陈宏立夏
一、先梳理框架,再进行制作
「让输出的归输出,让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT,是直接打开Powerpoint软件,开始制作PPT封面的话,那我非常强烈地建议你,先梳理演讲或展示的提纲,甚至不止是大标题和二标题的提纲,应当是整个展示的主体内容。当然,主体内容并不意味着直接写一份逐字稿,而应当是有逻辑的,有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具:
另外,使用结构化思维输出的软件,可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理,当内容梳理完毕,开始进行PPT制作时,就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里,寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。
二、使用空白的模板
当我们打开一个新的PPT文件的时候,往往会有一些自带的模板,就像这样:
我建议大家,将这些默认的文本框删掉,当你需要输入文字的时候,点击「插入」菜单下的「文本框」按钮,手动插入文本框。
手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤,但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版,例如上次文章举过的一个例子,它最终呈现出的效果是这样:
但如果我们用自带的文本框,很可能最终只能实现这样的效果了:
三、更改默认字体
上次分享我们说过,在制作扁平化风格的PPT时,使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下,PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后,都需要再更改字体,无疑非常麻烦,格式刷可以解决一部分问题,但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现,只要选中一个已经改好字体的文本框,右单击,选择「设置为默认文本框」即可,之后在文本框中输入的所有文字,都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中,这个功能被隐藏的非常深,需要我们与下一个小技巧一起使用。
四、设置幻灯片母版
作为律师或企业法务人员,日常制作PPT时,通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版,解决这个问题,PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能,也需要通过编辑母版来实现。
首先,点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。
接着,将我们需要加入每一页的Logo,直接插入第一张母版幻灯片中。
如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑,那么同样是选中第一张母版幻灯片,点击「字体」按钮,选择微软雅黑。
当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现,我们每一页PPT的右下角,都出现了无讼学院的Logo,而每一个文本框输入的.默认字体,都变成了微软雅黑,不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意,还可以点击「设计」按钮,在主题方框的下面有一个下拉箭头,点击这个下拉箭头,选择「保存当前主题」。
下一次新建幻灯片时,我们就可以选择这个已经保存好的主题,不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能,我们就再也不用到处找PPT模板啦。
五、一键去除动画
虽然我在上篇文章中说,让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果,但客户临时说,我们时间很紧张,只能给你几分钟的时间展示,那么这个时候,迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果,又想要保留一份有动画效果的版本,怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能:
点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」,选中「放映时不加动画」。这样,我们放映幻灯片时,就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除,下次放映时想要有动画效果,只要不再选中「放映时不加动画」按钮,就可以正常播放动画了。
掌握了这五个小技巧,可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候,我发现,如果大家使用的是Mac电脑,并在上面安装Powerpoint软件使用的话,一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的,例如「嵌入字体」,即PPT中使用了外部网站下载的字体,在Windows系统的Powerpoint里,在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」,这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时,字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中,要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。
一、PPT的制作
PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1.题目的选择:
最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。
2.文字的选择:
文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。
3.正文部分的内容不要太多:
PPT演讲,重在演讲,而PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。
4.注意上下PPT的逻辑关系:
PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。
二、PPT的演讲
演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。
1.一定要自信:
PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要“故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。
2.声音要大,并且要抑扬顿挫:
即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。
3.面对观众:
PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲
4.不要读PPT:
其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。
5.加入你的手势:
演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切
细舆媚砜
做好ppt的方法及要点?1.主题的情景分析—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。2.结构设计情设分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。3.美化PPT将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调PPT的流程要点(1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。(2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。(3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。(4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。(5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。(6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。(7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特别乱。(8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。(9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。
老娜再修行
家园模板分类里面有很多ppt模板可供选择,点击就能看到ppt模板详情2.如果用户想要对图片进行尺寸上的修改,那么可以点击右侧的编辑,这个时候我们可以自定义它的尺寸,也可以直接选择智能调整。3.用户如果想要更换图片当中的一些背景,可以直接点击右侧的背景就可以了,也可以点击图片当中的右侧,点击图片或者是颜色,就可以把电脑当中的图片上传。
幸福顺延
制作PPT的格式:1、标题栏的字应在28号以上,粗体,其他部分至少24号,最好在28号以上;2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好;3、每页以6行左右的内容为佳,并且控制字数,使每条内容应该是总结性的或概括性的,简明扼要;4、背景色以深蓝色为最佳,字则采用白色,黑背景上带有红字或深色字会很难辨认;5、一定要保持背景的简洁,不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色,如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等;6、不要使用太多的颜色,保证整个PPT的风格统一,如要用第三种颜色,应该把它用于强调某个关键点;7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色,会很奇怪,而且有的听众可能有红绿色盲。制作PPT的须知:1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引,而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目,你在报告中就越显得无足轻重。2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一到两个要点。保持幻灯片的简明,留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
(一)遵守交通规则。1.须在人行道内行走,没有人行道的,须靠边行走;2.不穿越、攀爬、倚坐道口护拦。3.不在路上扒车、追车、强行拦车或抛物击车。4.不在马路上踢
无论是本科生还是研究生,毕业论文答辩是不可忽略的一个环节,论文的撰写是你对大学几年学识的总结与升华。又到了一年的毕业季,这些学生在经历漫长时间没有课程负担的情况
德育答辩是指应届本科 毕业 生将自己在大学学习生活中接受思想、品德、法纪、心理等 教育 的情况形成德育论文,最终以论文答辩的形式判定其德育效果。本文是我
答辩PPT制作规范如下: 1、首页放论文中英文题目,尽量和提交到答辩委员手中的论文题目一致,放自己的个人信息、导师信息等。首页PPT背景可以选择设置为学校的标志
1、题目:题目应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字(不同院校可能要求不同)。本专科毕业论文一般无需单独的题目页,硕博士毕业论文一般需要单独的题目页,展示