档案缺少论文答辩材料

档案里缺少材料是否必须补齐要视情况而定，具体情况如下：在我们使用档案的时候不同的材料发挥的作用是不一样的，所以当有材料丢失后，如果刚好使用档案的时候一份材料是可有可无的，那么就无关紧要了。档案里缺少材料必须补齐的情况如下：1、高考电子档案、考生报考登记表、入学材料缺失一、高考电子档案、考生报考登记表、入学材料缺失如有缺考材料、考生报名登记表等，可到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，可以直接使用原件复印件进行加盖公章，存档；2、高中毕业生登记表缺失，需要在大学或高中毕业的院校找到原件，确实找不到的，要做相关的说明；3、学历材料缺失，各种学历证明材料缺失的，由毕业院校补齐，装入原件。如果找不到原件，可以将毕业院校本人的学历档案材料复印下来，但要注明由哪个单位的哪一年哪一卷档案的第几份材料复印，并加盖该单位的档案专用章；4、学位证明材料缺失，可以到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，也可以要求毕业学校出具授予学位证书；5、在校成绩单缺失，可以到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，也可以复印学习成绩并加盖公章。【法律依据】《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

档案对我们每个人来都很重要，但许多毕业生对档案处理这方面的意识却很薄弱，毕业后就没有去管自己的档案，所以丢了也不知道。等到需要档案的时候才发现档案里的资料有缺失的情况，档案内资料缺失是可以进行补办的。下面是针对档案内各种材料缺失如何补办的相关介绍！一、高考电子档案、考生报考登记表、入学材料缺失如有缺考材料、考生报名登记表等，可到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，可以直接使用原件复印件进行加盖公章，存档。二、高中毕业生登记表缺失需要在大学或高中毕业的院校找到原件，确实找不到的，要做相关的说明。三、学历材料缺失各种学历证明材料缺失的，由毕业院校补齐，装入原件。如果找不到原件，可以将毕业院校本人的学历档案材料复印下来，但要注明由哪个单位的哪一年哪一卷档案的第几份(页)材料复印，并加盖该单位的档案专用章。四、学位证明材料缺失可以到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，也可以要求毕业学校出具授予学位证书五、在校成绩单缺失可以到毕业学校查找，提取原件，学校不给原件的，也可以复印学习成绩并加盖公章。

档案管理服务机构在接收档案时，要本着实事求是、便民利民的原则，对缺少材料的实行告知承诺制。要认真审核和甄别档案材料，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。

档案缺失部分材料补办方法如下：1、要找单位开具遗失证明，哪里丢失的找哪里开。还必须盖上公章，这样才是具备法律效应的；2、带上身份证、毕业证、遗失证明等相关材料去曾经就读的学校补办学籍档案材料。去学校补办之前先和曾经的辅导员沟通一下，说明档案情况；3、提交补办申请表，找相关老师审核签字盖章；4、按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。先去学校相关补办部门领取《高等院校毕业生登记表》表格，如实填写表格中的内容，再找相关老师签字盖章。去学校档案馆复印成绩单、新生录取花名册等相关材料；5、去省就业指导中心补办报到证；6、档案材料补齐之后需要把所有的材料给相关部门审核，材料审核通过进行装袋盖章密封。再去就业指导中心进行登记。【法律依据】：《中华人民共和国档案法》第二十四条下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）违反本法第十七条规定，擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的；（五）将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的；（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。