论文尾注的正确格式

．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

什么是脚注和尾注？脚注和尾注是一种注解文字，脚注和尾注用于文档和书籍中，以显示引用的资料的来源或者输入说明性或补充性的信息。脚注位于页面的底部，而尾注则位于文档的结尾处。脚注和尾注之间的基本区别在于：它们所处的位置不同。脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结尾处（或者可能位于节的结尾处）。仅此而已。无论您引用什么类型的来源（书籍、期刊还是联机来源），都可以使用脚注或尾注。对于添加批注或说明性注释而言，也是如此。 二者都可以使用的原因是它们看起来很相似。脚注和尾注都在正文中包含“注解引用标记”，用以表明附加信息是位于脚注中还是位于尾注中，但各自使用不同的编号系统，告诉用户是到页面结尾处还是到文档结尾处去查找注释。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分开的。而且，二者都有注释文本，该注释文本位于页面的结尾处或者文档的结尾处：二者的注释文本都比正文文本的字号小一些。