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疯哥觅食
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我叫金三世

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转自 感谢原作 第一:将尾注设置为在节的结尾显示。 点‘引用’,点‘脚注’对话框。 尾注:节的结尾 编号格式:1,2,3,…… 将更改应用于:整篇文档 点‘应用’。 此时,所有的尾注都插入到相应的小节结尾。 ———— 第二:在整个文档取消显示尾注。 点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 选中‘取消尾注’,并‘应用于整篇文档’。 此时各小节都取消了尾注。 ———— 第三:仅在有尾注的那一节显示尾注 将光标置于尾注标题的行末尾处,一般是‘参考文献’后面,或按Ctrl+End光标自动置于行末尾。 点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 ‘取消尾注’为不打勾状态,并‘应用于本节’。 此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。 ———— 第四:尾注后插入新的一页 光标置于尾注标题,插入页面分隔符。 点‘页面布局’标签,点‘分隔符’,选‘分节符’中的‘下一页’。 此时,尾注后又出现新的一页,可以添加致谢等其它内容。 以上第三步和第四步完全可以颠倒着用。 ———— 比我之前完稿后设置 word参考文献方便的多啦。 用的是 插入-书签-方式的。 我这种只适合自己

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如果蛋蛋愿意

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:

虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。

第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。最後,若还是不放心,可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助

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