一叶扁舟85
Cover letter重要吗?
投稿信是一块敲门砖,是作者为其稿件进行宣传的机会。 投稿信并非只是走形式,应该把它和文章本身一样
认真对待。在英语中有一个谚语叫第一印象会持续很久或者你永远也不会再有机会重塑第一印象。
如果投稿信中的信息不准确,有语法错误并且写的很随意,您觉得主编会对您科学家的身份有好印象吗?
如果投稿信是胡吹乱造、夸大其词,主编审稿无数,会一眼看出。同样,如果投稿信又长又臭,把所有的信息
都包含在内以至于找不到重点,也不会给主编留下好印象。
投稿信应包含足够重要的内容让主编一眼就能决定文章是否适合在他/她的期刊发表,是将文章送审还是拒稿?
如果投稿信没写好,不能让人有兴趣阅读或者和期刊的宗旨范围相差很大,您的文章很有可能直接被拒。
应该在投稿信里面写什么?
第一句话是请求主编考虑发表您的文章。把您的文章题目和期刊题目写完整。接下来应该写:
· 为什么做这个研究
· 您的研究表明了什么?
· 您从研究结果中总结出什么?
· 为什么这个结果重要?
· 什么是新的或者让读者感兴趣的?
· 为什么您的研究和期刊宗旨范围吻合?
· 是否达到期刊的特殊要求?例如利益冲突声明、是否推荐或不建议审稿人(不同期刊有不同的要求)
· 确认所有的作者都同意投稿给这个期刊,您的文章没有在其他地方发表过或没有被其他期刊正在审稿。
· 最后一段,感谢主编考虑发表您的文章。
· 在您签名下面写上您的具体联系信息。
· 用您学院/单位后缀的邮箱,尽量不要用个人邮箱。
不应该写什么?
· 除了联系信息以外的个人信息,您不是在写个人简介或者申请工作等!
· 大量的数据,方法细节或对结果的讨论。保持简洁和有力!
有哪些写作技巧?
记住您是致信给主编个人: 假设您只有3分钟时间向主编介绍您的文章。主编很忙并且在行业内非常受尊敬,但是同时,他也许对您的研究领域不是特别熟悉。该怎么办?
主编的姓名一定要拼写正确: 首先,必须保证您正确的称呼。如果您能找到期刊主编的姓名,在cover letter的开头就称呼主编的姓,而不是全名。例如,您可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果您不确定主编的姓名,就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。不要称呼“Dear Sir”,因为这样不会取悦女性主编(甚至也不会取悦很多男性主编)。
文章标题: 必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章,也需要更改投稿信。
期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果您的文章之前被拒稿过,现在重新投稿,一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。在实际工作中,您很难想象有多少人忽略这一点。
文章类型: 标明文章类型(研究性文章, 综述还是短篇通讯等),并且确认和投稿系统里保持一致。
研究目标: 您的研究目标是什么?您是在试图解决问题?验证假说?对之前(自己或别人)发表过的文章更新?不要假设主编非常了解您的研究领域。简单的说一下您的研究背景也是必要的。把缩写和任何种类的名称拼写完整。您的研究目标和杂志的宗旨与范围是否一致?如果不是很一致,加一句话解释
研究发现: 您发现了什么?不要夸张,但也不要太谦虚, 如果您说您的发现没那么重要,那为什么有人要发表或阅读您的文章呢。
研究影响: 研究结果有什么影响?哪些是新的、有趣的?加入一些有趣的东西包括文章的最新发现等进去,这样主编就想要读您的文章并且送审。有太多的cover letter读起来相当平淡。记住文章被接受的第一大原因就是文章
简洁: 不要大段的重复您文章里面的东西。
准确: (完美的语法,一定不能有拼写错误)确认,再次确认,再次确认,然后给您的同事再次确认。您必须保证投稿信是100%正确。您投稿信里面的数据和文章正文的数据是否一致?如果您投稿信里面提到10%增长,但是同一个事情文章正文写道7%增长,主编会因此质疑您的研究。
保持一致: 将投稿信按照期刊的要求调整好格式。例如提到P值,如果您文章里写的是“P”,那么在投稿信里面就不要写成“p”。
期刊特殊要求: 查看期刊的投稿说明是否有特殊规定,例如利益冲突声明和是否推荐审稿人等。
投稿信不是个人简介(但是…): 不需要将您的职业生涯或者之前您发表过的文章放到投稿信中。您的
研究本身自己会说话。然而,也有一些微妙的技巧可以为您的投稿信加分。例如您可以在落款的时候,将您的学术头衔(教授、副教授等)和职务(主任或研究员等)写上。类似的,您也可以将您之前发表过的有直接关系的文章信息放在投稿信中。
邮件地址: 最好用您含学院名称后缀的邮箱来和期刊通讯。由于近期的学术不端和撤稿时间的影响,期刊主编对于作者用个人邮箱来提交文章有所忌惮。
如果在审稿过程中,您的工作在调动中,您可以加一句话加以解释,例如“The research was carried out at the
University of X. I am in the process of moving to the University of Y; until I receive my new institutional e-mail
address, please contact me at . (这份研究是我在X大学完成。但是我因为某些原因离职,
现在正在Y大学的入职过程中,直到我收到新的学院邮箱之前,请与我的个人邮箱联系)”。或者,指定另
外一个人作为通讯作者来避免这个问题。
投稿信样本
Dr. Jane White
Editor-in-Chief
Journal of Chronic Disease Treatment
July 20, 2018
Dear Dr. White
We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the
Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.
In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more
effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement
for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore
this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.
We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment.
However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent
from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time. After
implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer
and winter could be detected with either treatment.
We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment
effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient
behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease
treatment over the past decade.
We suggest the following reviewers for this article:
Andrew Adams ( )
Billy Bloggs ( )
Caroline Carter ( )
I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any
conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for
publication, the work in this article is original and has not been published previously,
and the article is not under consideration by any other journal.
We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact
me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.
Yours sincerely
John Black
Professor John Black
Director, Department of Clinical Research
University of Somewhere
123, Anywhere Street
Somewhere, UK
Tel.: +44 123 456 789
E-mail:
姜大大夫人
1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了(如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低); 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投(应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志);有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely
定期问候是可以的,并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。 以下是该论文的基本信息,包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项
定期问候是可以的,并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。 以下是该论文的基本信息,包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项
美国期刊专家(AJE)助您成功发表国际学术论文
尊敬的(XXX编辑部)专家、老师: 您们好!首先,非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学(研究所)xxx学院的一名硕士(博士)研究
Cover letter重要吗? 投稿信是一块敲门砖,是作者为其稿件进行宣传的机会。 投稿信并非只是走形式,应该把它和文章本身一样 认真对待。在英语中有一个谚语