投稿期刊如何修改论文

科技论文修改方法大全

文章是写出来的，同时也是修改出来的。那么如何修改文章?应该从哪些方面对文章进行修改完善?笔者集个人编辑和写作文章的经历，我总结以下几点建议，仅供参考。

1.论文的题名。

标题应简明、具体、确切，概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选择关键词。科技论文写作规定：中文题名一般不宜超过20个汉字;外文(一般为英文)题名应与中文题名含义一致，一般以不超过10个实词为宜。尽量不用非公知的缩略语，尽量不用副标题。希望作者仔细斟酌论文的题目，尽量避免用这种套路的题目，如“一种……的方法”或“基于……的研究”等。

2.摘要的修改。

请按照研究的目的、方法、结果和结论4要素补充修改中英文摘要,对背景材料不要交代太多，但结果和结论尽量详细，应包括重要数据。原稿摘要内容欠详细，语言表达尚需完善。英文摘要还需要改进，请按照补充后的中文摘要认真核对修改。本刊所发表的论文被EI收录比例很高，请尽力写好英文摘要，争取被收录。如果作者对英文摘要把握不准的建议请英文好的同行专家或外籍专家协助把好语言关。

3.关键词的选择。

为便于检索用，一般列3-8个关键词,主要从《主题词注释字顺表》中选出，或从《汉语主题词表》选出。主要关键词一般包含在题目、摘要、子标题、正文里。正确选取并核对无误。中英文关键词应完全一致。

4.引言的修改。

请参阅近年已发表的相关论文，特别是作者曾发表在拟/已投稿期刊的相关论文，补充修改引言，简要综述国内外研究现状，交代该文的研究背景，分析前人研究的.优缺点以及与本研究的关系。国外的应用情况如何?本研究的着眼点和特点在哪里?有何创新?按照本刊的格式在论文中引用之处标引(请不要标注在标题上)和文后着录参考文献，把参考文献补充到期刊所要求的篇数以上，一般建议教材和工具书不列入参考文献。建议采用第三人称，不要用第一人称，如“我国”。引言、摘要、结论不重复。

5.材料与方法。

若文章的材料与方法交待不清楚，应补充详细，交待方法步骤和使用材料的规格，使试验具有可重复性。

6.结果与分析。

请加强对试验结果与应用效果的分析。不能堆砌或罗列图表数据，应通过比较、分析、解释、说明、统计、判断、推理、概括等，采用统计分析技术和定性与定量综合法，从数量的变化中揭示事物的本质属性。归纳出数据所反映出的规律性的东西，使结论水到渠成。在统计图表上出现过的事实，没有必要再用文字重复叙述，只要指出这些数字所说明的问题即可。结论是对研究所收集的事实材料的客观归纳，应以事实与数字为主，文字叙述简洁明了，结论明晰准确。切忌以偏概全，夸夸其谈，任意引申发挥，妄下结论。

7.结论的修改。

论文的结论部分需要如实概括文章的研究成果。表述应该精炼，最好分条陈述，条理清楚。讨论应该置于“结果与讨论”中。

8.作者简介与作者单位。

请参阅期刊论文格式，补充作者简介，包括学历、职称、专业方向，详细通信地址，联系电话、电子邮件等。若有通信作者也请标识清楚。若论文受基金项目资助请注明项目编号。作者单位署名应准确到院系或研究室等，要写全称，同时注意中英文单位应一致。同一个作者若有多个单位署名可采用数字编号分别指明。

9. 正文中的公式

文章中公式，字母，变量，需要逐一说明所代表的量的名称及其国际单位，上下角标等须仔细核对，清晰标出,确保无误。单位请用规定的国际单位制。科技期刊排版规定，文中出现的向量、张量、矢量、矩阵都要应用黑斜体(黑斜体指加粗的斜体)表示，而黑斜体变量的下标、矩阵元素和一般变量用斜体表示。

文中表示相同意义的变量全文应统一名称，大小写应一致。

只有那些被下文引用的公式才需要序号，公式的序号从1开始排序，不要按章节排号;公式序号直接用括号括起即可。

10. 文章中的插图和表格

文内插图，请尽可能用计算机绘图，图中数字、文字、符号、图注，一律标注清楚，坐标图须标明坐标量的名称及其单位，照片图须标明图的上下方向及序号，提倡使用彩色图片(欢迎使用数码照片)。

1)插图和表格都要有标题，分图要有分图小标题，图题字数不要太长(对图的解释性词语应放在正文中)，且应在正文中按顺序引用。2)补充图题、表题英文对照，列于中文图题、表题之下。3)表格应用三线表表示。4)插图和表格的序号从1开始大排序，不要按章节排序;分图序号按a，b，c排序，不要括号。5)若文中的插图要求出彩图，请在修改稿的注明，彩图将加收彩图费，否则请不要用彩色表示;6)图表中的文字请用中文描述;7)插图和表格中的文字请用6号字书写，若字号太小将无法校对。

11. 参考文献。

请参照各刊投稿须知补全参考文献信息，要求着录准确，不缺项。

12. 压缩篇幅。

若论文冗长，文字表达不精炼，应该适当压缩删减。若有不规范确切之处，请仔细修改。若期刊有版面限制，应考虑。

13.语言文字和逻辑表达。

科技论文中的用词应当规范准确，避免口语化，表示同一概念的词或术语全文应统一用词。文中第一次出现的英文缩写若不是众所周知的，应给出英文全拼，下文中再次出现时可直接用缩写;未被下文引用的括号中的英文缩写应去掉。语言表达自然流畅，符合逻辑。

14. 撰写修改说明。

作者在修改好论文返回编辑部时最好附上一份修改说明(response letter)。针对专家和编辑意见以及作者自己的检查做了哪些修改，对没有修改的地方进行解释说明。

1、替换句子的意思：论文完成之后，要用专业的论文查重工具检查重复率，看哪部分重复。在对论文进行修改时，你可以完全改变一句话的表达方式。举个简单的例子，比如“每年有近900万毕业生，可见就业压力大”，可以把这句话改成“每年有900万大学毕业生将面临就业难、竞争大的问题”。把句子改一下，直到能和下面连起来，是没有问题的。这个方法是大家经常使用的一种。

2、句子进行压缩或者扩宽长度：如果一整句表达不涉及专业名词解释，其实完全可以改。长句变成短句是为了表达、提炼，或者短句变长句，使句子变得复杂，但句子的意思不变。这也是降低重复率的一种方式，尤其是对于要求不高的论文。也可以看作是凑字数的一种方式。

3、调整结构和语序：在一些句子的表达中，有一些句子结构，我们可以适当修改这个句型。句子的意思是一样的，但是表达的顺序变了。或者，一段话或者一句话，正常的语序表达是没有问题的，所以尽量倒着说，是不是同一个意思表达，只要语言使用正确，就是恰当的。

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学术论文写作全程须知（看格式部分）投稿须知： ● 杂志(journal)的选择；由导师决定；由自己决定：相关文献的出处； 符合各杂志的特点﹑风格和爱好。● 投稿程序：寄初稿(manuscript)：编辑（editor）地址可在杂志上查到；收到评审意见：根据评审意见进行修改，回答审稿人(reviewer)的问题,签版权协议；寄修改稿；收到清样（proof）：检查清样；寄清样修改稿。● 稿件格式（format）：A4纸打印，双空（double space），12或11号字，单面，激光打印；前为文字部分，后为图表；篇幅适中：排版后在杂志上约为 3-10页。文章结构：<一般文章，非简报(short communication)或综述(review)>● 题目(title)：反映该文章的主要内容和关键问题。不宜太泛或太具体。注意大小写格式。 ● 作者(author)姓名：双字名宜分开，以便检索。各作者姓﹑名格式统一。首页下方须注明联系作者<一般为导师>：*Corresponding author. 地址(address)：Department of Polymer ScienceCollege of Chemistry and Molecular SciencesWuhan UniversityHubei, Wuhan 430072P. R. China ● 摘要（abstract）： 篇幅适中。内容：做了哪方面的研究；得到了哪些主要结论。● 关键词(key words)：3-5个 。 <有些杂志不需要> ● 正文： 1、Introduction研究背景研究意义；目前国际上的研究现状，存在问题，待解决的问题；须引用具体文献，注意不应对具体文献提出否定意见，要尊重别人的工作。本文的独到之处：须具体说明2 、Experimental具体明确，但不需面面俱到；不应有任何漏洞，防止评审人的提问。3 、Results andDiscussion说明实验现象，报告实验结果；分析实验数据，阐明自己的观点。4 、Conclusions重申、强调实验结果。 Acknowledgement经费来源；免费测试；免费提供药品样品等。References格式<包括编号，大小写，是否粗体，是否斜体，标点符号等>按具体杂志而定。 ● 附表、图： Table list按顺序列出表格的题目。Figure list按顺序列出图的题目。附表：表格通常用简单的三线式。附图：图为大图，与中文稿件不同！图要清晰，图标要足够大；图的题目中要具体说明数据获得的条件；每页上一张图。 文章的修改，审搞人问题的回答 应有谦虚、谨慎的态度，尊重审稿人的意见，尽量满足审稿人的要求。如审稿人的意见正确：要积极肯定，并按其要求修改；对难以满足的要求，要委婉回答，为自己辩护：如正准备进行此研究，结果将在下篇文章发表等；如审稿人的意见欠妥：要避免冲突，求同存异，阐明自己的观点，但不要抨击审稿人的观点。回答问题时，要标明审稿人的编号，问题的编号，使编辑一目了然。 注意事项： 内容真实可靠，数据、结论要慎重；不应抄袭别人的或自己以前的文章；引用的观点要注明出处；避免粗心的错误：计算要正确；实验设计要严谨，没有漏洞。参考：查尔斯沃思论文润色贴士

文章进入审稿流程后，得到的结果无非是大修、小修、拒稿及接收四种情况。小修与接收是最好的结局（小修基本就等同于接收）。40%的论文在大修后接收。但是，相当一部分论文会被拒稿。SCI论文拒稿，该如何修改？这是一个困扰科研工作者的问题。很大一部分作者在收到拒稿的消息后，很多作者认为审稿人的意见合理，但是时间不允许修改，直接转投到其他期刊。这是非常不合理的。要知道拒稿的论文在经过其他审稿人审理时，也会得到类似的审稿意见。还不如，在接到拒稿信后就开始修改，尽早解决问题。再者，有时候审稿人的意见不尽合理，可以适当申辩。因此，多数拒稿SCI论文，可从以下几种方式选择解决之道：1.如果文章拒稿是因为数据或分析有严重缺陷，如样本量不足等。这类文章可以先放一放，等找到更广泛的证据支持或有了更明确的结论后，再将修改的文章投稿至相应的期刊。期刊编辑会考虑重新受理。有些作者存在侥幸的心理，认为换个期刊后审稿人或许不会找出数据或分析层面的不足。这种几率非常小，毕竟论文的数据处理及分析方式决定了结果的可靠性。2.如果被拒论文不是文章中的数据或分析不足，而是重要性或创新点缺乏。那么，作者就要仔细考虑审稿人的意见并认真修改，转投到影响因子该该刊低一点的期刊尝试。不同期刊对论文的创新点要求不一，作者投稿前有必要了解其刊发要求，进而缩短收稿周期。3.如果是因为审稿人审稿时不够公正所致的拒稿，作者可以礼貌地申辩下。审稿人有时也会犯错误，并非源于专业知识，而是因为有些时候期刊的编辑找的审稿人未必是作者这个领域的专家。即便他们的审稿意见看似不够专业，我们也要礼貌地申辩。如果作者对否定有异议，可以向编辑或主编提出自己的意见。只要自己是正确的就应该坚持，这就是学术本身的意义所在。在回复中要委婉地表达自己的意见。如果编辑同意作者的意见，论文可以重新进入到新的一轮审稿程度。4.从自身找原因，仔细修改。多数作者的拒稿多源于文章构架的不够合理，进而造成文章意义不够突出。拒稿后，着重进行文章结构的调整。尤其是讨论部分，很多作者的讨论是对结果的再陈述，但实际上写讨论也要与购物一样，讲究货比三家。只有将自身所得数据与既往结果进行比较，才能突出本研究的优势所在。这就需要作者，多看些相关的文献，挖掘其他研究与本研究的衔接之处。