投标文件重点分析与策略研究论文

我们打开一份招标文件，不管是word、WPS还是PDF的软件，都有一个查找功能招标文件中实质性要求分析汇总（提升中标率）点击输入“实质性”，就能够一览文件中所有的“实质性要求”，那么我们先来看第一个要求：招标文件中实质性要求分析汇总（提升中标率）1、这是关于采购预算及报价要求的说明和规定，首先看到第一条规定，要求本项目采购预算为人民币2000000元，意思就是说，这是本次招标的最高预算金额；第二条规定，本项目投标报价不得超过本项目采购预算，都则视为无效投标，意思就是说，本次招标总金额最高2000000元，如果你超过本次最高预算价格，那么这次投标将无效。很多公司觉得，既然报价不能超过总预算，那么我报低一点的价格总行了吧？其实并不是说你价格低就有优势，甚至你价格低反而会更容易面临废标的风险，因为在招标文件中对报价要求部分是会强制性规定的，如下图：招标文件中实质性要求分析汇总（提升中标率）低于成本价不正当竞争预防措施这条规定，就是为了预防有些供应商恶意降低自己的价格，并且低于市场成本价，专家和采购方会在产品的质量和公司的诚信履约上产生怀疑，还会要求你出示各种相关证明材料，并且这些材料是真实有效并且具有合理性的。所以，在投标文件中，报价部分一定要谨慎，要综合各方面因素进行仔细评估预算，必须要切合实际情况进行报价，这样才不会产生不必要的麻烦。

一、发包方有不规范行为对每一个建筑工程的招标工作来讲，发包方都起着重要的作用，一个建筑项目工程如果没有了发包方，就意味着此项工程也就不存在，更没有了招标工作。招标工作管理一定要从根本抓起，解决根源问题才能更好的促进招标工作的进行。目前为止我国的建筑工程的发包方存在一些行为不规范的现象，发包方如果不能严格按照公平公正的原则以及流程，就会直接影响整个招标工作的进行，从而建筑工程的质量。二、承包方有不规范行为承包方是与发包方互相对立的存在，承包方在招标工作中同样发挥重要作用。承包方也就是工程施工工作进行的主体，是建筑工程尤为重要的一部分，承包方直接影响着工程的实际质量以及消耗成本和经济效益。现阶段很多工程的承办方在招标时有不正当行为。三、缺少法律的限制法律可以很好地限制一些不正当行为造成的影响，但是现阶段存在的问题就是，缺乏相关的法律以及有关部门的监督。在招标规范上面虽然有一定的法律法规，但是对不规范行为的约束还是没有很大的力度，故在招标进行时还是会存在很多的不规范现象。要是不能很好的解决，就会带来很多的工程问题。不知道在哪里看招标信息，可以到火标招标网。

一、投标书的写作要求1.内容要实事求是投标书受法律的保护和约束，一旦中标，就会成为招标者和投标者订立合同的依据。因此，在写投标书的时候，要认真地考虑本单位的自身条件和实力，要实事求是地表述内容，量力而行，切不可不顾实际情况，随意乱写。2.投标方案要切实可行在制定投标方案的时候，要以国家的有关政策、法规为依据，建立在充分调查研究的基础上，并结合本单位的实际情况，使投标方案变得切实可行。3.投标的时间要准确无误投标书是实践性很强的文书，其中有很多表示时间概念的词语和数据，都应准确无误地表达，不能使用模糊语言，更不能造成歧义。投标书有哪些必不可少的要求及内容？二、投标书的基本内容一份完整的投标书通常由商务文件、投标人资格证明书以及技术资料组成1.商务文件商务文件主要包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要采购设备清单及报价、三年备品备件清单及报价、主要外购配套件清单及报价以及技术规格性能偏离表。2.投标人资格证明书投标人资格证明书主要包括营业执照复印件、生产许可证复印件、投标保证金、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书、ISO体系认证书、业绩表、销售合同和用户证明、拟投入本项目施工管理人员情况、后期维修服务计划书、近三年公司经营审计的财务报表、税务登记证和财政登记证以及银行资信证明3.技术资料技术资料主要包括我方产品的优势、技术规格说明、技术建议以及技术图纸。投标书有哪些必不可少的要求及内容？三、投标书的写作思路1、 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2、表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。3、对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。4、对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键，标书制作流程中有哪些注意要点，本期我们从实践中梳理这些关键点。一、时间务必记住1、标书购买截止时间2、开标时间（重要）3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）二、项目的基本要素和信息1、招标项目名称，名称不要想当然2、招标项目编号3、招标包号及名称4、工期或者供货期要求5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）7、招标控制价（如有）8、投标保证金缴纳信息9、投标人的资格要求10、产品配置要求11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%，）12、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度13、编制预算方式：清单、定额14、招标代理联系人信息。三、确定招标文件的排版、装订要求1、封装要求（投标文件的组成部分）2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？4、各项表单的排序要求 5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。6、电子版要求，格式：PDF、WORD ，介质：光盘、优盘。四、确定实质性条款找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。五、确定本项目的评分标准投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明。六、投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。七、确定投标书的制作任务分解很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根据个人的经验进行总结，因为招标文件的版本太多，更多时候需要结合一定范围的要求下，仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理成单独文。此外，在进行招投标活动的时候最应该专注的招投标部分就是投标流程和标书检查。投标流程作为整个活动的大致框架结构，只有完全梳理下来才能全面掌握了解投标过程，其次标书编制完成后难免错误频出，检查标书的工作就显得格外重要，大部分投标人被废标的原因是由于对招标文件研究不够深入，细节处理失当而导致的废标。如何检查投标文件，对于投标人来说，是至关重要的一件事。投标文件的编制与报价技巧1.创造良好的工作环境经营是龙头，企业管理者必须充分认识投标经营工作的重要性，把投标工作当作企业生产管理工作中的重中之重。从资源配置、材料、后勤保障等各方面给编标人员创造一个良好的工作环境，如:1️⃣ 组建一支业务水平高、事业心强、心理状态稳定的编标队伍;2️⃣ 制定符合本企业情况、切实可行的投标管理办法以及相关的奖励惩罚政策，并且重在执行和兑现;3️⃣ 采用现代化科学的管理手段，减轻编标人员的工作强度，提高工作效率。尽可能让编标人员能够亲自下工地，了解工地的实际情况，将理论与实际相结合，多收集一些资料对编标工作进行深入的分析和研究;4️⃣ 投标不可能百发百中，企业管理者应当时刻关注编标人员的精神面貌，要多鼓励、多肯定，使投标人员以良好的精神状态投入到编标工作中去。2.施工现场踏勘现场踏勘是投标工作的又一个重要环节，编标人员在拿到招标文件及图纸后，应当立马着手进行现场踏勘。编标人员要了解地形地质、气候、道路，主要材料的产地、价格、运距、劳动力供应等。编标人员必须认真、全面和详细掌握以上资料，为标书的编制打下良好的基础。3.熟悉招标文件及图纸施工企业是根据招标文件及图纸进行投标，必须全面分析、解读招标文件，吃透招标文件精神和相关材料。要根据图纸做到仔细核对工程数量，对不理解的项目要以不同形式在答疑期限内请业主澄清和补遗。4.技术标的编制施工组织设计是投标文件的技术部分，这部分内容相当重要，直接关系到中标的可能性，所以一定要重视其编写工作。怎样优质快速编制施工组织设计，我们的经验是采用模板法进行编制，要选择以前投标施工方案与本次相近的施工组织设计作为模板，改写模板中施工规划总说明、总体布置、施工条件中的水文、气象、地貌施工条件、材料供应、交通运输等。针对本次项目的重难点工程要进行施工方案探讨，多征询专家的意见，一定要确保施工组织设计的可行性。5.商务报价标的编制投标文件的报价部分是整个投标文件的精华所在。要想优质、快速编制报价部分，必须做到以下三点:1️⃣ 响应招标文件，用好取费依据，合理套用定额。对新工艺或其他工艺定额中的缺项部分，企业应根据实际情况作出企业内部分析定额;2️⃣ 编制预算时应分清主次抓住重点，要注意不平衡报价的准确使用;3️⃣ 进行成本分析，根据实际情况分析人、料、机等成本消耗。6.报价策略和技巧在投标活动中，要积极认真地分析投标环境，把握形势，采取多种灵活机动的报价策略和报价技巧。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：