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1 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏那么把它设置成一栏。 2 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”将纸张大小设置成所希望的大小例如8开纸设置成宽38cm高然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签将上、下、左、右各自设置好在将“拼页”选中。 3 选择“插入”—>“页码”在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮设置好“数字格式”和“起始页码”两次点击“确定”按钮即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。但你知道吗Ctrl+Z还有特殊的作用 先举个例子在没有改变Word缺省设置的情况下Word会自主的加入项目编号比如在空行中输入“1、Word写论文”系统会自动加功能其变为 项目编号的形式回车后在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健可以删除第二段中的项目编号并不能消除第一段中的项目编号形 式也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了不可选。这时Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后顺手按一下 Ctrl+Z一切都OK了第一行还是原来的样子一点都没变。 原因Word有“自动更正”的功能可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后Word做了两件事显示换到下一行然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z刚好取消了第二个操作就像什么事都没发生过一样“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。 3、将样式传给其他文档 便写论文时一般都会按照学校或导师的要求创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档选择 “格式”菜单中的“样式”命令在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中打开的文档中的一列样式会显示在左 边模板中的样式显示在右边。选择左边的样式单击“复制”按钮就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 文档中使用这些格式了。 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片它会自动也一个 可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片 的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的。 1无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 1、将预排序的参考文献全选复制 2、新建文档粘 贴全选表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格” 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok 2如何自动生成英文目录
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1.引言制定本标准的目的是为了统一规范我系计算机类专业毕业论文的格式,保证毕业论文的质量。毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字,符合《出版物汉字使用管理规定》,由作者在计算机上输入、编排与打印完成。毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,将其列入参考文献表,并在正文中引用内容处注明参考文献编号(按出现先后顺序编排)。2.编写要求页面要求:毕业论文须用A4(210×297mm)标准纸排版,一律采用单面打印;毕业论文页边距按以下标准设置:上边距为:30 mm;下边距25mm;左边距和右边距为:25mm;装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm。页眉:页眉从摘要页开始到论文最后1页,均需设置。页眉内容:电子信息系计算机类专业毕业论文,居中,打印字号为5号宋体,页眉之下有1条下划线。页脚:从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码编写方法为:第x页共x页,居中,打印字号为小5号宋体。前置部分从内容摘要起单独编页。字体与间距:毕业论文字体为小4号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值20磅。3.编写格式毕业论文章、节的编号:按阿拉伯数字分级编号。毕业论文的构成(按毕业论文中先后顺序排列):前置部分:封面中文摘要,关键词英文摘要,关键词(可选)目录页(可选)主体部分:引言(或绪论)正文结论致谢(可选)参考文献附录(可选)4.前置部分封面:封面格式按学院毕业论文封面统一格式要求(见附件一)。封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合;论文题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等2次文献可以提供检索的特定实用信息;论文题目一般不宜超过30字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。摘要:摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等,不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。摘要页置于封面页后。中文摘要1般为300汉字左右,用5号宋体,摘要应包括关键词。英文摘要可以不用写,它是中文摘要的英文译文,英文摘要页置于中文摘要页之后。关键词:关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3~5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔,最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。目录页:目录页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成,另起一页排在摘要页之后,章、节、小节分别以、等数字依次标出,也可不使用目录页5.主体部分主体部分要求3000字左右,不得少于2500,不得多于3500,图表不能多于五个。格式:主体部分的编写格式由引言(绪论)开始,以结论结束。主体部分必须另页开始。序号毕业论文各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1××××(3号黑体,居中)××××××××××××××××××××××(内容用小4号宋体)。××××(小3号黑体,居左)×××××××××××××××××××××(内容用小4号宋体)。××××(4号黑体,居左)××××××××××××××××××××(内容用小4号宋体)。①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图、表、公式()等。注:论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。注应编排序号,注的序号以同1页内出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,以上标形式表示。注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端,与正文之间用左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处结论:结论是最终的,总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复,结论应该准确、完整、明确、精炼。参考文献:参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统1排序、依次列出。参考文献的表示格式为:著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页例:[1] 王永锐.作物高产群体生理[M].北京:科学技术出版社,1991:189-190.
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关于封面的处理,其中封面题目(宋体初号字体加粗)需要字体格式调整,其次重要的是信息板块的排版,排版主要会出现字与字上下之间的不工整,信息板块的排版问题建议使用表格的功能进行排版,如下:
1、将内容输入,信息之间用空格或逗号隔开;
2、使用World的插入→表格→文本转换成表格功能进行转换;
3、在表格中我们需要对第一列字需要设置开始→段落→对齐格式→分散对齐格式和字体(仿宋三号字体);
4、表格整体需要居中,表格的边框需要设置为仅第二列有下边框与内边框,其他为无边框格式;表格第二列的个人信息需要设置居中,设置完成后就会成为我们所需要的格式。
关于目录的排版相对而言操作较少,在使用引用→目录→自定义目录时需要注意在选项中选择仅按大纲级别建立,在修改中可以对目录字体进行修改,其中重点还是在于正文的排版上。
关于正文的排版,这里我们就需要对各级标题进行等级划分与字体修改,这里建议多多使用格式刷以防止排版失误,在正文中的标题等级划分最为重要,因为等级划分关系到了目录的排版,标题排版时需要在段落→大纲级别由正文改为各级标题,同时也可以将段落行间距与段落首行缩进设置完成。
其次还有页码的设置:页码可以通过插入→页脚进行添加,添加时封页不需要页码可以勾选首页不同,添加页码时可能会出现封页为第一页,这时需要通过插入→页码→页码格式→起始页码设置为0即可。
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方法,还是如何写,什么弄啊,还是不会写,方法其实没管用。
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当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出 经验 教训,以便于更好的做好下一步工作。下面