法搜索文献资料的状况。

2.引用文献须为本引用文献,不然不可被视作引用文献。

3.引用文献务必是整句话,句点前面转述并非分号。

二,论文引用标明方式。

1.人力撰写进到word。

可去中国知网或百度学术导出来论文参考文献恰当引用格式,拷到自身的毕业论文中,一条一条依照文件格式标准打打标明。

2.运用word的初始作用。

(1)互相参考。

查验全部引入文档,序号——重新定义的序号文件格式——键入“[]”,将鼠标光标到括弧正中间,“序号款式”选1,2,3;

鼠标光标对体引入,点“引入”—交叉引用—“引用类型”选择项“序号新项目”;“引入内容”选择项“文章段落序号(详细前后文)”—挑选相对应参考文献—插进。

(2)尾注

游标卡尺到行为主体引入的地区,点“引入”——插进尾注——在尾注处拷贝论文参考文献;

查验尾注的编号-鼠标右键-注解选择项-"序号文件格式"改成1,2,3...-应用软件;

点一下Edit-搜索-高级的搜索和更换-搜索选择项下边的“独特”,在右下角挑选“尾注标识”,(这时表明为“^e”);在“[]’鼠标光标到圆括号正中间,“独特”挑选“查找内容”(这时发生“[^e]’)-所有被更换(这时1,2,3将变为[1],[2],[3]…);

一条线发生在尾注下边,除掉的办法是:查询-挑选“文稿”-引入-点一下“宣称注解”;在“尾注”这一点挑选“尾注”这一点——鼠标光标至线框除,delete删掉——主视图回到“网页页面主视图”。

导进英语单词。

登陆“中国知网”——键入参考文献题型——查验——导出来参照——Endnote--导出来(txt文件);

endnote中--File-import--挑选""文档--导进种类挑选"Endnoteimport"--import导进后,挑选合理的style,就可以恰当表明。

文章内容引述怎样标明?文章内容中标明的合理引入也是学术论文的关键步骤之一,假如标明不合理,非常容易被查重系统误以为剽窃,危害论文查重。因此在审查毕业论文时还应重视审查规章制度的挑选,要挑选靠谱,安全性,存储普遍的查重系统。

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荷叶圆圆1980

新年即将到来,研究生论文的提交deadline也是越来越近了。学位论文除了需要讲清楚整个科学故事,还需重视论文格式规范化。目前,最常用的参考文献管理软件包括Endnote和NoteExpress,学位论文和杂志期刊的参考文献格式往往有一定差异,根据学校学位论文指南进行格式修改,后期就不用一个个手工修改每篇参考文献。今天,小编以Endnote为例,和大家分享下如何创建一个属于自己的参考文献格式。1. 建议寻找一个和学位论文要求相近的期刊文献格式,在其模板上进行修改,可以较大的提高效率。依次点击“Edit”——“ Output Styles”——选择一个需要修改的格式。2. 首先进行修改的是在文章中插入引文编号的格式,点击“Citations”——“Templates”,在“Citation”处按照学位论文要求进行编辑,例如是否需要上标、是否需要加“[]”等。以图中形式修改后,插入文章实例为,“学位论文除了需要讲清楚整个科学故事,还需重视论文格式规范化[1]。”3. 插入文章中的引文编号格式地方还需要考虑不同编码连接方式,是以“,”还是“空格”形式,以图中形式修改后,插入文章实例为,“学位论文除了需要讲清楚整个科学故事,还需重视论文格式规范化[2,18]。”4. 参考文献格式的修改是在“Bibliography”——“Templates”,毕业论文中最常引用文献类型,包括期刊[J]、网上电子公告[EB/OL]、学位论文[D]等。以期刊为例,大家可以根据各自学校要求进行修改,特别需要注意是否需要添加“空格”,到底是“,”还是”.”。以图中形式修改后,生成的参考文献为“Dranove D,Garthwaite C,Li B, et al. Investment subsidies and the adoption of electronicmedical records in hospitals[J]. J Health Econ. 2015,44:309-319.”

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未暖rabbit

网上搜一份GB-7714国标文献标准格式做参考最好,全国通用。

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