粉红猪大大
毕业论文找导师发邮件的写法如下:
篇一
XXX老师,您好;近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了,现在递上我的毕业论文给您,希望您提出些修改和指导意见,看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利,身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师,您好,近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了,现在递上我的毕业论文给您,希望您提出些修改和指导意见,看看还有哪些方面需要完善,祝,工作顺利,身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次,在邮件的正文部分,尽可能用短的篇幅,提供最必要的信息,一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式,以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你,以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件,切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名(如简历),尽可能用pdf格式。
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正式地称呼导师。
在和导师以及校方进行学术沟通时,使用比较正式的邮件沟通礼仪是非常重要的。 与平时我们和朋友之间写邮件有所不同,在这里有一些格式规范我们需要注意一下:
在邮件的第一行,一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。在第一行之后,我们建议你使用回车键,在第一行和邮件的正文中间插入一行空行。
在这里,最好不要用“Hello”、“Hi”、”Hey” 等词语来替代”Dear”。称呼导师时,请一定要称呼老师的姓氏。除非导师特别说明了请直接称呼名字(FirstName)。
Email就如作者名片,不仅反应作者的业务水平,还可体现其为人处事的态度和风格。
使用得当会给带来效率、机会以及竞争优势,使用不当则成为障碍:耗费时间、损坏印象或带来误解。
导师是研究生培养的第一责任人。学生重视并善于与导师的进行邮件交流可获得导师更多的时间和精力,这对自身成长非常重要。
每封Email只需传达一个信息,这个信息可以概括为一句话作为邮件的主题(Subject)。
好的主题具体而又明确:几个字直陈自己的意图和目的。这样的邮件方便导师快速地理解、回复、归档和检索,而笼统或空白的标题行很可能被忽略。
早秋2013
在邮件的第一行,一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。
注意邮件的标题一定要清晰
导师在平时可能会收到很多同学的邮件。因此,写清楚邮件标题能够让导师非常快速地了解你想要沟通的主题以及背景。在邮件标题中,我们建议写清楚你的姓名、班级以及科目等信息。
如果写邮件的目的是和导师沟通论文或作业,我们建议你可以写上姓名以及论文或作业的名字。例如: Ming Li 2nd Business Management Assignment
如果写邮件的目的是想要询问导师一些学术问题,那么邮件标题格式可以是: [姓名][科目][想要提问的主题。
一定要检查语法和拼写错误。和导师写沟通邮件的一大忌讳就是语法和拼写错误。 在点击“发送”之前,我们建议大家一定要反复检查拼写和语法错误。仔细认真的态度也会为导师留下一个非常好的印象。
一封严谨的正式邮件中,签名一定是必不可少的。大家仍然还处在学生阶段,因此我们建议签名处写清你的姓名、专业、学校、电话等详细信息。 这样能够让收到邮件的人非常清晰地了解你的信息。 如果需要紧急沟通的话,收件人也可以第一时间通过电话联系。
把自己的论文发送给导师修改的时候,首先应该保持礼貌,多用敬语跟老师问好,然后再提出自己的问题,希望老师能够解答。 1. 格式要正式 在大家提交毕业论文这段时间
使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作,平常心就好。 范文: XXX老师,您好 近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的
某某老师您好,我是某某学校某某系的某某,这次很荣幸能得到老师您的指点。在此附上论文初稿,请您批评指正,谢谢老师。
使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作。平常心就好。 XXX老师,您好, 近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的
在邮件的第一行,一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。 注意邮件的标题一定要清晰 导师在平时可能会收到很多同学的