妇幼保健信息化主题论文

妇幼保健档案管理【1】

摘 要：档案管理工作的重要性随着妇幼保健事业的日益发展变得越来越重要，保健院只有自我反省，努力改革，才能提高妇幼保健院的档案管理质量。

所以，医院应该紧紧围绕新时期妇幼卫生工作的特点和要求，提升保健院的档案管理意识，加强档案管理制度的建设，提高管理人员的素质，在工作中投入高度的责任感和耐心，促进档案管理事业发展，为妇幼保健机构的档案管理工作发展打好基础。

本文首先分析了妇幼保健档案管理的重要性，然后针对其中存在的问题提出了自己的一些看法。

关键词：妇幼保健院;档案;管理

妇幼保健院的档案管理工作是妇幼保健院信息资源开发事业发展的重要保障，更是保健院长期积累的经验财富。

对妇幼保健院的各项工作落实、疾病预防以及部署策略工作都有着巨大的作用。

但是受到传统思想的影响，很多保健院对档案管理工作都不够理解，也不够重视，导致其管理制度非常不健全，管理人员的能力也相对不足，与医院的发展和管理目标也不相适应，这已经严重的影响到了医院对信息资源的利用，这种现状必须得到改变。

1 妇幼保健档案管理的重要性

档案信息是妇幼保健工作管理的一种重要工具和手段。

随着社会主义市场经济的快速发展，妇幼保健工作也逐步推向了全社会。

合理、有效的管理和利用妇幼保健档案信息，对优化妇幼保健卫生资源配置，积极参与市场竞争有着重要的意义，也已成为一个县级妇幼保健机构健康发展的重要条件。

妇幼保健工作是一项综合科学实践活动，正确的、合理的决策往往需要准确可靠的信息作为前提。

随着科学的进步和医学模式的转变，妇幼保健的形式和内容也得到了相应的改变。

健全业务档案是建立良好的卫生信息系统的重要环节，也是妇幼保健工作所产生的每项信息都能得到合理而有序的组合，有利于传递、存储和查阅。

做好妇幼保健档案管理工作，还可以适时将医院的信息和资料进行总结，利用已有信息为医院作出科学的决策，为医院的发展提供可行性的指导。

2 妇幼保健档案管理中普遍存在的问题

2.1 管理制度不健全

部分县级保健院对于自身的发展目标和工作目的认识不足，由于缺乏健全的管理制度， 导致档案管理工作混乱，既浪费了资源，又达不到预期效果，在医院中权责不明、推诿、拖延等现象屡见不鲜。

比如说在档案管理规定中，应该由部门将自己的档案进行整理，这样档案员收集得到的资料应该都是归档、整理好的资料，但实际情况并不是这样的，部门一般没有人会特别注意档案管理工作，而是将和档案相关的一些资料直接交给档案收集员，由档案收集员来一一处理。

由于档案管理人员并不是对每一个部门的工作都十分熟悉，所以整理的内容也可能存在偏差、遗漏等，不能很好地反映出部门的基本情况，还原各部门的工作原貌，就会为以后的查阅工作增添很多麻烦。

2.2 管理人员能力欠佳

管理人员的能力在妇幼保健院的档案管理工作中占有重要地位，但是由于部分档案管理人员的管理意识差，工作责任感不够，导致医院的工作资料和信息保存都不完整，特别是在一些县级保健院，由于缺乏专业性的工作人员，经常临时招聘一些兼职来处理档案的管理工作，这些人员缺乏对管理系统的认识，或者说根本没有档案意识，更无法掌握专业的技巧，档案管理的一塌糊涂。

在一定程度上导致了妇幼保健院在立卷过程中存在资料欠缺、登记与实际不相符等问题的发生。

或者是一些管理人员虽然有足够的专业技术，但是只专注于自身的工作，对于其他的资料则不管不问，管理人员之间缺乏有效的沟通，缺乏责任感，这些都已成为制约保健院档案管理工作发展和完善的重要因素。

3 如何加强妇幼保健院的档案管理工作

3.1 加强对档案管理的重视

档案管理在妇幼保健院起着举足轻重的作用，文书档案管理是妇幼保健工作的重要组成部分。

但是很多保健院都认为档案管理没什么技术含量，是谁都可以做好的，首先这种观点就是错误的。

妇幼保健院的档案管理工作具有较强的技术性和管理性，工作涉及的范围很大，种类繁多，分类复杂。

负责管理的员工必须要经过专业的培训，用统一的标准和要求来对档案进行管理。

部门也要制定相关的管理制度来规范整个管理工作，在结合本地信息的前提下，认真将保健院的档案进行收集、整理、存储、编目等等，确保资料的真实性和条理性，以便于日后的查阅。

档案管理的水平可以显示一个单位的发展水平，同时也是为其他工作做好铺垫，所以保健院一定要加强对档案管理工作的重视。

3.2 制定有效的档案管理制度

制定有效的档案管理制度，可以提升部门工作人员的工作效率，也可以为部门人员的工作提供一定的理论依据，明确部门和个人的工作目标，权责统一，管理有序，使妇幼工作人员的档案管理工作能够具有针对性和操作性，避免由于管理的不完整而造成的数据缺失、资料遗漏等现象。

制定合理有效的档案管理制度既可以减少人力劳动，又可以节约成本，还可以提高外界对于保健院数据的可信度，为以后的查阅和检测打下良好的基础，实现档案信息资源社会共享，真可谓是一举多得的好办法。

同时，档案管理制度的设定要符合医院的发展，具有一定的合理性和可行性，奖惩有度，调度合理，才能进一步强化信息管理系统，提高档案管理工作的效率。

3.3 加强对档案管理人员的培训

要想确保档案管理工作高效有序的完成，负责管理档案人员的素质就非常重要，信息数据具有非常高的严谨性和复杂性，首先管理档案人员要有一定的数据信息整理能力，然后还要富有责任心才能够准确才有可能做好收集、整理、归档等工作。

医院可以通过外派参观、培训等方式来提高妇幼保健院的档案管理水平，积极发挥妇幼保健人员的专业知识，并加强妇幼保健工作人员对自己工作的理解，认识到自己工作的重要性，充分调动妇幼保健院档案管理工作人员的工作积极性，认真细致的完成日常监测数据和文件的收集、整理、归档和管理工作，以便日后查阅。

参考文献

[1]葛成霞，张文春.浅议妇幼保健文书档案管理工作的缺陷及改进对策.中国保健营养.2012(16)

[2]李祯，古丽扎·艾合买提.浅议妇幼保健档案的管理.疾病预防控制通报，2009(3)

[3]李长卿.县级妇幼保健院的管理与发展.中国妇幼保健，2011(20)

妇幼保健所的档案管理信息化【2】

摘要：为了适应社会信息化的发展，妇幼保健所档案信息化建设也成为了一种必然的趋势，同时，这也是提高发展妇幼保健服务水平的必然要求。

如何加强档案的管理工作，保证档案的安全、准确、完整，提高档案信息应用的水平，成为了摆在妇幼保健所面前的新任务。

本文针对妇幼保健所档案信息化建设的情况作了初步的分析和探讨。

关键词：妇幼保健所; 档案管理;信息化建设

档案信息化就是指利用现代信息技术，对档案信息进行收集、管理以及信息化利用等。

对于档案的信息化建设，涉及到了信息存储的数字化以及管理收集的网络化等等方面，因此是一项较为庞大的工程。

当前，卫生防病形式愈加严峻，如何利用信息化手段实现妇幼保健各项管理工作的高效运行，并将档案资源变为争取业务效益的一项优势，这是妇幼保健所面临的新课题。

这都成为了摆在我们面前亟待解决的问题。

一、妇幼保健所档案信息化建设中存在的问题

1、缺乏统一管理。

目前，各个保健机构的档案信息化建设还不均衡，并且缺少一个统一的网络化协调机构。

这就使得档案资源共享受到了限制。

此外，由于对档案的管理和软硬件标准上都不能统一，虽然在单机状态下使用时还没有遇到什么大的问题，但是一旦建立覆盖面较广的集成系统，那么在安全性以及功能性上都会寻在很多的问题，不能满足用户的需要。

这也是限制了档案信息化发展和建设的重要因素之一。

2、档案的安全性问题。

从目前的档案的组织程序以及技术标准上来看，有很大的安全隐患。

这是因为，信息网络是一个开放性的资源，深入到各个领域，一旦管理不善，就会造成档案丢失或者泄露。

究其原因，主要有以下几点：

(1)技术问题。

现在无论是黑客的恶意攻击还是各种电脑病毒，都能够侵入档案系统，这几大的威胁到了档案信息的安全。

(2)人为因素。

一些档案管理人员的安全意识不够，责任心不强，没有对发布的信息作认真的审查;其次是缺乏计算机网络安全知识，操作不规范，没有及时的对数据进行备份处理，致使档案数据丢失以后不能找回;另外，档案管理队伍的业务素质以及管理理念都和档案信息化的发展不协调，没有对档案工作予以相当的重视。

3、档案人员的素质不高。

档案信息管理的'信息化，不仅是对妇幼保健所的设施设备有硬性的要求，同时也对档案管理人员的素质提出了更高的要求。

档案信息化建设要求档案管理人员不仅要具备熟练的传统档案管理常识，还要有相应的计算机知识。

但是就目前来看，妇幼保健所的档案管理队伍整体素质偏低，缺少基本的网络技术、通讯技术等。

这也就限制了档案信息化建设中对新技术的使用和推广。

二、解决的对策

为了满足社会的需求，方便信息管理，妇幼保健所档案信息电子化系统建设的进程应该加快。

想要实现档案管理工作的现代化，首先就要实现档案管理工作各环节的计算机化。

1、完善设备设施。

首先要加大资金的投入，对于那些必要的设备设施一定要配置齐全;其次，要使用适合妇幼保健所档案管理的软件系统，操作界面不仅要清晰，还要易学易用，操作简单;最后，主要操作的规范性。

要求档案人员在进行资料的录入时，一定要遵循现有的统一标准，这样做可以直接实现资源共享，不会给他人带来“看不懂”的问题，避免资源浪费。

2、提高档案的安全性。

为了方面应用，提高保健所的服务水平，档案资料必须要实现资源共享，但与此同时，面临的档案保密性问题也亟待解决。

针对这一问题，妇幼保健所应该根据单位的实际情况，制定出一套严格的规章和制度，目的就是为了建立档案信息化的安全保障体系，要责任到人。

督促档案管理人员提高安全意识，对信息进行严格的管理和审查。

3、提高档案管理人员的自身素质。

每一次技术的更新都离不开人才的培养，同样，档案信息电子化的发展也急需一批懂信息技术的人。

因此，我们应该加快网络化人才的培养力度，并不断的学习先进的知识和技术，如果条件允许，可以对现有的知识结构进行更新，优化人才的培养体系。

4、领导要起带头作用。

合理的协调和正确的领导是任何部门和机构发展的基本条件。

对于妇幼保健所来说，想要实现档案信息化建设工程，不仅要从基层抓起，还要从领导们做起，要提高行政决策的民主化和科学性。

主要体现在：行政领导在做重大决策之前，应该和各部门共同商议、研究，集思广益才能作出一个好的决策;与此同时还要加强对档案信息电子化建设的协调管理，保证系统建设的各个方面都能齐头并进，为系统建设中长期发展目标制定出一个科学的指导方针;此外，对系统建设过程中取得的每一个阶段性目标都要进行审定，对技术路线以及项目的执行工作要进行监测和审查，还要成立专家小组，保证在进行重大问题的决策之前能够做出充分的论证，提高行政决策水平。

三、总结

信息社会给妇幼保健所档案的管理工作推向了网络化、电子化，而面对着信息技术的挑战，想要实现真正的信息电子化，我们要做的工作还有很多。

从目前来看，妇幼保健机构的网络档案信息子化建设工程已经步入了一个新阶段，重点突破和整体推进已经紧密的结合了起来，一方面推进现代化的进程刻不容缓，另一方面又是繁重的任务和不断涌现的技术难题。

但是档案信息化及时发展妇幼保健事业的必然要求，随着妇幼保健事业的深入开展以及工作量的不断增加，档案信息的资源开发和利用显得尤为重要。

因此所有的难题都是我们必须要克服的。

参考文献

[1] 东晨方;李亚波;妇幼保健机构档案信息化建设的思考[J];黑龙江史志;2009年16期

[2]裴友泉;马仁杰;关注电子文件的利用问题[J];大学图书情报学刊;2006年04期

[3]小刀;档案信息化和档案利用[J];档案管理;2009年05期