1、首先，新建一个word文档并打开。2、然后在你的文章底部添加参考文献。3、我这里只是添加了两个参考文献，做一个示范。你会看到参考文献显得太拥挤，不美观。下边选中文字，单击鼠标右键。4、找到段落那一栏鼠标左键单击。5、你会看到特殊格式一栏，单击出现下面情况。6、出现首行缩进，悬挂缩进，选悬挂缩进，后边度量值设置1.5，然后确定，7、有没有觉得界面比原来美观多了呢。
让参考文献前边的中括号序号对齐的方法如下：
准备材料：WPS文字/word
1、首先将参考文献排好顺序，这里不需要输入编号。
2、选中参考文献。
3、在菜单栏选择开始——编号，由于WPS没有方括号的编号，所以这里需要自定义。选择编号右侧的倒三角。
4、点击自定义编号，选择自定义列表，按下图选择，点击自定义。
5、需要修改两个地方，编号格式与编号样式。如下图修改格式。点击确定后段落就被编号了。下面就是设置首行缩进。
6、右击设置段落——特殊格式——首行缩进，2字符。
7、完成。
毕业论文对格式有很严的要求，下面我就来谈谈一个格式设置技巧，怎样使文尾参考文献、序号及中括号保持对齐。 首先，我们打开一篇WPS文档来演示，我们需要把图中所示的内容设置成对齐。 先设置中括号和序号对齐，如图所示，按住“alt键”，把个位数字的序号和中括号都选中，右键单击，选择“字体”。 在字体选项框中，点击“字符间距”标签，把间距设置为“加宽”，值是可以调的，调到中括号和序号都对齐就行，如图所示。 然后，按住“alt键”，全选参考文献内容，如图所示，右键单击调出字体选项框，把字符间距统一调整为“标准”即可。
在页尾另起一行，输入参考文献，并设置项目符号和编号格式即可。具体操作方式如下：
1、页尾另起一行，输入“参考文献”后回车，使光标在第二行。
2、点击鼠标右键，找到“项目符号和编号”选择
3、选择一个喜欢的项目符号
4、再选择一个喜欢的编号
5、选择好后点击确定即可。
注意事项：
设置完成后编号会在按回车后自动生成，不需要再自行手动输入。
让参考文献前边的中括号序号对齐的方法如下：
准备材料：WPS文字/word
1、首先将参考文献排好顺序，这里不需要输入编号。
2、选中参考文献。
3、在菜单栏选择开始——编号，由于WPS没有方括号的编号，所以这里需要自定义。选择编号右侧的倒三角。
4、点击自定义编号，选择自定义列表，按下图选择，点击自定义。
5、需要修改两个地方，编号格式与编号样式。如下图修改格式。点击确定后段落就被编号了。下面就是设置首行缩进。
6、右击设置段落——特殊格式——首行缩进，2字符。
7、完成。
参考文献格式怎么对齐
参考文献格式怎么对齐，我们在写论文的时候，会出现一些小问题的，比如说参考文献的格式对不齐的，怎么调整都好像不对的样子，我和大家一起来看看参考文献格式怎么对齐的相关资料。
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
首先，单击参考文献前面的任意一个自动编号，就可以选中整个参考文献列表。
之后我们有两种调整的方法；可以在调整列表缩进—文本缩进里设置，也可以在段落—缩进—特殊格式里进行设置。
无论选择哪种方法，我们要做的都是把这个数字（文本缩进或者悬挂缩进）调整到合适大小，使参考文献的第二行与第一行刚好按要求对齐。
但是，如果我们一个数字一个数字地去试的.话，是很耽误功夫的。所以，这里给大家分享一个快速找到合适缩进量的方法。
快速确定文本缩进量
首先，把光标放在某一个没有对齐的文献前面（即文献前面的空白处）。
选好光标位置后，在页面上方找到标尺，可以看到上下各有一个三角形的小标记。
鼠标左键单击标尺下面的小三角，按住不放。同时，按住键盘上的Alt键，往左拖动小三角，直至光标所在的那一行文献上下对齐。
然后，我们选中这个已经对齐的参考文献，在段落中查看对齐时的文本缩进量是多少。
最后，按照前面介绍的方法，将所有序号选中后，调整文本缩进量或者悬挂缩进量。这时，参考文献就全部对齐了。有必要的话，我们还可以对某些参考文献再做针对性的调整。
如何在WPS中生成参考文献标号，相信很多使用该软件的朋友们对此都很感兴趣，下面就和大家来分享一下，希望可以帮助到大家。打开wps，我们事先在文档中导入了一篇参考文献的部分片段。选择参考文献的内容，在开始栏中点击编号处的选项卡，点击自定义编号。选中一种类型，点击自定义，在“编号格式”中添加一个中括号。将编号样式改为1，2，3点击确定即可。
我们在写论文时会遇到引用参考文献，怎么在这些引用的文段旁做标注引导序号呢？首先，打开文档，将鼠标移到需要标注序号的文段旁，在顶部功能区找到插入，在插入下面的细分表中找到交叉引用，此时，会出现弹框，在右侧引用内容中选择段落编号，点击需要引用的内容编号项，确定好后，点击右下角的插入，回看先鼠标放置的位置，就出现了引用标注。如果同时按下shiftCtrl=三个键，标注会出现在右上角，如第二个图
1、光标移到要加入参考文献标注的地方。菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
2、如图设置。
3、
确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4、重复上面的步骤，加入其它参考文献标注。
5、修改样式为[1] [2]
在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]注意：光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。
6、删除参考文献前面一条短横线。
7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。
8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
9、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。
在日常的WPS使用中，许多用户都不知道论文参考文献怎么标注。下面小土豆就来分享wps参考文献标注的方法。 打开需要参考文献标注的文档。 将光标移动到需要标注的位置。 点击【引用】。 点击【插入脚注】。 在脚注内输入文献内容即可。 用户还可以选中并右击序号，选中【脚注和尾注】。 在脚注和尾注设置界面对序号样式进行设置。