下发上级征集论文通知模板

在我们平凡的日常里，我们都不可避免地要接触到通知，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。那要怎么写好通知呢？下面是我整理的会议通知格式及范文范文（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。

同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。

希望做好会前准备并请准时出席。

xxxx大学法学院（章）

2003年8月20日

各职能处室：

定于x月x日召开xxxx会。

现将有关事宜通知如下：

会议议题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

参加人员xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

会议时间x月x——x日（会期xxx，xxxxx报到。）

会议地点xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

有关事宜（一）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

（三）xxxxxxxxxxx。

联系人：xxx，电话：xxxxxxxx，传真：xxxxxxxx。

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于xx的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。

也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。

批转通知只是一个载体。

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点：

xx厂

x年x月x日

中涂协（20xx）协字第018号

各颜料企业及涂料相关单位：

20xx年是我国“十一五”规划开局的第一年。

如何在新的`一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。

为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。

会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容

1、大会会议议题（一天）

（1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；

（2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；

（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；

（4） 国内主要矿产资源储量及配置；

（5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；

（6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；

（7） 汇率变动与对外贸易；

（8） 颜料工业的环境治理与工业卫生；

（9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比；

（10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题（一天）

由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排

20xx年5月24 日全天报到，25~26日两天会议（内容安排详见日程表）。

三、参会人员

颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）

2、乘车路线：

火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。

乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。

乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。

需要包间者请在回执中注明）。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。

（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协。）

请各单位收到通知后认真组织人员参会。

并将回执于20xx年5 月15日前传回中涂协。

（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠。）

联系人：丁智 王晨

联系电话： 传真：

宾馆联系电话：（总机）

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

帐号：0200022309014431804

时间：20xx年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：xx，xx，xx级党员、预备党员

会议内容：

1、确定xx级积极分子；

请有意推荐xx级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备；

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告，此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可；

3、关于xx级党支部支委会成员的选举；

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）；

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

20xx年xx月xx日

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托xxx大学人文学院主办，由xx秘书公文协会和xx写作学会协办，定于xx年x月x日——x月x日在xxxx召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1、总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2、会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1、凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年x月x日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮xxxx大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2、非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3、请每位参加会议的代表自行携带论文xx份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1、会议报到时间：xx年x月x日（比会议召开时间提前一日）。

2、会议报到地点：xxx大学人文学院（具体前往办法及路线见附件2）。

3、会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天xx元；伙食费每人每天xx元（三餐）；会务费每人xxx元。

五、其他事项

1、本届大会筹委会主任为xxx，副主任为xxx。大会秘书处负责人为xxx。

2、大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：xxxxxxx、xxxxxxx、

通讯地址：xxxxxxxxxxxx（邮编：xxxxxx）

电邮信箱：xxxxxxxxx

3、报名登记表可在网上下载。网址是：xxxxxxxxxxxxxxxx。

附件：1、关于第九届研讨会选题重点的说明

2、关于报到地点的交通指引及注意事项

（国际汉语应用写作学会印）

（xxxx大学印）

二Oxx年x月x日

尊敬的合作伙伴：

您好！由xxxxxx公司主办、xxxxxx 公司协办 的“会议名称”xxxxxx会议将于月日—月日，在xx市 xxx大道xxx号xxx酒店xxx楼xxx会议室举行。请大家xxx月xxx日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：xxx月xxx日中午。

会议联系人：xxxxx，联系方式：xxxxxx。

届时请大家准时参会。我们恭候您的光临！

xx公司

20xx年xx月xx日

各位领导和同事：

因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11：00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11：30在会议室（2）召开，请大家准时参会。

注：《会议管理制度》（会议资料）已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。

办公室

xx—9—28

各乡镇人民政府，县政府各部门、县直各单位：

经县人民政府研究，决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间： xx年x月x日上午10：00时

二、会议地点： 县党政大楼五楼会议室

三、参会人员：

（一）邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。

（二）县人民政府县长、副县长：王 燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。

（三）各委、办、局（包括政府组成部门、直属机构）党政主要领导或主持工作的领导：

1、出席人员：县政府办张玉东、发改委李建勇、经信委李玉东、教科局徐生有、民宗局王怀森、公安局林新武、监察局张毓国、民政局黄英贵、司法

局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。

2、列席人员：准东经济技术开发

（四）各乡镇乡镇长。

（五）邀请县法院、检察院各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。

四、会议议程 （主持人：县委常委、常务副县长刘锡鸿）

（一）县委副书记、代县长王燕同志讲话；

（二）政府各分管领导根据《政府工作报告20xx年目标任务分解方案》，结合各自分工汇报当前各项工作开展情况及下阶段工作打算；

（三）县委书记彭国春同志做重要讲话。

五、会议要求

（一）参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向县长请假；列席人员需向政府分管领导请假，经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。

（二）参会人员（着正装）提前15分钟签到入场，按指定位置就坐；会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。

（三）请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月 26日下午18：00时前报送县政府办公室。

（四）届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。

xxx县人民政府办公室

xx年x月x日

各股东、各部门、各单位：

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议，具体安排如下：

一、会议时间： 20xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、会议地点： 公司会议室

三、参会部门： 行政人事部、营运部、公司部

四、参会人员：

1、行政人事部：z

2、营运部：许xx、罗xx

3、公司部：李xx

五、会议内容：

1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；

2、部门的自我建设与基础管理；

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求：

1、所有参会人员要求统一书面打印材料；

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；

特此通知！

广州市xx有限公司

行政人事部

20xx年xx月xx