小企业会计实务论文

会计电算化是会计实务领域的一项重大变革,其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用下面是我为大家整理的，供大家参考。

范文一：中小企业会计电算化系统实施问题研究

摘要：自改革开放后，国内经济市场得到飞速的发展，市场逐渐开放，致使众多中小型企业得以出现，而中小型企业的发展过程中，逐渐显现出财务管理的不足，部分中小型企业由于财务的问题，而导致企业的失败，因此中小型大力发展财务会计是很有必要的。会计电算化是随着资讯科技的发展，而做到传统会计的优化，是资讯时代的产物，极大地提升了传统会计工作的效率与质量。中小型企业是否能够有效的使用会计电算化改善企业财务问题，将直接影响到企业的发展。

关键词：中小型企业;会计电算化;问题

会计电算化在中小型企业的执行中，需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性，这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况，而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境，而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展，以及中小型企业运用会计电算化的优势，切通过对中小型企业现存的状态，分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处，并提出优化意见。

1会计电算化概述

1会计电算化系统概念

会计电算化是优化过后的财务管理方式，传统的财务管理所使用的是人工处理，包括资料的收集、资料处理、核算、记录等，现代的电算化则是通过计算机进行处理，主要的处理主体是计算机，同时结合了现代化的资讯科技与电子科技，将企业内部需要处理的财务资料通过网路进行自动处理，比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。

2会计电算化的发展

会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段：1会计电算化的提出，这个时期是会计电算化的理论形成时期，主要是对电算化的理论研究，而主要研究方向是，是否适用于企业的财务管理。2载体设计时期。由于会计电算化会涉及网路去实现，所以实现会计电算化的前提是软体，所以这个时期多是对软体的开发研究，同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。3软体发展阶段。这个时期会计电算化的软体已经在部分企业投入使用，而此时期主要做的是根据具体应用情况，进行软体的优化再开发。4应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定，而更主要的是面向市场进行推广与宣传。

3中小型企业会计电算化使用优势

首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看，现代电算化形式可以实现计算机操作，将繁杂的财务处理工作交给计算机实现，在一定程度上减少了人力资源的使用，而中小型企业规模较小，减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二，计算机所进行的财务管理，可以非常清晰的边线企业财务资料，方便提取，操作人员可以随时进行稽核，减少错误率[2]。其三，在操作人员进行财务资料稽核时发现问题可以直接在计算机进行修改，而传统的财务管理是人工操作，修改相对反复，所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。

2中小企业会计电算化存在问题

1缺乏合理的发展方向

中小型企业规模较小，资金投入需要谨慎，在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性，对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统，其内容包括了资料收集、资料处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向，在进行会计电算化使用中，需要结合企业实际发展情况，制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看，多数中小型企业都没有掌握到合理的方向，没有找到会计电算化应用的重点，引起了诸多不必要的浪费。

2整体会计工作者素质不足

会计人员使会计工作的直接执行者，其专业素质与否，将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因，最终放弃，探究其原因的根本主要取决于两个方向，过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现，而在过程中需要大量的资金与人力支援，部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理，长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高，如执行人员专业技能不足，不仅不会起到积极的影响，反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少，没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务资料的提交上存在片面性，或者是错误，而多数的中小型企业是没有资料稽核部门的，所以导致财务资料核算误差的出现，影响到会计电算化的长期发展。

3综合发展重视不足

结合现代资讯化时代的特征，企业为迎合经济市场，必须做到全面的提升，综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景，而负责人单纯的发展会计电算化的规模，则会形成企业资源的浪费，严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力，但是负责人专一的发展企业技术与管理水平，轻视了资讯化建设，在市场发生转变时，企业没有办法及时知晓，极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展，充分的结合企业实际情况，才能够最大化的实现会计电算化的作用。

3中小型企业会计电算化优化措施

1明确发展方向

中小型企业在经济市场的劣势是规模小，缺乏对市场的动向掌控，优势是足够灵活，而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性，结合企业实际发展需求，制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化，获取市场资讯，分析市场前景，进而对企业发展方向与风险进行预估，能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中，需要注重电算化的侧重点，不同企业有不同的发展环境，而电算化也就需要有不同的侧重点，只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。

2加强专业人才培养

推动电算化的实施，关键因素在于企业的重视度，企业能够正确认识到电算化的优势，才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步，接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中，需要注意选进人才的综合素质，以方便后期电算化的发展，第二是适当进行人才培养，将电算化执行人员送到先进单位进修，提升专业素质，第三是定期考核，企业管理层需要定期进行财务人员的考核，以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。

3推动中小型企业会计电算化综合发展

资讯化是企业发展的必然方向，而会计电算化则是企业资讯化发展的一个组成部分，因此企业在实施电算化的同时，也需要注重资讯化的管理。资讯化的最大特点就是先进性，企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展，电算化的发展程序需要符合企业的发展速度，避免出现发展不一致的情况出现，而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑，确保企业的综合发展[5]。

4结论

结合上文所述可以得知，会计电算化对企业的发展起到积极作用，而在中小型企业中也得以充分的发挥，需要中小型企业注意的是，发展电算化的程序需要充分的配合企业的实际发展情况，不能够单纯的发展专业技术而轻视资讯化发展，同时也不能够单纯的扩充套件电算化程序，而轻视了企业管理水平提升，总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。

参考文献：

[1]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报,2012,28:396-397.

[2]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,45:198-201.

[3]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,62:46-48.

[4]段清华.浅析中小企业会计电算化实施中的几个问题[J].现代经济资讯,2010,715:108.

[5]孟佳琪.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].中外企业家,2016,93:73-74.

范文二：中小企业会计电算化问题分析

摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子资讯科技应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计资讯的分析、预测、决策的过程。我国会计电算化从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，但同时也存在着诸多问题。本文以我国中小企业为研究物件，指出了其会计电算化存在的主要问题，并对其中的原因加以分析，有针对性地提出了改进措施，以促进中小企业会计电算化事业的发展。

关键词：会计电算化;问题;对策

一、中小企业会计电算化存在的问题

1.领导重视不够。影响企业是否开展会计电算化的最重要的因素就是领导的重视度。如果一个领导认为有必要开展，那么这个企业的电算化往往实施得比较顺利且效果较为理想。但大部分中小企业的领导并不重视会计电算化工作，认为手工记账就可满足企业的日常经营管理需要，开展会计电算化反而会浪费企业资源，并未考虑到会计电算化对企业长期发展的帮助。

2.电算化前期准备不足。首先，资金不足是阻碍企业会计电算化发展的一个非常重要的因素。很多中小企业由于资金问题到目前为止都还是纯粹的传统手工做账。其次，缺乏对手工模式和会计资讯系统的调整。手工模式下的主要缺点是资讯不能及时处理和反馈、处理流程重复等，对于这些缺陷一些企业并未分析，这就不能合并和调整简单重复的业务流程，没法按照计算机管理的特点重新优化业务流程。同时，虽然现在的软体已尽可能多地考虑了使用者在实际使用中的各种状况，但各个企业的管理要求和执行模式不同，这就要求企业在采用软体时对会计资讯系统作一些个性化的调整，但很多企业并未这样做。

3.企业的电算化管理混乱。为确保会计电算化的正常执行必须建立相应的管理制度体系。但有些企业未对操作人员许可权作严格的限制，对于电算化系统的维护未设定专门的维护人员，对电算化的岗位设定与原来手工模式下的一样，也未建立专门的会计电算化机房和相应的上机操作制度，致使会计电算化管理混乱。

4.财会综合型人才紧缺。由于中小企业实力和资金有限，他们往往难以招到既有良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财会人员复合技能水平偏低、不能有效地利用会计电算化资源是普遍现象，这对于企业电算化工作的有效开展是一个不容忽视的障碍。

5.对财务软体的功能应用不全面。应用会计电算化的目的不仅是为了减轻财会人员的劳动强度，也是为了让他们腾出更多的时间精力用于资金的管理、分析。但大部分开展会计电算化的企业主要是利用财务软体代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行，重视报账功能忽视管理功能的现象严重，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

6.财会资料的安全性和共享性差。企业在选购财务软体时，经常只思考单个财务部门工作的需要，而未从整个单位资讯管理的角度出发。其结果是财务部门用于会计电算化的微机未能与单位内部其他部门进行资讯连线，其他部门不能有效地共享财务部门的资讯资料。除此之外，会计资讯系统也存在着许多安全风险。主要有：第一，硬体风险。硬体装置是会计电算化系统的基础设施，硬体若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。第二，软体风险。软体风险主要有软体的安装不规范、缺乏维护升级、软体漏洞、病毒、相容性差等。由于企业资金的限制，往往对软体的维护与升级重视不够，而操作过程中传输介质的滥用会使感染病毒的风险增加。第三，会计人员风险。会计人员风险主要表现在：由于会计人员的误操作而破坏了资料;会计人员缺乏责任感，未严格按要求操作;会计人员职业道德缺失，故意泄漏密码、窃取、篡改会计资讯等。

二、对于衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策

1.强化企业对会计电算化优越性的认识。企业领导从心底接受会计电算化对于企业会计电算化的顺利实施是至关重要的。为完成这一任务，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传，通过各种方式灌输会计电算化的重要意义，使领导认识到实施会计电算化对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用，同时还要让他们了解其中的流程及要求，以便于对会计电算化工作的领导。

2.根据实际需要做好前期安排。第一，规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限，不可能对电算化的投入面面俱到，所以必须去掉华而不实的附加安排，把有限的资金集中在重要部分。另外中小企业的日常经营业务不如大企业那么宽泛而繁杂，专一化程度较高，所以在选择财务软体时不必要求大而全，这样的软体往往价格昂贵，只需根据企业实际需要择优购买即可。第二，调整企业的业务流程和会计资讯系统。企业进行流程再造，必须理解企业目前流程的特征并思考如何与企业资讯化相结合才能提高企业的管理效能。若企业对这方面不用心，会导致财务花更多的时间精力修订电算化系统软体，这不仅会耗费更多投资，还可能影响将来的维护升级。

3.健全会计电算化的配套制度。第一，建立岗位及职责的管理制度。企业应对会计电算化系统的人员进行分工，明确各岗位职责，不相容的职务应分离，以减少利用计算机舞弊情况的发生。第二，建立计算机硬体和软体及资料管理制度。处理好计算机所处的环境，设定必要的防火、防水、防尘和防盗设施;做好资料的日常备份工作;定期对计算机进行防毒;财会部门计算机装置必须专机专用;健全故障排除的管理措施;软体升级，硬体的更换都要有审批、监督程式。第三，建立上机操作管理制度。设定使用者许可权，各授权使用者要设定自己的密码并定期或不定期进行更换;执行日志与上机登记相结合;加强对会计凭证输入前后的稽核。第四，建立会计电算化档案管理制度。首先要有称职的档案管理人员、规范的资料借还手续、完善的标签和索引方法、可靠的档案保管装置等;其次还要定期备份档案;另外还要制定档案被破坏后的应急和恢复措施。

4.针对会计电算化培养复合型人才。财会人员是顺利实施会计电算化的关键。对于人才的培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式，训练出各个层次所需的人才。学校方面要把握人才市场的需求，培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的综合型人才。企业方面对在职财会人员的电算化培训也要落到实处，要针对员工的实际状况分情况有重点地进行培训。

5.合理利用电算化的管理功能。很多人理解的会计电算化就是财务会计电算化，但其实它应是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的资料，它还会从财务会计提供的基本资讯之外取得有关资讯并进行加工，为管理提供各类有用的资料。因此财会人员理当重视起管理功能的运用，让其作用得到发挥。

三、结语

目前中小型企业会计电算化开展状况不容乐观，大量因素阻碍著中小企业会计电算化的开展。同时，在已开展电算化系统的中小企业中，其执行状况也不令人满意。中小企业会计电算化的开展应根据自身情况，从观念调整、前期准备、人员培训、管理方针等多个方面来下功夫，真正把会计电算化运用到企业的经营管理中去，促进企业发展。

参考文献：

[1]任建敏.会计电算化条件下的内部控制制度建设[J].中国市场，201440.

[2]方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济资讯，201103.

[3]刘敏.小型企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学，2011.