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电子商务中Office办公软件的应用

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我国很多地区的小学已经开设了计算机相关的课程，在我国的很多高等院校中，已经开设了信息化技术、计算机基础教育、计算机应用等课程，这都是为了提高大学生计算机应用能力，培养大学生计算机素质。作为一门教育课程，学校对其要求也越来越高。计算机基础与应用主要包括：Windows操作系统、Office办公软件等。其中，Office办公软件是非常重要的一部分，它在实际工作生活中的应用越来越广泛。因此这部分在教学过程中也非常的重要，本文针对当前Office办公软件的教学现状进行调查和分析，并提出更合理的教学方法。

1 Office办公软件的含义

在实际的计算机软件应用过程中，Office办公软件是一种特殊的设计形式。计算机设计存在着很多的形式，在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中，Office办公软件可以实现办公自动化，它在企业生产工作中的作用是无可替代的，它是实现办公自动化的主要工具。据调查表明，在企业生产过程中实现自动化的'不仅仅只有Office办公软件，但是在所有的计算机设计软件中排名第五，这就说明Office办公软件的重要作用和地位。

2 Office办公软件在计算机应用中存在的问题

忽视学生的主体性

通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的认识，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体，没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，学生只是被动的听讲，这样的教学是失败的教学。

课堂教学内容多且氛围死板

由于历史原因，我国改革开放之前的经济发展较慢，而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用，计算机在我国应用较晚且较慢，我国的计算机技术还不够发达，计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多。这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多。因此，在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度。

理论与实践没有得到结合

通过大量的问卷调查和实际参观课堂，了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识，而没有将理论知识付诸实践，给学生实践动手的机会特别的少，这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解，严重的降低了Office办公软件的教学质量。

3 OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法

分组教学法

分组教学法，顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组，让每一位学生在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位学生都能参与到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣，而且还有利于培养学生的团队意识，有利于培养学生的团结精神。

案例教学法

案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累，为学生准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题，让学生带着问题思考、分析案例，使学生自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力，在思考的过程中，加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中，案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐。

就毕业论文排版案例为例，其主要包含Word软件的所有常用功能，对于学生来说学习不是非常容易，并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的设置;边框、底纹等;这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式。文档图文混排：使学生掌握图像、表格等高级排版。毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容，最终完成毕业论文的整体排版。在对此案例的教学过程中，首先要使学生明确本次教学的教学任务，并通过动力驱动和感官的刺激，提高学生学习的积极性。此案例的教学，并不是逐一演示操作的具体步骤，而是通过分析案例使学生掌握相关知识。完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能，这样也有利于培养学生的创新能力。

任务驱动学习教学法

从学习理论角度出发，任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务，并以任务为教学活动的中心，学生在任务的驱动下，对问题进行分析、探讨，在主动和相互协作中不断的学习，这也是将学生作为主体的一种教学方法。

例如：在实际的OFFICE办公软件课堂中，Word软件是办公软件主要教学内容，学生可以通过此软件的学习，并掌握了窗口菜单操作的规律。因此，在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别设计了“学生成绩表”和“北京简介”的学习任务，并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解，对于Excel而言，可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等;对于Powerpoint而言，可以讲授其中幻灯片切换、动画等，至于其它的内容，学生完全可以通过自学掌握。

总之，当今时代是信息化时代，信息化在不断的推进科技革命，不断的带动经济社会的发展，计算机也走进各家各户。各大高校甚至小学，都已经加大了对计算机课程的重视，在实际的教学活动过程中，要不断的改进教学方法，研究新的教授方式。提高学生对计算机学习的兴趣，激发他们学习的热情，提高计算机课堂的教学质量。

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。2．一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。3．共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。4．筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

Office 2000提供了大量的新功能和应用程序。尽管其中的许多功能只是构成套件的某个应用程序所特有的，但这个版本尤其重要的是影响整个套件的功能。这些Office范围（或共享）的功能是Office 2000开启新功能领域的钥匙。此文档描述了套件范围或应用程序特有的新功能，它们帮助Office 2000达到了关键的目标：大大减少PC拥有成本、增加Office与Web和企业的集成、及简化用户经验和扩展价值。