写论文时如何整理参考文献

录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。

很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。

论文参考文献注意事项

文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。

文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。

大家都知道，每所高校都会对论文进行查重，如果学校对查重率要求较高，那么我们就必须要关注自己论文查重率的高低，了解论文查重相关的知识和信息。首先，论文中并不是不能够包含一些固有内容，也不是不能引用一些相关的文献，而是我们所引用内容的多少，或者是我们在表达形式方面的问题。如果我们在引用参考文献时是直接对全篇的去进行复制不进行更改的话，那么肯定会的对论文的查重率有很大的影响，这种做法是不可取的，所以我们在写论文之前需要具有一定的论文写作基础，通过在学校期间对所学专业知识的掌握或者是其他句式的表达来降低论文查重率。这是我们需要引用参考文献的时候可以选择的一种做法。但我们应该知道的是，如果一个人写作能力不强，或者是对自己所学的专业知识掌握并不熟练的话，那么去进行一些相关专业内容的解释是非常困难的。例如：如果我们的专业是学术类或者是化工类。在进行专业解释时，需要我们对专业的掌握能力要求非常高，如果我们没有这方面的能力，那么去进行相关内容的解释就不是我们唯一的选择。或许这个时候我们可以将论文的段落进行分类，也就是说，将一些重点的词句分开在每个段落当中进行体现，而不是将所有的内容都集中在一个段落之中，如果可以将这些内容进行分散性表达也可以降低论文的重复率。这是专业知识掌握不强的人可以选择的最简单的方法。当然现在是允许学生引用文献的，因此我们需要在论文结尾处进行补充说明，将准确引用的参考文献举例出来，也需要将引用的内容进行标注，这样也可能更好的避免引用的内容干扰到重复率。但是我们不能引用过度，太多的引用也是会直接导致论文不合格的，所以我们在搜集相关资料后，需要去了解这些信息中相关的论点和研究过程，掌握更多的写作技巧与方法。

参考文献作为毕业论文的组成部分，在一定程度上体现着写作者的遴选能力与整合能力，也能反映出大学生对于论文的严谨态度，一篇合格的参考文献应具备以下三个方面的要求。

第一，参考文献来源需把关。一篇优秀的大学毕业论文自然离不开好的参考文献的支撑，就期刊论文而言，级别越高，论文的质量越好，亦更具参考度。建议同学们在写作的过程中优先查阅与自己选题相关的核心期刊论文，发现其中的闪光点与立论点，以此作为自己写论文的参考。同时也可以像读小说式的读文献,学习与模仿相关学术术语的使用、好词佳句的积累，这些东西亦可以成为论文的参考点。

第二，参考文献排列需分类。本科的毕业论文常用的参考文献可以分为专著、学位论文、期刊、论文集、作品集、报纸及电子文献等，在参考文献页面罗列时，应按这样的分类方式进行归类排列。具体如上图所示。如学校没有相关的顺序排列要求，则按照的顺序排列，则按照专著、期刊论文、学位论文、论文集、作品、报纸、电子文献这样的顺序依次排列。

第三，参考文献格式需规范。参考文献在写的过程中是有一定的格式要求的，首先需明确每类参考文献的格式代号，例如专著[M]、期刊论文[J]、学位论文[D]、会议论文集[C]等，同学们在写作的过程中一定要注意格式代号与文献类别的统一，避免出现张冠李戴的错误。其次，每一条参考文献的相关信息书写需按照一定的顺序进行，如[1]作者名.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者：起止页码.（具体如上图所示）最后，在写参考文献的过程中应注意标点的规范，区分中英文状态下输入标点的差别。

1、参考文献按论文中引用参考文献出现的先后次序，用中括号的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间。

2、参考文献按照中国学术期刊（光盘版）（CAJ－CD）检索与评价数据规范（2005）标准执行。参考文献按在正文中出现的先后次序排列于文后。

3、“参考文献”四个字左顶格，黑体，四号，段前段后1行。参考文献的序号左顶格，用数字加方括号表示，与后面文字间空两格，如需要两行，第二行文字要位于编号的后边，与第一行文字对齐。

4、参考文献内容采用宋体，五号，行间距20磅，序号与正文中的指示序号格式一致，每一条参考文献条目的最后均以“。”结束。

扩展资料：

1、参考文献类型：专著、论文集、报纸文章、期刊文章、学位论文、报告、标准、专利。

2、文献类型标识：M、C、N、J、D、R、S、P。

3、对于数据库、计算机程序和电子公告等电子文献类型的参考文献，以下列双字母作为标识：电子文献类型标识DB、CP、EB。

电子文献载体类型和其标识：磁带MT、磁盘DK、光盘CD、联机网络OL。