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文员要求的条件是:1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;2、一年以上相关工作经验;3、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;5、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;6、熟悉工作流程,能熟练使用各种办公自动化设备。文员的工作职责是:1、接听、转接电话;2、接待来访人员;3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;4、负责总经理办公室的清洁卫生。
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各个用人单位招聘文员要求的条件各有不同,但是,一般是要求:一、学文科的大专以上的学历;二、有一定的写作能力,并熟悉使用办公软件;三、聪明伶俐,能说会道。一般说来,文员还是容易应聘成功的。
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办公室文员我们一般要求具有以下素质:1,电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等;
2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作;
3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律;
4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律;
5,高度的责任心。
扩展资料:
职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
参考资料:文员-百度百科
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招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
扩展资料:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料:百度百科:文员
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