论人事档案管理论文开题报告

人事管理系统设计的开题报告

随着社会一步步向前发展，报告与我们的生活紧密相连，报告具有语言陈述性的特点。你还在对写报告感到一筹莫展吗？下面是我精心整理的人事管理系统设计的开题报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、选题依据

1.设计目的及意义

代的社会中，办公自动化进入社会的每一个角落已经势不可挡，而人事管理系统是办公自动化的一个小小体现，它为人事管理大量又繁杂的员工数据工作提供了方便，提高了人事管理工作的效率，为办公自动化的普及奠定了基础。人事管理系统是任何一个现代化企事业单位不可或缺的部份,它的内容对于企事业的管理者来说至关重要。人事管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但现在很多单位并没有对人事工作进行电子化管理，还存在那种管理人员多，管理效率低，决策依据少的尴尬局面。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着传统管理所无法比拟的优点。因此，开发这样一套管理软件,对单位人事管理工作进行有效电子化管理，化简繁琐的手工操作，提高工作效率都是很有意义的事情。

2. 本课题研究现状

国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早，发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司，更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理系统，他们通过建立一个多信息流数据流和业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标，挑选和留住最佳人才，同时不断提高这些人才的工作效益。例如：苹果公司的企业员工人事管理系统便是一个很好的典范。

我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展，我国的数据库管理技术也广泛的应用与各个领域，并且形成了产业化。但是，我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。主要表现在：人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。

3.开发工具的选择

针对目前世界上流行的大量软件和开发工具，经过认真分析其优缺点，结合计量器具管理系统的需要和目前的硬件环境，我们选用微软WINDOWS平台下的Visual FoxPro (简写为)作为软件开发工具。

4.毕业设计拟设计系统的功能综述

人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门，全权处理企业内部一切人事事务

1.主界面模块:该模块提供收费管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和口，该界面提供用户选择并调用各子模块。

2.浏览模块：该模块提供全部人事档案的界面。

3.查询模块：该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4.统计模块：该模块提供按某一条件进行统计界面。

5.编辑模块：该模块提供对按档案进行更改，删除和新增的界面。 6.报表模块：该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。

二、设计方案及技术路线

运用Visual Foxpro软件进行企业工资管理系统设计。主要任务是对企业人员的工资进行整理，使得企业的工资管理向标准化、规范化方向发展。要求设计的工资管理系统使用方便;充分考虑管理信息系统的设计特色;效率高，使用安全可靠。

三、可能存在的问题及解决措施

毕业设计中可能有许多问题，可能数据源代码不全，或者运行不了。模块设计不完善等问题。解决方案是多调试下程序。。

1.可能存在冗余的数据的问题，可以用级联插入活级联删除触发来消除冗余数据。

2.可能有数据不一致的情况，可以采用在字段中输入掩码来消除使数据规范化，解决数据不一致的问题。

3.在系统设计过程中可能存在实体之间不清楚,可以把多对多,变成一对多的关系。

四、设计成果

1.合理的数据库和功能模块设计，基本做到是基础数据一次输入多次使用，用户的数据输入量大大减少，这不但减少用户的工作量，提高了系统工作的效率，而且避免了由于同一数据的多次输入不一致所造成的数据混乱。

2.强大的模糊查询和打印功能，能进行多种条件的组合查询，是用户只需要输入与系统记录数据相关的最简单条件，系统立刻会帮用户找到所需的相关记录，统计、计算、打印等功能，大大减轻了财务人员的工作负担和劳动量。

3.系统的稳定性好、容错性强。系统提供了强大的检错、纠错功能和联机帮助功能，以帮助用户修改纠正错误，正确的使用系统。

4.系统的安全可靠性好。系统的权限和口令设置功能，限制了非法用户进入系统，保护了系统数据的安全性和可靠性。

5由于系统功能模块的独立性，因此系统结构简单，可维护性好,系统具有良好的可扩展性。

四、进度计划

1周(—)：选题，确定调查企业。

2-5周()：了解和掌握所在企业的会计操作程序、方法和不同行业不同单位会计科目的.设置和使用;基本了解和掌握审计的工作程序、要领和操作方法。了解和掌握生产经营过程中所发生的产品的采购、生产、销售环节的具体业务核算;产品成本的核算、固定资产折旧的计提、利润的核算，商品的购、销、存业务和其他相关业务的核算及会计报表的编制和基本的分析。收集数据。

6周(—)：撰写开题报告，教师确定设计具体功能，流程设计。

7周(—)：系统设计

8周(—)：分析模型功能设计。

9周(—)：程序设计。

10周(—)：程序设计及调试。

11周(—)：实施设计或撰写论文初稿。

12周(—)：程序运行。

13周(—)：撰写毕业设计报告初稿。

14周(—)：撰写毕业设计初稿，提交第一稿。

15周(—)：修改设计，提交论文第二稿。

16周(—)：学生论文定稿，提交正式打印文稿，论文答辩，打印装订。

五、参考资料

[1] 杜彦炜,智育平,周占峰.基于VB 的企业人事管理系统设计与实现.西安工业大学机电程学院硕士学位论文.2006:55-60.

[2] 龚沛增. Visual Basic 程序设计教程.第3版. 北京的:清华大学出版社.2004:150-189.

[3] 郭琦.Visual Basic数据库开发技术.第1版.北京的:人民邮电出版社.2003:156-198.

[4] 何文俊，马杰. Visual Basic 编程实例精解.第1版.北京的: 北京的希望电子出版社.2000:11-35.

[5] 姜乃春.潍坊学院人事管理系统的设计与实现.大连理工大学硕士学位文.2007:10-23.

[6] 邹方磊.企业人事管理系统的设计与开发.北京的邮电大学硕士学位论文.2005:11-43.

[7] 李潇.企业人事管理系统的设计.重庆工商大学计信学院本科学位论文.2007:41-42.

[8] 李国禄.青海民族学院人事管理系统的设计和实现.大连理工大学硕士论文.2007:12-45.

[9] 邱尼卡.人事信息管理系统.同济大学硕士学位论文.2006:4-5.

[10]尚晖,张其亮.一个企业人事管理系统的设计与实现.浙江工贸职业技术学院本科学位论文.2008:153-155.

[11]王春才.Visual Basic 数据库系统开发完全手册.第1版.北京的:人民邮电出版社出版社.2006:170-171.

[12]杨升平,程春喜.中小企业人事管理系统的设计与实现.株洲职业技术学院本科论文.2004:80-120.

[13]邹方磊.企业人事管理系统的设计与开发.北京的邮电大学硕士学位论文.2005:11-43

[14]朱莉,阳桑,金双平.企业人事管理系统的设计与实现.江西城市职业学院计算机学院硕士学位论文.2007:45-60.

[15]张超,左瑾.基于.Net 的高校人事管理系统的设计与实现. 广州市沙太路南方医科大学硕士学位论文.2005:144-150.

简谈人事档案管理

论文摘要 ：由于人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为学校党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据，为学校合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，学校人事档案出现了许多新情况，新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，笔者结合几年来档案管理的实践，就学校人事档案的管理工作谈谈几点体会。

一、人事档案的定义

人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

二、人事档案管理存在的问题

人事档案制度自20世纪50年代产生以来，作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国家安全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献。但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、“身份阻隔”等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。因此，传统人事档案制度必将走向终结，新的、科学的人事档案制度必将走向前台。根据全国人才工作会议精神，要促进人才的`合理流动，必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，发展人事代理业务，改革户籍、人事档案管理制度，放宽户籍准入政策，推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。作者认为，人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展，也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。

内容上，立卷不够规范，案卷质量不高。一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。二是档案用纸规格不一。虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是A4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。三是材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档，而该归档的零散材料却没有及时归档。四是档案材料短缺。如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外，随着时代的发展，干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。

使用上，技术手段滞后，运行效率较低。在整理档案过程中，有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，大部分是靠手工操作，费时、费力，效率低，与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。

三、笔者关于人事档案管理的建议

保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：

1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

2、改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

3、分类管理。国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理;其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。

4、人事档案管理机构实行许可证并年检制度。制定硬件、软件标准，并加强执法检查;同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度，并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。

5、利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。