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本科毕业论文写作规范及格式要求
本科毕业论文是本科学生毕业前提交的一份旨在取得学士学位而撰写的学位论文,也是一份具有一定理论和实际价值的学术论文;本科毕业设计则是工科学生毕业前提交的一份旨在取的学士学位而进行的工程设计,其撰写的为毕业设计说明书。本科毕业设计(论文)的内容千差万别,文科与理工科的要求明显不同,毕业设计说明书与毕业论文的撰写格式也有较大的差别。但是,就本科毕业设计(论文)的写作规范和格式而言,仍然是类似的。
为了提高学士学位论文的质量,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,根据由国家标准局批准颁发的GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,参考省教育厅组织编撰的《普通高等学校本科毕业设计(论文)指导》,特作如下规定:
论文或设计说明书内容一般应由八个主要部分组成,依次为:题目,中、英文摘要,关键词,目录,文本主体,致谢,参考文献,附录(必要时)。各部分的具体要求如下:
1、题目
题目应该用极为精炼的文字把论文的主题或总体内容表达出来。题目字数一般不宜超过20个汉字。有特殊要求的,如为了给题目加以补充说明,或为了强调论文所研究的某一个侧面等,则可加注副标题。
2、中、英文摘要
本科毕业设计(论文)摘要包含中文摘要与英文摘要两种。论文摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要结果。在论文摘要中,要突出本课题的创造性成果或创新见解。中文摘要一般不超过400个汉字,英文摘要的内容则要与中文摘要相一致。
3、关键词
本科毕业设计(论文)关键词包括中文与英文两种。关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,其数量一般为3-6个。每一个英文关键词必须与中文关键词相应。
4、目录
目录是论文各组成部分的小标题,文字应简明扼要。一般的说,本科毕业设计(论文)目录按三级标题编写,应标明页数,以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。目前通用的标题序次结构有以下二种,文科类一般采用第一种,理工科类一般采用第二种。
第一种序次:一、(一)、1„„ 第二种序次:1.、、„„ 5、文本主体
本科毕业设计(论文)正文要符合一般学术论文的写作规范,要求文字流畅、语言准确、层次清晰、论点清楚、论据准确、论证完整严密,有独立的观点和见解,应具备学术性,科学性和一定的创造性。对英语专业的学生,要求文本主体不得少于6000个英文单词,其它各专业的毕业设计(论文)文本主体一般不得低于15000个汉字。
文本主体一般包括引言(或称前言、序言等)、正文和结论三部分。
引言宣示课题的“来龙”,说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。也有的本科毕业设计(论文)正文不用引言,而是直接从第一章写起,则第一章就相当于引言。
正文是毕业设计(论文)的核心。在正文里,作者要对课题的内容和成果做详细的表述、深入的分析和周密的论证。毕业论文的正文一般包括前人对课题研究的进展综述、理论分析、本课题进行的研究工作的内容、研究成果、总结和讨论等内容;毕业设计说明书的正文一般包括方案论证与比较、理论分析及计算、结构设计及软件设计、系统测试、方案校验等。对于不同学科的毕业设计(论文),其正文论述的方式和内容也有所不同,这里不作具体说明,详见《普通高等学校本科毕业设计(论文)指导》。
结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和研究成果,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果和总体观点,阐明课题的“去脉”。结论要简单、明确,措词严密,篇幅不宜过长。结论部分可以用“结语”、“结束语”等标题来表明,也可以不用标题表明。
文本主体一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成,其书写的规范和标准如下: (1)标题。正文中的标题也称小标题,其目的在于使文章的层次清晰。有的小标题用文字概括出本层次的中心内容,有的小标题直接使用数字,仅仅表明顺序,起到承上启下的作用。
(2)注释。正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处,有需要解释的内容也可以加注说明,这就是注释。注释用页末注,即在引用的地方写一个脚注标号,把注文放在加注处那一页稿纸的下端。也可以使用篇末注,即把全部的注文集中在论文末。注释的序号要用①、②、③等数码表示,而不能用[1]、[2]、[3]等数码表示,以免与参考文献的序码相混淆。
(3)标点符号。毕业论文中的标点符合应符合国家标准GB/T15834-1995《标点符号用法》的规定。一些需要注意的地方列举如下:
①连接号中的半字线即“-”,占半个字宽,书写时不占格,写在两格之间,用于结合各种并列和从属关系。例如并列词组(温度-时间曲线),合金系统(Fe-Cr-Al),产品型号(SZB-4真空泵),化合物(甲烷-d),币制(卢布-戈比),图、表、公式的序号(图3-1,表2-5)。
②连接号中的一字线“—”占一个字宽,书写时应比汉字“一”略宽,书写时占一格位置。它用在化学键(如C—H—C)、标准代号(如137—64)、图注(如1—低碳钢)、机械图中的剖面(如A—A)等标注符号中。
③省略号在正文中占两格“„„”,在公式中占一格“„„”。
④括号一般用圆括号。有双重括号时,可以圆括号外面再加方括号。数学式中的括号分三层,即{[()]},层次不得改变。
⑤在并列的词组和短句之中又包含并列词的较复杂情况下,为避免并列的范围混淆不清起见,外层的并列词组或短句可用逗号或分号分开,其中的并列词用顿号分开。例如:“须解决邻位效应,饱和链中的中性质交递,有机物中氢分子、卤分子的活动性,瓦耳登转化等问题。”
(4)名词、名称
那一年里
一、封面:按开题报告书封面字体格式填写。二、目录:先做好页面设置:在word中“文件”菜单设置:上下页边距均为3cm,左页边距,右页边距2cm,装订边,页眉与页脚边距2cm。页眉中写文章的题目,题目有副标题的不写入页眉。宋体小5居中。在页眉下空一行后写“目录”二字,间隔2个字距离(空格键4下),宋体小3居中,加粗。再空一行后写内容与页码,首尾对齐,中间用省略号隔开。(注:省略号输入法:shift + 6),目录内容一般为文章的一、二级标题\参考文献\致谢。三、正文:(一)第一页:1、页眉下空一行写论文题目,黑体小2加粗,居中。有副标题的,另起一行,在破折号后用黑体3号加粗。2、再空一行后写“摘要”。楷体5号。“摘要”二字加粗。“摘要”前空2字起行,二字之间空1字距,后用冒号。如:“摘要:” 摘要内容为文章的主要观点,200字左右。用第三人称对全文进行准确概括,禁用“本文、笔者、作者”等主语,不加诠释和评价性文字,不用报道语式,不用序号,不分段。摘要要求文字简洁而精炼;内容客观,重点突出而新颖。3、另起一行,空2字写“关键词:”,关键词指最能反映文章观点的关键性词语,一般3-5个,中间用逗号隔开,最后不用句号。字体:楷体5号。倍行距。“关键词”三字加粗。4、空一行,写论文题目、摘要与关键词的英文翻译,题目用罗马体小4加粗。6、空一行后写“Abstract:”“keywords:”,罗马体5号加粗。英文正文用罗马体5号。倍行距。注意每句话首字母和专有名词首字母、关键词首字母要大写。(二)第二页起:本页开始写正文,正文字体除有特殊规定外,一般为:宋体5号,倍行距。1、一级标题一律用黑体3号加粗,居中,在标题序号后用顿号隔开,特别注意:从第1个一级标题开始,与前文之间空一行后再写本标题。如:“ 一、设计的三要素 ”2、二级标题一律用黑体4号加粗,前面空2字起,前后不空行。序号用括号括起来,后面不再用顿号。如:“ (二)美观的原则 ”3、三级标题一律用黑体小4号,加粗,前面空2字起。序号后用圆点隔开。如:“ 3.民族化的意义”(三)参考文献及其标注方法:1、参考文献:是指作者在文章写作中为支撑自己观点而引用了的他人著作、论文等的关键性观点或原文,须在文中相应位置加以标注。标注方法:方括号加序号,上标,如:[1] ,引用文献不少于5篇,按在全文中出现的先后顺序标注,再在文章最后“参考文献”栏目,与文中对应汇总列出。汇总时专列一页,格式按:页眉下第一行顶格(不空格)写“参考文献:”,小4楷体加粗。下面分行空2字后写文献情况,字体:楷体5号,倍行距。文献类型标识方法为:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]。如:专著类按:方括号内的序号,空格键敲一下,作者名(两个以上作者用逗号隔开),圆点,著作名,[M],圆点,出版地,冒号,出版社名,逗号,出版年月,最后不写标点。论文集类按:方括号内的序号,空格键敲一下,作者名,圆点,文章名,圆点,期刊杂志名,[C],圆点,出版地,冒号,出版社名,逗号,刊物总期号,出版时间,最后不写标点。网络类按:方括号内的序号,空格键敲一下,作者名,圆点,文章名,圆点,网址域名,最后不写标点。2、注释:参考文献与注释的区别:参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定的内容的进一步解释或补充说明,如因写作时需要引用某人原文,但考虑表达顺畅需要节略性引用或使用某些专有名词,为方便读者正确理解而进行说明或解释。文中用方括号内写注1、注2,上标。如:[注1] 一般采用在当页下面注释,与正文间用横线隔开,字体:楷体小5。3、图片:当表述不够直观时,可以配图加以说明。一般在当页配图,注意排版美观。文中表述后要用图说明的,用圆括号内写如:“(见图1、2)”,字体与前文不变。图片下居中按楷体5号写:图1,空格键2下,作者名,空格键2下,作品名。没有作者、作品名的可以不写,只写“图1”字样。(重点说明:如论文内容是与本人毕业创作、毕业设计直接相关的,须在论文后制作附件,附件封面在学院下载,封面填写字体、方法同《开题报告书》封面,注意:题目填写作品名,不写论文名。第二页为本人作品彩色打印图片,A4幅面。如为照片则洗印7寸照片后贴于A4 纸张上。)4、页码居中,从目录页开始编页码,首页显示页码。5、外文译名注意规范,如“达�6�1芬奇”,圆点须在中间。等等。6、引言或序言、“致谢”。“引言或序言”一般在目录页后单独写一页,主要阐述自己论文写作的原因、灵感来源、形成背景等,也可不写。“致谢”是指对论文写作中对自己提供指导、帮助的老师、学生等表示谢意。栏目中“序言”、“致谢”二字按“目录”二字同样格式字体写,正文按论文正文格式字体写。“致谢”后应落款及时间。
正确的格式是 结束语 参考文献 附录 致谢 这个要在论文的最后 致谢应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、
Word目录中的那些小点不是省略号,而是前导符,下面给出前导符输入流程: 一、如下图,想要输入前导符时,需要在段落内输入一个“Tab符”。 二、然后右键点击该段
以WPS 2019版为例 1. 打开文档,依次点击“引用”—“目录”—“自定义目录”; 2.根据需要选择“制表符前导符”即可。
专业论文来说,应该是2,需要标注章节小节。硕士毕业论文属于比较专业的论文了,最好用2来标注。
这个长点点符号是不需要你自己敲出来的,只要你在论文里面设置好了各级目录的样式,然后点击“插入——引用——索引和目录”,目录选项卡,在“制表符导符”选择这个所谓的