文献信息资源的数字化论文

论文写作中文献资料检索

在社会的各个领域，许多人都写过论文吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。一篇什么样的论文才能称为优秀论文呢？下面是我收集整理的论文写作中文献资料检索，欢迎阅读与收藏。

自从有了文献便有了文献检索。当人们从中查找所需信息时,文献检索也就应运而生。只不过早期可检索的对象较少,因而检索是一个不自觉的过程。早期的文献检索主要是手工检索,人们通过“心想、手翻、眼看”的方式进行。随着社会的发展和文献量的增加,人们逐渐认识到文献检索的必要性与重要性,现代文献检索是以计算机网络技术和现代信息技术为基础,在文献检索的应用中逐渐发展起来。

一、文献检索概述

文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化在一定物质载体上的知识。也可以理解为古今一切社会史料的总称。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。

文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段,是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源,也是交流传播情报的最基本手段。根据载体把其分为印刷型、缩微型、机读型和声像型。根据不同出版形式及内容,可以分为:图书、连续性出版物、特种文献。

电子文献是以数字方式将图、文、声、像等信息储存在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等。

文献检索,就是从文献信息集合中找出所需要的文献的过程,相当于人们通常所说的资料查寻。

二、纸质文献的检索

纸质文献的检索一般分为两种:直接检索和间接检索。直接文献检索地目的是为了获取所需要的文献。因此,有时可以直接从报刊杂志中通过浏览的方法直接获得所需文献,称之为直接检索。它具有方便、快捷的特点,适于浏览新到的书刊资料,有时是一种获得最新情报的方法,但同时又受到各种限制而漏查很多相关文献。因此,它只能作为一种辅助性的检索方法。

间接文献检索是一个利用检索工具并从中查出特定文献的过程。这一过程就称为间接检索。它可以比较系统地、全面地获得相关课题的文献信息。我们需要掌握的就是这种利用检索工具的间接检索的方法。这也是文献检索的主要方式。它大体上可以分为以下五个步骤:

(一)分析研究课题,明确检索要求:弄清楚课题的性质及学科专业范围是什么,所需的文献类型,要求的文种、年代的限定、课题的关键词等等是检索的第一步。

(二)选择检索工具:根据检索课题的要求,选择最能满足检索要求的检索工具或数据库。首先必须对各种检索工具所覆盖的学科范围有清楚的了解,然后从文献的类型、文种、出版的时间等方面来考虑选用哪种检索工具最合适。

(三)确定检索策略:选用具体的检索工具后,就要考虑选择和确定检索方法,确定具体的检索点,是从分类途径还是从主题途径检索,所查找的文献要达到什么要求,选用什么检索词等,以便具体进行检索。

(四)使用检索工具:确定了具体的检索方法后,就要利用所用的检索工具,在一定的年代和文献范围内具体查找,以获得文献信息。手工检索时可以一边检索一边分析取舍,获得符合需要的文献。(五)获取原文:检索文献最终要获取原文,如果在馆藏文献中查不到,则可通过各类联合目录获得其他单位收藏的信息,再通过馆际互借等途径或方式获取原文。这样就完成了文献检索的全过程。

文献检索方法主要有三种:

(一)追溯法(亦称滚雪球法):利用著者发表的文献后所列的参考文献为线索,由近及远,进行逐一追踪的查找办法,追查原文,再从这些原文后所附的参考文献逐一检索,象滚雪球似的获得一批批相关文献的方法。它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。

(二)常用法:常用法也称工具法,就是直接利用各种文献检索工具查找文献的方法。由于检索工具的种类繁多,一般应根据课题内容特点,首先利用综合性的检索工具,然后再使用专业性的检索工具,二者结合,才不致造成文献资料的漏检。常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。

(三)循环法:循环法也称分段法、交替法或综合法,这是追溯法和常用法的结合。是将追溯法和常用法结合起来交替使用,充分发挥二者的优势分期、分段地交替使用,直到获得满意的相关文献为止。实际课题的检索选用何种方法,要根据具体情况而定:一是根据课题研究的需要;二是视所能利用的检索工具和检索手段。在检索工具比较丰富的条件下,可以利用常用法;在获得针对性很强文献的条件下可利用追溯法获得相关性较强的文献;获悉研究课题出版文献较多的年代可利用抽查法。

三、电子文献的检索

随着计算机、数据库和互联网络技术的普及,电子化图书馆、文献资料网络化服务等正成为我们获取文献资料的必不可少的手段,是我们学习、工作和科研的有力助手。利用好电子文献和检索工具,掌握好网络信息的搜索方法和策略对于获取信息是必要的。

传统的图书检索手段和方法对电子信息的检索作用有限。现代文献信息均能以数字化的形式获得,如电子图书、电子期刊、学位论文、会议论文、专利文献、标准文献、声像资料、多媒体资料等。电子文献的检索途径主要有以下几种:

(一)网络目录和搜索引擎

各种各样的Internet网络文献检索工具不计其数,根据提供检索与否,有网络目录和搜索引擎之分。

网络目录是按主题的等级排列的主题类目索引,类别目录按一定的主题分类体系组织,排列方法有字母顺序法、时序法、地序法、主题法等或是各种方法综合使用。用户通过逐层浏览类别目录、逐步细化的方式来寻找合适的类别直至具体资源。

搜索引擎则强调的是它的检索功能,能提供布尔逻辑检索、短语或邻近检索、模糊检索、自然语言检索等方式查询信息。各种资源进行标引,并为检索者提供检索的工具。基于搜索引擎的检索方法接近于通常所熟悉的检索方式,即输入检索词以及各检索词之间的逻辑关系,然后检索软件根据输入信息在索引库中搜索,获取检索结果,并输出给用户。

(二)联机馆藏目录

网络上有许多机构提供的馆藏书目信息、中外文期刊联合目录信息。其中包括各图书馆和信息机构提供(下转第137页)

(上接第36页)的公共联机检索(OPAC)馆藏书目、地区或行业的图书馆的联合目录等。

中国国家图书馆在网上提供图书目录在线检索,有题名、责任者、出版者、关键词、标准书刊号、分类号、出版地、出版国等10个检索途径。全国高等教育文献保障体系(CALIS)提供61所高校的馆藏期刊、书目和学位论文联合查询。

(三)网络数据库

网络数据库包括综合性和专业性期刊数据库、专利数据库等信息资源。这类信息资源可分为商业性和非商业性的数据库。这些数据库由专门的信息机构或公司专业制作和维护,信息质量高,是专业领域内常用数据库。

非商业性数据库因为免费使用,用户以较低的成本可获得所需的信息,所以也有很高的吸引力。如:IBM公司的免费专利文献数据库,提供美国专利的免费检索,用户可检索到1971 年以来的美国专利说明书的内容,包括专利书目信息和专利项,浏览1974年以来的专利文献。

(四)电子出版物

由于网上信息传播速度快,越来越多的出版商注重网上报刊发行。目前国内外已有很多出版高和信息服务中介商介入电子出版行业。电子出版物有电子图书、电子期刊和电子报纸。

(五)参考工具书

网络中许多参考资料是可以免费使用的,如新格罗夫音乐与音乐家大词典、英国大不列颠百科全书、汉语词典、学校或企业名录、中国国家统计局统计资料等大型工具书已加入因特网。

文献检索和使用的工作贯穿了论文写作的全过程:我们往往是先确定写作的大致内容;其次根据这个大致内容确定文献搜集的范围;然后阅读了主要的文献后再确定研究写作的具体内容;最后根据具体内容全面检索原始文献, 搜得的文献又充实了论文写作的基础。

一、文献检索的意义

文献检索在毕业论文撰写中的重要作用文献检索就是从大量的文献中迅速、准确地查出与特定的科学研究课题有关的资料。文献检索在大学生毕业论文撰写中有着不可替代的重要作用。

1.文献检索便于继承和借鉴前人的科研成果，避免重复研究

积累、继承和借鉴前人的研究成果是科学发展的重要前提，没有继承和借鉴就不可能有创新。毕业论文选题同科研选题、立项一样，必须通过文献信息检索或查新技术掌握国内外同类研究的动态进展，从中吸收有益的启示或参考数据，掌握大量相关信息，或得到更多、更有价值的论证依据。正如英国物理学家牛顿所说的是“站在巨人的肩膀上”，是指科研要熟悉别人的劳动成果，从前人研究的`“终点”中，找出自己研究的“起点”，从前人所用的研究方法、手段中受到启发，拓宽思路，分析研究所占有的资料，提炼出正确鲜明的观点。

2.文献检索有利于节省大学生查找文献时间，提高毕业论文质量

信息时代文献资料的迅猛增长，使得文献资料的`检索困难重重。如能灵活运用文献检索的技能，缩减检索时间，即能延长论文的写作时间。同时，文献信息检索利用可为毕业论文的观点提供理论依据和支持。大学生通过对文献信息检索分析比较后，才能从论题的创新性、内容的科学性等方面进行质量评价，进而提高论文质量。

3.文献检索启发学生的创造性思维与研究能力

图书馆文献是过去知识经验的总结，也是未来知识发展的向导。在文献检索过程中与论题有关联的文献信息很容易激发、调动大学生的潜在知识和智能，并从中获得灵感。不同的观点和方法，可促进大学生以发散性思维思考分析问题，拓展认识的深度和广度，进而全面获取有关学科的文献信息，及时了解学科领域中出现的新问题、新理论和新观点。图书馆文献信息检索利用的过程就是提高大学生研究能力的过程

二、文献检索的途径与方法

1.分析研究课题，确定检索要求

在进行具体的文献检索前，首先要分析课题，抓住课题的本质和要求，掌握代表课题内容的主题概念及其相关事物。依据本课题主题词来选定相应的检索工具，并从中选定检索标志，确定检索途径。在这方面自然科学、工程技术、人文和社会科学等具有不同的检索内容和要求。

2.选择检索工具

目前全世界有 2000 余种手工检索工具（书本型检索工具），还有联机检索、光盘数据库检索、Internet 网络检索等计算机检索工具。选择检索工具可利用“检索工具书指南”以及各种检索教材来了解检索工具书的收录情况。结合本课题，针对图书馆文献资料收藏情况，确定采用手工检索与机检相结合的方法。常用的检测工具包括以下几种：

书本检测工具：全国报刊索引、复印报刊资料、报刊资料索引、中国社会科学文献题录、国外社会科学论文索引等。

光盘数据库：全国报刊索引数据库、中国学术期刊（光盘版）、中国科学引文数据库、中国科技期刊篇名数据库、中国科技期刊篇名数据库等。

网络资源：中国知网、中国期刊网、、院校图书馆等。

3.文献检索的途径与方法

文献检索方法可分为常用法、追溯法和分段法三种。常用法是利用检索工具查找文献的方法，有三种类型，一是顺查，是以检索课题起始年代为起点，按时间顺序由远及近的查找文献的方法。二是倒查，是逆时间顺序由近及远的查找文献的方法。三是抽查，是针对学科发展的特点，抽出该学科发展迅速，发表文献比较集中的一段年代，抽查某几年的书籍和期刊、数据库。追溯法是利用已有文献后面所附的参考文献进行追溯查找的方法。一般参考文献中的原文结尾都附有新的参考文献目录，可视需要一直追溯下去，从而获得足够的文献资料。利用这些资料特别要注意综述性的文献资料，因为这些资料已对某一问题进行了一定的归纳整理，这样可以节约查找、阅读原始文献的时间。追溯法比较适合初写论文的大学生选用。分段法是将常用法与追溯法交替使用，既利用工具书检索，又利用文献后所附参考文献进行追溯。

另外，要检索重点资料，掌握核心期刊。核心期刊是期刊中学术水平较高的刊物，是我国学术评价体系的一个重要组成部分。它主要体现在对科研工作者学术水平的衡量方面，如在相当一批教学科研单位申请高级职称、取得博士论文答辩资格、申报科研项目、科研机构或高等院校学术水平评估等，都需要在核心期刊上发表一篇或若干篇论文。某学科（或某领域）的核心期刊，是指那些发表该学科（或该领域）论文较多、使用率（含被引率、摘转率和流通率）较高、学术影响较大的期刊。目前国内有 7 大核心期刊(或来源期刊)遴选体系：

（1）“北大核心”：北京大学图书馆“中文核心期刊”，即北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的《中文核心期刊要目总览》，每四年修订一次，目前是 2012 版；

（2）“南大核心”：南京大学“中文社会科学引文索引(CSSCI)来源期刊”；

（3）中国科学技术信息研究所“中国科技论文统计源期刊”(又称“中国科技核心期刊”)；

（4）中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”；

（5）中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”；

（6）中国人文社会科学学报学会“中国人文社科学报核心期刊；

（7）万方数据股份有限公司的“中国核心期刊遴选数据库”。

网络安全是一门涉及计算机科学、网络技术、通信技术、密码技术、信息安全技术、应用数 学、数论、信息论等多种学科的综合性学科。它主要是指网络系统的硬件、软件及其系统中 的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露，系统连续正常地运 行，网络服务不中断。�随着计算机技术的飞速发展，数字图书馆也随之诞生，因此也产生了数字图书馆网络安全问 题： 数字图书馆网络信息安全是指数字图书馆网络系统的软硬件及系统中的数据在使用中受到保 护，防止信息更改和泄漏。�1 数字图书馆概况�数字图书馆是现代高新科学技术和文献知识信息以及传统历史文化完美结合的体现。它改变 了传统图书馆的静态书本式文献服务特征，实现了多媒体存取、远程网络传输、智能化检索 、跨库无缝链接、创造出超时空信息服务的新境界。目前，数字图书馆已成为评价一个国家 信息基础设施水平的重要标志，也是世界各国在高科技领域展开较量的焦点之一。以“中国 数字图书馆工程”和“全国文化信息资源共享工程”为代表的一批文化信息化建设项目已经 陆续启动。由于数字图书馆与Internet/Intranet的紧密结合，深受广大读者的青睐，已成 为高校图书馆信息化建设达标的标志之一。各个高校纷纷组建自己的数字图书馆，扩大馆藏 量，为广大师生提供丰富的信息资源。�数字图书馆自从出现以来，在资源更新速度、信息共享范围、拉近与读者的距离、数据的随 机性和全开放性等方面都显示出巨大的优势，其重要特色是基于Internet的网络化信息检索 、信息加工和信息服务。但是也有众多的信息安全问题随之而来，比如数字图书馆如何保证 数字化信息的知识产权，如何在非面对面的情况下保证下载资源的就是合法用户。如何保证 用户一定能够按时获得所承诺提供的资源。如何保证数字图书馆的数据不会损坏等等。这一 切都使数字图书馆面临着比传统图书馆复杂得多的信息安全挑战，为保证数字图书馆的软件 、数据的安全，保证信息产品传输安全，必须为它建立一个安全的网络环境。计算机病毒防 护和防止黑客的攻击，以及系统软件、数据安全和信息传输的安全保密.是网络安全工作的 重点内容。�2 数字图书馆特征分析�所谓数字化图书馆是以数字形式存贮和处理信息，对图像、文本、语言、影像和科学数据等 多媒体进行收集，组织进行规范性加工和处理，然后通过计算机技术进行高质量保存和管理 ，并通过网络通讯技术进行高效、经济地传播，使读者可以在任何时间、任何地点，都能从 网上得到服务。其特征表现为:� 信息资源数字化�是数字图书馆最本质的特征，也是数字图书馆的基础。主要利用现代 信息技术，对传统的文献信息进行数字化处理。不仅包括个体文献信息的数字化，而且包括 整体文献信息资源的数字化。� 信息传递网络化�是数字图书馆运行的手段，它通过各种电子通信和计算机网络，将各 个文献信息数据库系统和数字化图书馆连接起来，服务于广大读者。文献信息传播途径的改 变是数字图书馆建设的一个很重要的方面。� 信息中心虚拟化�数字图书馆使实体图书馆与虚拟图书馆结合起来，在实体图书馆 的基础上趋向虚拟化。实体图书馆是虚拟图书馆赖以服务的基础，而虚拟图书馆则是实体图 书馆藉以发展的方向。因此读者的角色也发生变化，即由传统意义上的读者向网络终端用户 方面转变，通过网络进行信息查询、知识获取和信息利用。� 信息资源共享化�是数字图书馆的主要目的，数字图书馆建设并不是某一个或某几个图 书馆之间的事情，它涉及整个文献信息领域。通过共享，可以实现跨地区、跨行业的资源无 限与服务无限，体现了跨地域、跨国界的资源共建的协作化与资源共享的便捷性。 �从以上特征可以看出，数字图书馆的核心是信息数字化，基础是计算机网络，目的是资源共 享。做好数字图书馆的网络信息安全建设是保证数字图书馆安全、健康运行的关键。�3 数字图书馆网络信息安全问题产生的原因数字图书馆的网络信息安全问题是一个复杂的问题，它伴随数字图书馆的产生而产生，并且 随着数字图书馆的发展而不断的表现出来。国内学者对数字图书馆的网络信息安全没有统一 的定义，通过文献分析，对数字图书馆网络信息安全问题产生的原因归纳如下：� 数字图书馆资源的共享性�建立数字图书馆的主要目的之一是更好的实现资源共享，使用户对资源的使用更加方便，但 同时也为黑客进行数据窃取、恶意攻击和非法使用网络资源等制造了机会，提供了条件。� 数字图书馆系统的复杂性�作为有史以来最为复杂的分布式计算机系统，数字图书馆有可以进行复杂运算的计算服务器 、存储海量数据的数据服务器和无数的客户端；大的数字图书馆还要包括各种拓扑形式的子 网。系统的复杂性使网络信息安全管理变的十分困难。� 边界的不确定性�数字图书馆的计算机网络是一个可以扩展的网络，因它的可扩展性而 带来了网络边界的不确定性。实际上一个优秀的数字图书馆的网络是没有边界的，用户应该 可以随时随地选择任何网络访问其内部资源。由于网络边界的不确定，所以一些未经授权的 甚至是恶意的使用者可能给网络带来严重的安全隐患。� 路径的不确定性�从数字图书馆的服务器传送信息到客户终端，或者从客户端传送信息到服务器可能存在有多 条路径，要经过若干台服务器的转发，如果不能保证每一台服务器都能提供令人满意的安全 保密，那么数据的安全就有可能受到危害。� 管理上的缺陷�数字图书馆是在传统图书馆基础上发展起来的，面临着众多的新技术， 原有管理人员网络知识、管理知识显得不足，也没有专门从事计算机专业的管理人员，管理 制度不健全等，这就给数字图书馆的管理和运行带来了安全隐患。�4 数字图书馆网络信息安全的防范� 加强人们的安全观念和安全意识�对于加大网络 安全的设备和人员培训的投入是必要的，同时应改变重硬轻软、重建设轻维护的观念。另外 ，作为馆员应加强相关法律法规和政策的学习，积极主动地提高数字图书馆网络信息安全的 自我防范意识和能力，做好防毒、防黑等的技术工作。� 如果重要数据和资料被病毒破坏。会给工作带来巨大损失和不必要的麻烦，因此提醒工作人员要及时备份其工作数据。目前有 很多数据备份的工具，最好使用双硬盘、移动硬盘或刻录机来备份，从而增强对数据资料的 保护。� 通过UPS不间断电源在断电后能够向各工作站发送断电信息。自行存贮信息，直至关闭系统。此外我们还可以通过数字型闭路监控系统等技术措 施来保证系统安全。� 为了保护数字资源和信息产品传输的安全，可以利用加密技术对其进行 保护�数据 加密是指将一个信息经过加密钥匙及加密的转换，变成不能直读的密文，合法用户通过特定 的密钥及解密程序得到可读的信息。对数据加密不但可以防止非授权用户的搭线和入网，而 且也是对付恶意软件的有效方法。� 数字图书馆在校园网内是独立的网络�采用二级代理服务器使图书馆在校园网独立出来 ，保证了文献管理系统Server的安全，同时也使图书馆文献管理集成系统工作站用户通过二 级代理访问Internet，采用防火墙使数字图书馆Web Server与校园网隔离，确保电子文献的 安全。� 在校园网硬件防毒系统的基础上，数字图书馆建立完善的软件防毒系统�它应具有以下 一些特征：第一，能够支持所有的主流平台，并实现软件安装、升级、配置的中央管理；第 二，要能保护校园网所有可能的病毒入口，也就是说要支持所有可能用到的Internet协议及 邮件系统，能适应并且及时跟上瞬息万变的Internet时代步伐；第三，具有较强的防护功能 ，可以对数据、程序提供有效的保护。� 加强数字图书馆系统管理� 限制在Web服务器上开账户，定期删除一些断续进程的用户。对在Web服务器上开的 账户，在口令长度及定期更改方面做出要求，防止被盗用。� 设置专人专职管理数字图书馆服务器及系统维护。及时对服务器操作系统和应用系 统进行升级，及时升级杀毒软件。采用多种方式对数据进行备份，如硬盘备份、光盘刻录备 份等。对馆员和读者的账户进行严格管理。 建立和完善网络安全防范的规章制度。网络安全管理的责任明确化、具体化是确保 数字图书馆安全的有力手段、必须建立和完善网络安全管理制度和规程，包括:图书馆计算 机网络安全制度、计算机操作规程，账号管理制度、数字图书馆机房管理制度。最后还应加 强对网络系统管理员的技术业务培训，不断提高管理能力等，确保图书馆的网络安全和数字 图书馆的正常运行。�5 结束语�数字图书馆信息安全管理不能只靠技术，技术是保障信息安全的一种重要手段，而且已经有 一批经过实践检验，取得很好效果的技术。但是如果在数字图书馆信息安全管理过程中过于 强调技术的作用，把建设的重点放在技术上，那也是不正确的。要重视安全意识提升，对于 数字图书馆信息安全来说，安全意识是一个十分重要的方面，在信息安全管理的过程中，很 多时候靠的就是这种意识，所以必须进行安全教育与培训来提升人们安全意识。最后，数字 图书馆信息安全管理是一项综合性管理，其涉及的内容十分广泛，且牵涉到众多人员和机构 ，因此高层管理者的支持是必不可少的。�〔参考文献〕�〔1〕 左君.数字化图书馆网络安全对策〔J〕.中共贵州省委党校学校，2007，(11). �〔2〕 赵聪锐.数字图书馆的网络安全与防范对策〔J〕.科技情报与经济开发，2007 ，(13).�〔3〕 赵幽兰.高校数字图书馆网络安全解决方略〔J〕.成都理工大学学报(自然科学 版)，2007，(3).�〔4〕 李爽.数字图书馆的网络安全问题〔J〕.高校图书馆工作，2003，(3).