学位论文答辩记录摘要

1、引言 本科毕业设计(学士学位)论文(bachelor’s thesis or Bachelorarbeit)、硕士学位论文(master’s thesis or Masterarbeit)和博士学位论文(doctoral thesis or PhD thesis or Doktorarbeit www.highmarktutor.com)均属于学位论文，分别是获得学士学位(bachelor degree)、硕士学位(master degree)和博士学位(PhD degree)的必要支撑材料，因此对写好摘要有较高的要求。 本科毕业设计有时也称为综合论文训练，由于完成周期短，且往往是第一次书写综合论文，因此更需要严格按摘要指南书写摘要。 相比于期刊论文，学位论文的摘要可能更难写。这是因为，一篇学位论文所包含的内容，有可能能发表多篇期刊论文。如何将较多工作浓缩在一个摘要中，是学生面对的一项挑战。 为了帮助学生写好学位论文的摘要，这里分享几份经过遴选的摘要指南，并提供摘要样板。 对于博士论文，主要介绍西蒙·弗雷泽大学(Simon Frazer)的约翰·奈斯比特(John C. Nesbit)的建议、图尔库大学(University of Turku)的摘要指南以及詹姆斯·哈特利(James Hartley)发表在心理学教育综述(Psychology Teaching Review)上的建议和举例。 对于本科毕设(学士学位论文)和硕士论文，主要介绍怀尔德应用科学大学(University of Applied Sciences Wildau)工商与法律专业(Business and Law)的格雷格·邦德(Greg Bond)发布在论文科学家网上的详细建议。 2、博士论文摘要要求 詹姆斯·哈特利指出，博士论文摘要需要包括：背景(Background)，目标(Aims)，方法/步骤(Methods/Procedures)，结果(Results)，结论/影响(Conclusions / Implications)。 图尔库大学要求博士论文摘要包含如下信息：大主题(topics)，主题或科目(subject)、采用的工具(materials)、涉及的范围(aera)和问题的意义(significance)，所采用的研究方法(methods)，得到的主要研究结果(results)，根据研究结果得出的结论和建议(conclusions and suggestions)。 可见，研究方法、研究结果和研究结论是摘要中的必要的内容。其它一些内容(如背景、目标)则可以被认为属于问题陈述(problem statement)和动机(purpose)的等价表述。也就是说，博士论文摘要实际上也和期刊论文一样，也需要包含五个要素(问题陈述、动机、方法、结果和结论)。 图尔库大学进一步要求：在撰写摘要时，作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的，必须使用完整的句子，而不是一列副标题。作者必须使用惯用术语(established terms)。摘要不能包含参考文献(references)或引用(citations)，也不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。摘要中不允许使用方程(equations)、图形(figures)和特殊符号(special symbols)。(图尔库大学要求的)摘要计入空格后必须是大约2300/2500个字符，是一个独立的、连贯的整体。 这些基本要求与期刊论文的摘要几乎一致，如何在摘要中考虑博士论文内容多的特点呢?西蒙·弗雷泽大学对此给出了更详细的规定，对学位论文摘要的特点、长度与构成和需要突出的因素均进行了讨论。以下是这些规定(括号中的内容为补充)。 1) 充分理解学位论文摘要的作用与特点： 摘要是学位论文的重要组成部分，论文评阅人最先会阅读论文摘要，为了得到好的预期，需要写好摘要。 摘要是全文的总结，以高度浓缩的形式呈现了你工作的所有主要元素。 摘要通常作为一个独立的文本，与论文标题一起起作用。在一些学位论文检索系统中，只出现摘要。 在论文答辩公告中，可能会写上摘要。那些不来参加答辩和不会阅读全文的人，从这个摘要中可能了解到了你的工作。 摘要不能简单看成序言和前言，如果没有足够的空间写上论文全文，那么摘要能起到替代全文的作用。 2) 摘要需要兼顾长度限定和内容构成： 学位论文摘要一般有长度限制。例如，提交给加拿大国家档案馆的摘要，硕士论文是150个单词，博士论文是350个单词(各大学对摘要长度一般也有规定)。为了保持视觉上的连贯性，博士论文的摘要一般要求限制在一个双倍行距的页面上，尽量不要跨两页。 摘要虽然是抽象的结构，但应反映整个论文的结构，并且应该代表全文的所有的主要元素。例如，如果你的博士论文有导论、文献回顾、方法、结果和结论共五章，那么在摘要中应该分配一个或者多个句子来总结每一章。 在摘要的最前面明确指定你的研究问题(即问题陈述，problem statement)。正如论文本身一样，你的研究问题对于确保摘要的连贯性和逻辑结构至关重要。它们形成了其他元素附着的骨架。 在摘要中只有提到一到三个问题的空间。如果在你的论文中有超过三个主要的研究问题，你应该考虑通过将一些问题降低到附属地位来调整它们。(比如说，博士论文解决了六个问题，那么可以突出三个问题，而另外三个问题降至附属地位来介绍)。 3) 摘要需要突出研究结果(results)和结论(conclusion)： 摘要中最常见的错误是没有给出结果。 如同论文本身，论文摘要的主要功能不是告诉读者你做了什么，而是告诉他们你发现了什么。其他信息，如你的研究方法(method)，主要是为了支持你对你的结果提出的要求。 摘要的后半部分(大致占一半的篇幅)应该致力于总结和解释你的结果 (指出有什么价值)。 3、学士学位与硕士学位论文摘要 格雷格•邦德写给学位论文摘要的指导建议非常详细。虽然是写给学士论文和硕士论文，但介绍的方法同样适应博士论文。下面介绍的这些建议略有删减。 1)什么是摘要 摘要是一篇篇幅更长的文章的浓缩版本，突出了所涵盖的要点，并简明地描述了文章的内容和范围。 2)摘要的用途 摘要让读者有机会快速了解一篇文章的主要内容和方法。它们使读者能够决定作品是否对他们感兴趣。由于当今的电子信息系统，抽象地使用关键词很重要。网络搜索将找到包含某些关键词的摘要。 3)答辩通告的摘要包含了什么 与论文标题相同的标题——作者姓名——论文提交或发表的日期——论文的主要主题——论文的目的——研究信息的方法——论文中的其他小节——结果、结论或建议。 4)一份好摘要的质量要求 好的摘要具有以下特点: 使用一段或多段展开讨论的段落，这些段落统一、连贯、简洁;使用介绍/正文/结论(Introduction/ body/conclusion)这样的结构，以介绍目的(purpose)、结果(results)、结论(conclusions)和建议(recommendations);遵循论文的时间顺序，提供所包含信息之间的逻辑联系;不添加全文中不存在的新信息，只是简单地总结论文中的工作;通常使用被动动词来淡化作者本身(即不要突出作者)，强调得到了什么信息。 5)有效书写摘要的步骤 要写出有效的摘要，请遵循以下步骤: 完成论文后写出摘要;用关键词确定论文的目的、方法、范围、结果、结论和建议;使用论文标题和论文目录作为撰写摘要的指南;当你完成使用拼写检查软件时，向没有阅读论文的人展示摘要，并询问他/她你写的摘要是否有意义。 6)摘要的长度要求 用150 -350个英语单词应该足够写一篇学士或硕士论文的摘要，但是你可以向你的论文指导教师咨询(由于一个英语单词可能对应多个汉字，因此中文学位论文的摘要可能长一些)。 7) 一份简单的摘要结构 (指在某些场合可能需要提供一个更短的摘要)。一个简短的摘要可以是一个段落(one paragraph)，或者你可以把你的摘要分成小段。第一段:陈述论文的内容，简单说明目的和方法(aims and methods)。第二段:解释论文的结构(structure)，并对内容(content)发表一些看法。第三段: 给出结论声明(concluding statement)，包括总结(summary)的简短摘要。 7、要点总结与模拟摘要 论文摘要的长度随学位提高而有所增加。由于本科生是第一次书写学位论文，因此对学士论文摘要的规定需要更详细。博士学位论文所包含的内容可能比单一一篇期刊论文多，因此摘要需要兼顾更多内容，从而博士论文摘要一般比期刊论文摘要更长。 像期刊论文一样，学位论文摘要也需要包含摘要的五个要素。五个要素均有方法(某些摘要还要求指出使用了什么工具)、结果和结论(某些摘要还要求指出意义)三个核心部分。问题陈述和动机的说法可能稍有差异。 学位论文各章如果是按导论(问题陈述、目标)——方法——结果——结论组织，那么摘要自然也按这种前后要素顺序组织。 最难处理的是(引言和文献综述以外的)各章的内容有一定的独立性的情况，即各章处理的问题包含了相对独立的方法、结果和结论的情况。一种方式是，依然把摘要分成问题程序、动机、方法、结果和结论五部分。比如说，将属于各章的方法放入到总的方法介绍部分。如果这样显得不连贯，那么可以尝试这样的结构： 1)统一的导论(问题陈述、目标) 2)第一个问题的方法、结果和结论 3)第二个问题的方法、结果和结论 ........ 如果涉及的具有一定独立性的问题多于三章，最好重点介绍三个问题，将其它问题降至附属地位。 在书写摘要时，作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的、独立的和连贯的整体，必须使用完整的句子，必须使用惯用术语，摘要不能包含对参考文献的引用、方程、图形和特殊符号，不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。

硕士研究生答辩记录要求 一、研究生论文答辩记录，必须本着真实的原则，完整地记录答辩的程序和有关内容，准确反映答辩的实际水平。会议记录要求书面整齐、字迹清晰、简明扼要；对字迹潦草、内容不完整的记录，必须根据录音重新整理。答辩记录不能由自己誊写，且不少于6页。 二、记录人员应具备一定的速记以及文字处理水平。 三、论文答辩会议记录的基本内容： 论文答辩记录应当以如下8个项目为标题，分别记录相应内容： （一）答辩开始 答辩委员会主席宣布答辩开始，介绍答辩委员会主席、委员、时间、地点。 （二）会议秘书介绍答辩人情况 会议秘书简要答辩人情况，如姓名、专业、导师、论文题目等等。 （三）答辩人介绍论文内容 答辩人应抓住论文重点，文字简洁。 （四）答辩委员会成员提问 要求以序号形式，简明记录XXX委员提出的问题。 （五）答辩人回答问题 针对有关问题，要求以序号的形式尽可能地记录答辩人的回答，此项内容应该占答辩记录的70%。 （六）会议秘书宣布推荐意见及论文评阅书 会议秘书宣布推荐意见及评阅书的主要内容。 （七）评议、投票 简要说明评议和投票的过程，30—50字。 （八）宣布答辩委员会决议和投票结果 要求准确反映决议内容，在“答辩记录”中，必须记录投票结果，写清决议内容。如果是一致通过，应写明：“经过答辩委员会投票表决，一致同意、建议授予XXX硕士学位”。