怎样一键整理论文参考文献

参考文献自动生成的方法如下：

1、搜索中国知网，打开中国知网的界面，如下图所示：

2、搜索目标文献 。打开中国知网界面之后，选择文献类型，比如期刊、硕博论文等，选择搜索方式，比如全文、主题、篇名等，输入你要查找的文献名称或者相关信息。

3、选择目标文献。搜索文献时，不一定能立刻就找到你想要的文章，所以需要多尝试几种关键词。找到目标文献之后，单击文章前面的小方框。后选中文献列表上面的“导出文献”字样。

4、复制参考文献到指定位置。这个时候出现在界面上的参考文献的格式已经自动调整为规范格式，可以直接复制粘贴，也可以用保存按钮保存一下。

5、整理参考文献。粘贴到目标位置的参考文献，一般行距都比较大，还需要适当调整一下。如果投的期刊还有其他的要求的话，也要仔细地再核对一下。

论文参考文献你还在手动输入吗？利用知网直接生成期刊类参考文献，让你轻松应对各种参考文献格式带来的烦恼！

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

还有几种方法，从网上摘录下来的。

（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：

（1）在word文档末尾添加几个文献，如：

[1]杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002

注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）

（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。

（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）

在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。（已搜索，无重复）

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业！

自动生成论文参考文献 十三：在word 加工器中建立参考目录（Building Bibliographies in Your Word Processor）1. 同时打开一个新的word 文档和reference manager, 在word 文档中，点工具（tool），马上发现Reference Manager 9 已经在安装的同时自动嵌入word 文档的工具栏中了。放心调用吧！！(有9 种功能呢)。2. 确定引用的参考文献（ Identify References to Cite）方法1：在新文档中输入Its easy to CiteWhile You Write with Reference Manager，点Tools ——>Reference Manager 9 ——>Insert Citation，出现对话框。在identifying text 栏中输入dolphin,在look 栏中输入此文献所在的数据库（如sample）,然后点insert。这时库中符合条件的记录以列表的形式显示出来。如果符合条件的记录很多，而且查找不方便，可以再缩小查找范围重新查找。很简单，就是在上面的identifying text 栏中dolphin 的后面输入1996（dolphin 1996 之间用空格隔开），然后点方框右侧的放大镜图表搜索，则符合条件的记录比刚才少多了。用户可以选中某个需要引用的记录(如果同时插入好几条，结合shift 选择)，点insert。（注意：word 文档中的tools——> Reference Manager 9——> Recall Last Search,点点看，会出现什么现象。哈哈，当然是刚才显示的文献列表喽）。方法2：在word 文档中输入Search and mark references in Reference Manager，然后切换到Reference Manager 窗口，通过点中左边的方框选中一条或几条记录。在切换到word 文档，将光标移到刚才输入的句子后面，点Tools ——>Reference Manager 9——> Insert MarkedReferences。哈哈，刚才选中的记录自动引用上去了。方法3：在word 文档中输入Identify text in your manuscript and later scan the document to addReference Manager place holders said Connor. {connor /d; behavior}， 选择工具——>Reference Manager 9 ——> Scan Document，注意对话框中左右两边的界定符号是大括号{}（表示扫描的是大括号中的内容），然后点中对话框中的Identifying Text (separated bysemi-colons)，按OK。在显示的列表中找到connor 对应的记录，点insert,然后在找到behavior对应的记录，点insert。至此扫描结束。3. 根据引用格式在word 文档中创建对应的参考文献目录（Generate the Bibliography）方法一：在word 文档中点Tools ——>Reference Manager 9—— > Generate Bibliography.在对话框Output Style 中点右边的[… ]，在弹出的Reference Manager 9/Styles 目录中选择一种输出类型（就是你要投稿的那个期刊，当然要按人家的格式来了）。找到AmericanPsychological Association ，（同时用户可以对参考文献的输出格式进行调整）。最后点OK 确定。如果用户对刚才的输出结果不满意，尤其是发现输出的参考文献行距太大或者没有标上数字， 用户可以重新设定。方法：Tools —— >Reference Manager 9—— > GenerateBibliograph，看到对话框中的reset 按钮了没，就是它，点中。然后随心所欲的设定吧，一遍不行可以再来一遍。方法二：直接在reference manager 窗口中创建，Bibliography—— >Generate from Reference List，点开后发现出现的对话框和方法一的一样，用户看着办吧。终结者：reference 的中文说明书到此就翻译完了，下个目标就是referencemanager10 版，不过会用 版的人一定会用第10 个版本！