queenwendy
成都大学毕业生档案转递须知
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理成都大学毕业生档案转递须知相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
一、加强领导,落实责任
毕业生档案是大学生在校学习期间各种表现真实记载的凭证,它关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题,如果一旦发生毕业生档案材料的漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题,将严重损害毕业生个人权益,同时给学校工作造成不良后果。
本着对学生负责,对学校负责的态度,各学院应高度重视毕业生的档案管理工作,明确责任,落实专人,及时做好毕业生档案的清点、整理与补充,按时将毕业生的档案材料移交到学校档案馆。
二、毕业生档案材料的收集、归档
毕业生档案材料的归档工作具有时间紧、任务重、要求严、涉及面广的`特点,需要各学院、教务处、学生处、组织部、团委等各有关单位的大力支持与配合。
(一)各学院对毕业生档案工作要及早进行准备,材料的收集范围和要求应符合《成都大学毕业生档案材料收集范围和要求》的有关规定,确保归档材料完整、规范。档案材料中必须有毕业生就业报到证(白联)、毕业生登记表、学籍学分成绩登记表、毕业实习鉴定表、优秀论文鉴定表、奖惩情况及党团组织材料等,材料不齐备不得转递寄发。
(二)各学院由毕业生班主任负责归档,在归档前应先将每个学生的材料归集在一起,按专业、学号进行排列,对归档的材料应逐人逐份审查,按专业、班级填写《毕业生档案材料移交登记表》(一式两份),同一学院、同名同姓的毕业生归档材料要特别注明,以免发生误装误发。档案馆验收后,由班主任协助档案馆归入学生档案。
(三)各学院应在规定的期限内,将毕业生档案材料送交档案馆,不得迟交或漏交。档案转出后,其遗漏材料由各学院负责善后处理。
(四)负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关人事档案管理的规定,在毕业生档案材料整理、归档过程中,未经主管部门同意,不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关的材料。
三、毕业生档案转递
(一)凡纳入学校统一派遣的专科生、本科生的档案一律由档案馆负责转出。没有纳入学校统一派遣的毕业生,其在校期间产生的档案材料,由所在学院负责收集、整理、转递。
(二)档案馆在收到学生处大学生就业服务中心提供的毕业生派遣名册半个月内,按照毕业生派遣的单位及地址,通过机要局寄发到档案接收单位。
(三)已落实就业单位的毕业生,其档案直接转递至用人单位(用人单位的人事部门或用人单位的人事代理部门);未落实单位的毕业生,其档案转递至生源所在地人事局的毕业生就业主管部门。毕业生签订就业协议时,必须了解清楚用人单位是否具有人事档案接收权,同时了解用人单位的详细地址,避免档案因地址不详退回。
(四)毕业生档案转递地址原则上按照毕业生就业报到证上所写的接收档案地址填写,要求派遣地址清楚,派遣单位写全称,且接收毕业生档案的单位应具有人事档案管理权。
(五)因特殊原因(拟出国、考研、考公务员、专升本等)改派,要求档案暂缓转递的,应由个人写出申请,交所在学院签字盖章后,并将档案缓发申请送交档案馆,档案馆同意后方可缓发档案。
(六)学生改派后,须及时将改派后的毕业生就业报到证交到档案馆。
(七)考研学生需要在毕业前调档政审的,须持报考学校的“调档通知”,按照《考研学生人事档案调档流程》办理(其他类似情况参照办理)。待毕业档案材料齐全后,一次性寄往录取学校,避免二次寄档造成的各种不良后果。
(八)毕业生档案要按规定发放,统一组织,逐级转递,毕业生本人不能携带人事档案。
四、毕业生档案留存管理
(一)教务处应及时提供专升本学生拟录取名单,档案馆根据拟录取名单提留专升本的学生档案。
(二)西部志愿者和“三支一扶”等国家支持的就业促进项目的毕业生可申请个人档案暂留。学生提出书面申请,经学生处大学生就业服务中心签章核实后及时交到档案馆,档案馆按规定保存个人档案。
(三)学生因休学、延长学年、没修完课程及等原因延期毕业的学生,档案暂时由档案馆保管,待学业完成后及时与档案馆联系,档案馆将档案寄往用人单位。
(四)因个人原因造成档案寄出退档的,档案由档案馆暂时保管,本人要及时与档案馆联系,提出转递或留存意见,并交纳相应管理费用。
(五)毕业生档案非正常原因滞留学校的,或因个人原因造成档案留校的学生,要与档案馆签订档案留校协议,档案馆按协议规定保存个人档案。
五、毕业生档案转递的查询
(一)毕业生离校后约三个月左右,应查询自己的档案是否到达《毕业生就业报到证》上的单位。
(二)查询可以登录档案馆网页查询个人档案转递情况。
(三)学生在派遣三个月后,查询到自己的档案仍未到达具体单位,可以再到具体单位所在地的人才交流中心查询,如果两地均没有到达,请及时与档案馆联系,档案馆将协助学生办理机要查询。
(四)从档案投递之日起一年以内为办理机要查询时限,过时将不能办理机要查询。
kellycai4141
档案移交程序
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案移交程序相关内容,文章希望大家喜欢!
档案移交程序
1、严格执行档案材料统一管理的.原则,凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,都应交档案馆归档保存。
2、学校各部门必须按各类档案移交的时间,将文件材料收集齐全,按照规范化标准要求,由承办单位初步整理,移交到学校档案馆。
3、档案馆接收档案时,首先要检查文件材料质量,符合要求后,方可进行组卷。移交时档案馆工作人员与移交人共同清点,经查对无误,方可办理登记与签收手续。电子文件归档时须拷贝到磁盘或光盘上(为禁止对文件写操作,尽量刻录到一次写操作的光盘上),载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等,如要保密还须注明密级。特殊格式的电子文件(非通用格式),归档时应在存储载体上同时备份相应查看软件。对用数据库管理系统生成的数据库文件,数据库结构字段名为非汉字的结构归档时应附数据库结构说明书,表明每个字段的汉字名称。如记录内容用代码表示的应全部转换为汉字表示,以确保数据库信息的可利用性。无论何种形式的电子档案归档均须同时附纸质档案一套。
4、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》,一式2份,其中1份由移交单位保存备查,1份随文件材料移交学校档案馆。移交档案当面清点无误后,双方在移交清单上签字。
5、移交的档案资料必须齐全完整、真实准确,签证手续齐全。各部门兼职档案员应积极配合档案馆做好档案移交工作。
6、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门,于次年6月底前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前完成立卷移交工作;科研、基建(含基建改造工程)、学位论文等应在鉴定、竣工和授予学位后的三个月内完成立卷移交工作;会计档案由财务部门按年度立卷,当年会计档案在会计年度终了后,由财务部门保管2年,期满后在次年6月底前归档。
7、专、兼职档案管理人员工作变动时,必须在办完档案、文件移交手续后,方可调离岗位,以免造成丢失档案、文件问题。
八零梁行
硕士学位论文评议书,要不要放进毕业研究生的档案。
以长江大学为例,根据《长江大学研究生档案管理办法(暂行)》:
毕业研究生的存档档案包括研究生成绩单、学位申请及评定书、学术评议书、答辩材料、学位论文等材料,统一由学校档案馆作为永久资料保存。各学院在毕业生答辩结束后安排专人对存档档案进行整理,装订成册后直接移交给学校档案馆。
扩展资料:
硕士学位论文评议书在申请博士时,也会用到,比如兰州财经大学博士报名时的提交材料:
1、网上报名成功后,自行打印《博士学位研究生网上报名信息简表》一份,表中“考生所在单位人事部门意见”栏内,须经单位负责人签字并加盖人事部门公章(应届考生盖研究生教育管理部门公章,未就业的往届生盖档案管理部门公章)。
2、身份证原件、复印件(1份)。
3、往届生提交硕士毕业证书、学位证书原件及复印件(1份)、学信网生成的《教育部学历证书电子注册备案表》(1份)。
应届硕士毕业生提供研究生证原件及复印件(1份)和学信网《教育部学籍在线验证报告》(1份), 其硕士毕业证书、学位证书须在入学前补验。
境外获得学位证书者交学位证书原件及复印件(1份)及教育部留学服务中心的认证报告书原件及复印件(1份)。
4、两名所报考学科专业领域教授(或相当专业技术职称人员)的书面推荐意见。
5、硕士阶段课程成绩单(需由研究生培养部门提供并加盖公章,或从本人档案管理部门复印并加盖公章)。
6、《硕士学位论文评议书》2份(已获硕士学位人员在本人人事档案中复印并加盖档案管理部门公章)
参考资料来源:长江大学研究生院——长江大学研究生档案管理办法
百年帝国
大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
扩展资料;
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年一百二。
参考资料:百度百科-档案管理
什么原始数据资料呀无忧毕业季工作室可以帮你 百度一搜就是了
物业交割是房屋过户完毕之后,原房主和新房主办理房产相关水、电、煤气、有线电视、供暖等费用的结清和固定资产的交付。进入到物业交割流程,意味着整个二手房交易基本进入
成都大学毕业生档案转递须知 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理成都大学毕业生档案转递须知相关内容,仅供参
不是,硕士生论文也进行抽查。 《博士硕士学位论文抽检办法》对其有相应的规定: 第三条 学位论文抽检每年进行一次,抽检范围为上一学年度授予博士、硕士学位的论文,博
1、登录毕业作业指导平台,用户类型选择“学生”,用户名输入13位自己的学号,密码输入自己的出生年月日8位数,点击“进入”;2、进入平台空间后,可以先点击“浏览论