如何销售新闻类杂志

编辑思想刍议蔡玉麟摘 要 编辑思想可分为战略性思想与战术性思想两部分。前者具有长远性、整体性、综合性(读者定位 编辑方针 办刊宗旨 刊物性质 刊物风格 名牌战略 人才战略);后者具有实践性、操作性、特殊性(选题组稿 栏目设置 编辑方法 编排艺术 营销技巧 名牌战术 人才网络)。编辑思想具有鲜明的动态性,它是社会、经济、科技协调发展的缩影,它是读者、作者、编者共同的创造。关键词 科技期刊 主编 编辑思想 主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识〔1〕,然而对编辑思想至今没有一个明确的界定,故不妨提出一个构架(见图1)参与讨论。图1 编辑思想的内涵 由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”〔2〕,那么“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中,“经过思维活动而产生的结果”。换言之,编辑思想是反映编辑实践规律,并用以指导编辑工作的思维成果。 基于此,编辑思想既应包括从宏观上把握编辑出版全局的思路,也应包括落实这些思路的原则与方法,所以编辑思想可分为战略性思想与战术性思想两部分。前者具有长远性、整体性、综合性;后者具有实践性、操作性、特殊性。编辑思想具有鲜明的动态性,它是社会、经济、科技协调发展的缩影,它是读者、作者、编者共同的创造;其内涵极其丰富,图1中每一个框内都可作出一篇大文章,本文只能略点一二。1 战略性思想 读者定位 读者定位是筹划创刊时便须解决的,它是办刊的前提,似乎早已解决,其实不然；因为读者定位不仅是读者群的定位,更是读者群需求的定位，而读者群及其需求都是变化的、模糊的。例如,中国青年是一个庞大的人群，其整群的精神需求是多层面的。《中国青年》杂志办刊人追求的高格调——理性的成熟与热点的凝聚〔3〕,表明其读者群的文化品味的高层次,于是,以亿计的青年人中能够成为《中国青年》读者的只能以万计了。 另一个角度的例子是《深圳青年》,它不可能吸引全体深圳青年——像《中国青年》不能吸引全体中国青年一样,只能满足深圳青年某一层面的精神需求——也不排除它能够吸引深圳之外的特区或非特区的青年。由于读者群的需求有直接需求,也有间接需求;有现实需求,也有潜在需求;有明确需求,也有模糊需求,因此读者需求具有鲜明的动态性,它伴随刊物发展的始终,需要不断调整、不断完善、不断升华。 编辑方针 “方针”指“引导事业前进的方向和目标”〔2〕。正如我国的教育方针对于各个学校都适用一样,“指导编辑事业前进的方向和目标”的编辑方针,对于各个编辑部也不应各执一说。 对编辑方针,1981年中国科协副主席裴丽生曾有过科学的论断——“自然科学学术期刊必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导,贯彻为国民经济发展服务,理论与实践相结合,普及与提高相结合,‘百花齐放、百家争鸣’的方针”〔4〕。它完整地回答了为谁服务,怎样服务,如何服务得更好的问题。 鉴于此,可以认为“编辑方针”是对编辑事业的哲学概括,科技期刊的编辑方针要反映的是科学技术发展中的理论与实践的矛盾运动;文化传播事业发展中的普及与提高的矛盾运动,以及科学理论发展中的一家之言与百家争鸣的矛盾运动。事实上,由于各刊编辑部对此理解不一,从散见于报刊的各类文章中,我们可以看到各种各样的编辑方针〔5〕(在此不再列举),究其原因,是对方针、宗旨、性质未加区分所致。 办刊宗旨 “宗旨”指“主要的目的和意图”〔2〕。从文献〔2〕的定义看,“方针”与“宗旨”的细微区别应从“目标”与“目的”中寻求答案。字面上二者相同的是“境地”,不同的是“标准”与“地点”。对于编辑事业显然是同义的——“境地”。但“目的”重在“境地”,而“目标”多一层“标准”——“目标”高一个层面。 据此可以认为,办刊宗旨是各个编辑部通过编辑出版特定的期刊要达到的“目的”,是各个编辑部自身的“意图”,所以,它是各有不同的,它更具体,它是在编辑方针指引下的产物。这也可从“方针”与“宗旨”释义的不同——“方向”与“意图”——中得到验证。但是,编辑界对此并未形成共识,如袁作兴〔6〕认为“科技期刊的办刊宗旨,说到底要‘以科学的理论武装人,正确的舆论引导人,崇高的精神塑造人,优秀的作品鼓舞人’”。类此不同看法者甚众,值得认真研究。 刊物性质 “性质”指“一种事物区别于其他事物的根本属性”〔2〕。据此,刊物性质应是刊物区别于其他出版物的根本属性——固定篇幅、固定出版周期、多作者、连续出版。显然,业内已约定俗成地将刊物性质转义为以刊物的类别——综合类、学术类、技术类、检索类、科普类——为对象的同类刊物的性质。 例如从报道内容看,综合类以整体性、指导性为特征;学术类以基础性、前沿性为特征;技术类以应用性、转化性为特征;检索类以非一次文献为特征;科普类以普及性、非专业性为特征。它对于具体的刊物,是一种总体的限定,但不排除交融。例如,学术类已开始注重应用性,技术类早已青睐前沿性。 当然,还有另外的划分,如知识性、娱乐性、大众化、专门性……〔7〕,但只是表述的不同,所指无二,只是延伸至人文期刊而已。 刊物风格 刊物风格属于刊物的个性,各刊应有不同,但不是随意可形成的,它是经过长期的实践,不断在同类期刊中突出个性,逐渐形成的。刊物的特色可以体现在任一局部,如《农村科学实验》以文章不转页为编排特色,《科技进步与对策》有特色栏目“院士思维”……,而风格则是特色的融合,是更高层次的品位,某一特色形成较易,多特色融合的风格形成甚难,这就是我们很难举出某某刊物是什么样的风格的原因。如果说刊物特色可以形成于某一办刊人之身,那么刊物风格将是几代人努力的结果。 名牌战略 名牌是市场的宠儿,名牌战略是市场经济的产物。“精品是对商品质量的界定。简言之,精品是质量精良的商品。对于期刊,即指智力含量高、编校质量好、印刷装帧美的期刊。名品是知名度高的精品,是受广大消费者认同的精品,是社会效益巨大的精品。‘名牌必须是通过国家权威部门评审,而消费者又认可的商品’”〔5〕。基于此可以认为,精品理论上可以不受数量限制,而名牌只能是极少数;精品只需专家首肯,而名牌必须消费者认同;精品是名牌的后备军,而名牌是精品的升华。名牌战略是另一种定位,即把刊物办成精品之后,还要继续努力,让读者主动消费。战略是一种长远的眼光,它可以使日常工作围绕总目标有序展开,从这个意义上说,“取法乎上”似应提倡。 人才战略 人才是事业成败的保证。一个合理的人才结构,一个科学的人才环境,一个动态的人才成长过程,是任何事业不可或缺的前提。人才战略既要确保刊社人才(相对稳定的)的素质能适应刊物发展的需求,也要确保影响出刊过程的各类人才(相对变动的)组合的不断优化。2 战术性思想 选题组稿 选题计划有年度计划与长期规划之分,由于科学技术发展十分迅速,长期规划不宜过长,也难于较长,所以把年度间的衔接与延续抓好是重点。选题计划是鉴别主编把握专业领域发展能力的试金石,它既要依赖于各位编辑的努力,更需要主编集中大家智慧,以及较强的综合能力,否则,将削弱刊物的导向功能。它也是主编把握全局的利器,是协调发挥编辑主观能动性的依据,更是组稿的依据。 组稿依赖于对专业领域发展趋势与重难点的把握,以及作者网络的高质量。 栏目设置 栏目每种期刊都有,但各有奥妙不同。特别是科技期刊,专业性强,栏目名称难于翻新,也不宜花梢,往往有雷同。可以认为,栏目设置是主编功力最易显现的窗口,它以对专业领域知识总体把握的精当为底蕴,以巧慧为资本,以标新立异为手段,以科学性为准绳,是最易体现刊物特色的热点之一。设置栏目往往倾注主编的心血,且应在实践中及时调整,不断提升栏目组合的系统性与综合性。 编辑方法 编辑特色主要指刊物内容的优化(选题、组稿)、科学性(审读)和编辑加工的个性。一般说来,编辑加工是编辑工作中倾注时间与精力很多的环节,似应是形成个性的着力点之一。要形成编辑个性,必须借助方法。 科技编辑方法论是“在马克思主义哲学的指导下,借鉴相关学科的方法论和具有方法论意义的方法,总结科技编辑工作的实践经验,上升为指导科技编辑找到或建造自己的具有方法论意义的方法的一般规律或理论”〔8〕。文献〔9〕进一步深化了八个元方法的研究,形成了总论、元方法、普适的具体方法和应用四个层次的体系结构,是国内该领域的最新研究成果。 亦有学者将编辑方法论解析为编辑计划、编审方法、编辑写作、编辑规范、编排技术、装帧设计等分支〔10〕。从这个角度看,编辑工作规范化是共性,认真贯彻各项标准,只是编辑工作中常规性、重复性劳动,必须在此基础上构筑个性。如追求精炼,删去不必要的来龙去脉;突破八股,减少信息重复;变换字体以突出重点;留有空间以供读者发挥;重视导读,既配刊首语导读全册,又有专家点评导读重要文章。既保留作者的写作风格,又发挥编者的编辑功力,融论文的优质及其组合的精妙于一册,以强化刊物社会功能,是形成编辑特色的途径。 编排艺术 如果说编辑特色是编辑功力在内容上的体现,那么编排艺术就是编辑功力在形式上的反映。编排艺术的实质是艺术处理文字与图表、公式的视觉关系,以提高读者的阅读兴趣,减少读者的心理疲劳程度,最大限度地发挥刊物的传播功能。在这方面,科技期刊经历了一个“稀—密—稀”的循环。初期,每篇文章结束不接排,造成空白较多,后来加插图案以避免,再后来加补小消息,以追求信息量最大为目的,与此同时还将5号字改为小5号字来增容。天头地角严丝合缝,这是刊物由技术型转向信息型在编排方面的反映,它完成了由“稀”到“密”的转变。 随着市场经济的确立,工作节奏加快,休闲时间减少,这种星罗棋布式的版式会排斥读者的阅读兴趣,于是字号由5号改为小4号,字体由仿宋改为扁宋,以增大行距,使阅读轻松;更加注重发挥插图的效果,以图代文,图文并茂;有的版心划出1/4,留给读者随记,也有的由编辑在空处加注提示;变换字体以醒目亦应运而生,由“密”进而到更高层次的“稀”。编排艺术是处女地,有待垦荒,从已有变化中亦不难看出,刊物同样是艺术品,应有艺术追求,但对于科技期刊似应更注重运用编排艺术提高阅读兴趣与效果。 营销技巧 市场经济把营销责任加在刊社负责人身上,是不以个人意志为转移的。进入市场的刊社负责人不仅是刊物生产的指挥者,而且是刊物销售以及信息交易的组织者。从战术上,就要讲究技巧,遵循市场规律,开辟营销战场。营销技巧不仅包含商战中的价格战,如价位的准确、价格的灵活、品种的多样(零售价、批发价、定期价、一次价……);也包括推销术,如代理制、优惠制、自建网络、借他人网络……;还应延伸至销售刊物与多种经营的结合,信息产业的深化……。这一方天地值得新世纪的社长、主编深入研究与实践。 名牌战术 名牌战术由精品战术与自我推销战术两部分构成。商场上只有推销技巧犹如空中楼阁,只有以精品为基础,才能立足长久。精品战术包括创新工程、质量保证体系与期刊文化。因为精品是优良的编校印装的结晶,名牌则是精品加上成功的发行和售后服务的产物,所以,成功的自我形象不仅要求产品品质优良,而且要求长期的优良服务。 人才网络 建立人才网络是落实人才战略的基本战术任务之一。 期刊出版是由编辑部完成的,所以编者网络是人才网络的核心部分。当然,因为建立人才网络是由编辑部实施的,所以编者网络的主体是编辑部成员,另外还包括业余编辑、编委会成员、审稿专家,以及可能引进的人才。通讯员网络是编者网络的延伸,亦应给予足够的重视。 在合适的时间由合适的作者写出合适的文章——这个优质文章的表述方式之一也说明期刊质量主要取决于作者水平(包含编者优选作者的水平),所以作者网络是建立人才网络的重头戏。 最难的,也许是最重要的是读者网络的建立。对读者分布及其需求的变化有及时与透彻的把握,是办刊的前提,如何建立并运用读者网络是新世纪应大力研究的重点与难点之一。

消费者广告，是指针对读者的广告，而这里所要重点阐述的，是一本杂志需要做的业界广告——也就是向广告商和发行商推广你的杂志。 为什么要在宣传推广方面投资？ ——使品牌效应最大化。宣传推广有助于使杂志独树一帜，向读者、广告商和发行商说明杂志定位，得到读者、广告商和发行商的关注。对于一本新发行的杂志更为重要，能够宣传杂志的独特卖点——它的特征。 ——使销售额最大化。在读者中创造需求，激励广告商投入更多，使发行商在销售点（所谓销售点，是指在消费者购买杂志的地点所进行的广告活动，比如说在书报亭、火车站、超市等地方。在销售点的宣传推广可以采用张贴海报，设立特殊展示台等形式）更愿意支持该杂志，确保他们购买足够的杂志以便保证满足读者需求。 在制定宣传计划或签署支票前所要解决的5个问题 1、我们的发行目标是什么？ 2、广告目标是什么？ 3、在推广方面，竞争对手在做什么？他们打算以后如何发展？ 4、一年中是否存在投资的黄金阶段？比如说，在每年的3月和9月新一季时装进入各种商场，举办各种国际品牌时装展时，这两个阶段就是《时尚》广告宣传的黄金期。 5、选择哪种合作伙伴？这里伙伴是指除了你的正式员工之外，你所需要接触的创意公司、各种媒体以及共关公司等。 此外，你还需要考虑实现发行目标、占领报刊市场、实现订购目标所需要的成本，如何将预算成本进行分配，用于广告宣传、销售点的投入、礼品及副刊的发行、各种活动费用以及其他市场营销活动。 宣传推广的成本不必非常大。如果你在考虑做广告宣传，首先要与你所选择的媒体代理机构共同评估，制定成本，而有关销售点和订阅营销方面的成本则需要和发行总监商定。通常来说，这几个方面成本最高。 在制定市场营销策略之前，需要考虑一下宣传途径及其成本因素，如：向消费者和业界进行广告宣传、广告推介书、封面装帧、礼品发放、组织各种活动、聚会、销售网点的展示、促进订阅的宣传页、进行公共活动，建立网站等等。 如何选择广告代理机构 1、无论你与创意公司还是媒体机构合作，你都有必要审核他们的相关业绩。你需要了解的问题有：它们所服务的客户类型、擅长的领域、是以足以得奖的创造力还是努力工作的精神而闻名呢？ 2、他们是否曾经或者目前正在为你的竞争对手工作？你是否喜欢、信任你所见到的该机构的工作人员？ 3、合作的条件和费用是什么？该机构提供什么样的研究设施，设施费用需要单独支付吗？在他们着手工作前，你一定要拿到他们提供的书面成本预算材料。一切落实在书面。 你需要为你们将来的合作关系制定出规则为广告代理机构写一份工作提纲。提纲内容包括：你的目标市场和整体推广目标的大概描述，向要达到的预期目标。比如说，你希望一本杂志的创刊号销售量超过100万，要让价值第一年就成为该领域的第二大畅销杂志。 你需要在提纲中详细地列出宣传推广的时间以及支出预算，即实际上你想要在媒体上花费的钱数，这不应该包括支付给广告代理机构的费用。提纲通常包括考虑中的媒介手段、形式。关键还要提供一些背景信息——竞争目标、杂志的定位和标价等方面的情况。 提纲的语言要清晰明确，不会产生任何误解。 为什么投资做业界广告？ 业界广告时与广告商和发行商进行沟通的直接渠道。通过业界广告，你可以告诉广告商和发行商你正在计划做什么以及为什么要这样做。定期、个性化的沟通有助于建立和维持你们之间的关系。可以在业界杂志或报刊上进行广告宣传，通过务实的信息实现广告宣传目标。 业界宣传表明业界和你息息相关，这有助于建立团队意识和共同的成就感。 你的杂志如何摆放 销售点是指在消费者购买杂志的地点附近所进行的推广活动。在花钱做销售点展示宣传活动之前，要考虑零售商是否知道应该把你的杂志放在哪个位置，你一定要通过沟通，让他清楚的知道杂志摆放的位置。 你一定要和发行商保持良好的关系，帮助他们做到最大的销售量。 如何扩大发行量 封面是杂志最大的优势所在，封面是杂志最有力的宣传工具。问自己：封面是否无可挑剔？封面标题突出卖点了吗？在封面上附加免费的礼品是否有助于提高杂志的销量？ 赠品能够使某一期的杂志的销量增长100%，但是依赖赠品是很危险的，如果你的竞争对手在利用赠品，你至少要考虑这样做是否对你也会有潜在的好处。可以考虑的最佳赠品是什么？赠品是否能够提高杂志的价值？何时是最佳的时间？ 订阅者是杂志忠实的购买者，他们是理想的消费者，因为他们保障了杂志的部分销售量。我们已经发现，除了质量上乘的文章作品以外，最有效的促进定购的措施有：降价，比如说，如果定阅一年的杂志，就可以得到定价25%的优惠。高价值的礼品，如优质高价的美容产品在女性中很有市场；如果你能够为订阅者提供专门的读者活动或特殊的晚间购物活动他们会把这看成是一种特殊的奖赏。 网络是促进订阅量增长的动力源泉。在英国，每年网络订购增长率达到1000%。面向广告商和发行上，如何有效推广杂志？ 提高定购量的最佳办法是：杂志内附带广告的形式；通过预付邮资的回执卡片使现有的零散读者转变成固定订阅读者。直投的宣传广告也有使潜在读者变成固定读者的作用。 公关是推广活动中一种非常经济有效的方法。如果你有良好的公关队伍进行广泛的宣传，就会取得远远大于你的实际投入的宣传效果。在电视和报纸中对杂志进行，能够在读者、广告商心目中树立该杂志的品牌形象，让人们觉得该杂志的报道有新闻价值，具有权威性。 哪一部分工作能够通过公关得到推广，或在同类产品中占有主导地位？ 杂志发行过程中的细节很有新闻价值。封面和特写，特别是有关某一名人的专访或其他的独家新闻，能够得到媒体的关注。 杂志的编辑人员也有新闻价值，作为各自特定领域（如家居、时尚和健身等）的专家，他们能够成为杂志的代言人。 杂志举办的各项活动，特别是各种颁奖仪式，也有很高的新闻价值。 下面是推销杂志的9个原则： 选择业界口碑好并值得信任的媒体顾问机构。这些机构要具创造性和创新精神，了解你的杂志品牌； 写出明确的宣传提纲； 信息沟通顺畅； 了解目标市场及其所喜爱的媒体； 如果不在销售点及发行环节投资，只靠广告不能高杂志销量； 了解竞争对手的情况，做到以质取胜； 时间的选择是关键； 跟上媒体更新步伐； 宣传自己的市场推广情况； 宣传自己的成就，因为人人都喜欢赢。