先将光标定位在要插入注释标号的文字位置，然后在word上方的工具栏中找到“插入”，点击插入选择“引用”，再选择“脚注和尾注”，出来一个对话框，然后根据需要点击选择就可以插入需要的注释标号了。
毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
(1)在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的'自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!(图2)
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索，无重复)
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽!
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
1、在需要注释的地方输入一个脚注，点击“引用”，再点击“插入尾注”。可以看出字体清晰。
2、点击“插入尾注”之后光标会跳转至页脚，即为插入脚注的地方。
3、此刻在正文和页脚处都会出现一个小小的“1”，这是脚注的序号。
4、如果脚注序号不对，可以点击上方“引用”一栏中“脚注”右边的小正方形。
5、选择“编号格式”，这一栏右边的小三角可以点击展开，然后根据需要选择即可。
先在下回车，出现，然后【右键—增加缩进】应该就可以了，你试试看。
一、设置自定义多级列表（开始－－段落－－多级列表，“定义新的多级列表…”），用到两级，如图：
级别1设置：
级别2设置：
然后设置编号样式：
二、对实例文档的各个段落分别设置一级和二级列表编号。
回车是，再按Tab试试，就是了
1.当你设置了自动编号的格式，不要手工输入编号，只能靠按回车键来自动生成各级编号。在第一级编号后面输入具体内容结束后，按下回车键。不要输入编号后面的具体内容，而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。第二级编号列表的内容输入完成以后,按Shift+Tab键可以返回上一级编号列表.
word2007自动生成目录操作步骤：1、菜单栏中[开始]--[样式]2、在[样式]中，主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。3、当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4、用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 ；；依 此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。word2010自动生成目录的步骤：1、首先在自动生成目录之前，现在word文档页面中，把输入符放在一级标题上面，然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。2、接着再把输入符放到二级标题上面，再点击顶部目录索引框中的“标题2”。3、然后再把输入符放到三级标题上面，再用鼠标点击顶部索引框中的“标题3”。4、在这些标题都做好索引标记之后，再点击左上角主菜单栏中的“引用”菜单。5、在“引用”菜单下的工具栏中，点击左侧的“目录”工具，在弹出来的选项菜单中，点击“自动目录1”或者“自动目录2”。6、这样就可以看到刚才设置的标题已经自动生成目录了。7、如果word文档内容页中标题进行更新的话，自动生成的目录不会自动更新，需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。8、然后在弹出来的更新目录设置中，选择”更新整个目录“，然后点击”确定“按钮。9、这样就可以看到标题更新之后，自动生成的目录也会自动更新了。
如何设置毕业论文自动生成目录 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 word2016毕业论文目录怎么自动生成目录 首先在格式工具栏上单击格式窗格按钮（或直接在格式选择栏中直接选择其他）打开样式和格式设置栏，再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键，从快捷菜单中选择修改选项，按提示对字体、段落等进行设置。有几种样式就设置几种，并分别命名：如标题一号，标题二号。。。。。。 设置好后，在你的文章里选中标题, 在格式和样式里选择相应的格式，并在大纲级别中设置好该格式的级别。比如一级标题，你设置的格式是：标题一号。就先在论文里选中该一级标题，在格式和样式里面点击一下标题一号，就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置（即文章最前面），再在Word菜单栏单击插入→引用→索引和目录命令打开索引和目录对话框，在该对话框选择目录选项卡，然后根据自己的需要设置好显示级别，，完成后单击确定按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了！！ --------------------------------------------------------------------------------让WORD自动生成目录的操作步骤： 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选题目1 ，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择题目2。2、输入正文时，则应在样式窗口选择正文。3、文章已经写完，可以补做上述操作。做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作：1、将光标置于拟加目录处。2、点插入/索引和目录/目录，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择显示页码、页码右对齐及虚线样式等。3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码， WORD就会显示该页码的页面。用WORD自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难 毕业论文自动生成目录，摘要的具体内容出现在目录里，如何解决？word20 检查一下： 1、“摘要”标题后要用回车换行，不要用手动换行（就是向下的箭头）； 2、摘要的内容是不是设置了标题样式。 解决方法： 1、保证“摘要”标题后为回车换行，然后选中包括“摘要”标题及内容的全部，设置为正文（开始－－样式－－正文）； 2、选中“摘要”标题，设置标题样式，开始－－样式－－标题X，X为标题级别，根据实际确定； 3、按论文要求，设置摘要内容的格式； 4、更新目录，右击目录，全新域，“更新整个目录”。 毕业论文中的目录自动生成是怎么弄得啊？ word中，在编辑栏单击大纲，出现大纲级别，在文档中一次设置目录级别，然后点插入--引用---索引和目录，点目录，选者一种目录样式就可以了 word2010毕业论文目录怎么自动生成 打开Word2010，出现右边的一条“样式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，副标题。把标题1，标题2，副标题分别应用到文中各个章节的标题上。 用标题1，2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2定义，依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 标题1，标题2的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题，在更改样式左边下三角符号，点击选择应用样式，可新建 当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选引用]，点击目录 选第二个选项卡[自动目录]，然后点右下的确定。就OK了。 当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：引用]，点击目录，选第二个选项卡[自动目录]，然后点右下的确定 毕业论文摘要怎么放入目录 插入-引用-索引和目录- 选择目录 点确定即可 。 不行，就是你大纲分级有问题 。切换到大纲视图 ，选中摘要，将摘要设置为1级 ，摘要的内容设置为正文级别。 满意望采纳 ， 不懂再追问 谢谢 word2003版的 毕业论文的目录如何自动生成啊？ 有两种方法： A．使用“段落” 先全选(ctrl+A),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”，然后将要定义为目录里标题的内容选择，分别定义级别，一定要为每一个标题都定义。相同的级别，可以使用格式刷，如果不会的话只有一一设置了。定义完后，插入——引用——索引和目录——“目录”标签，在“显示级别”那选2，去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定 B.使用“大纲视图” 编辑完正文后，切换到大纲视图（Ctrl+Alt+O），按Tab或Shift+Tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别，回到普通视图（Ctrl+Alt+P），在要插入目录的位置：插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定 目录生成后，如果发现有的正文内容也出现在目录里时，不要急，只要在正文里，把那些内容定义为“正文文本”。 右击目录——更新域——更新整个目录 以上是具体的步骤，只要细心点，相信你会学会的，加油！ 写完论文后怎么自动生成目录了？ 30分 这显然是你的目录项目设计的不对，把主标题的格式调整一下，一般目录会显示三级标题，你需要将这三级标题的格式套用到你的大纲的主要项目上 如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用.doc 如何在Word里面自动生成目录――毕业论文必用 1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照2―5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。 毕业论文目录怎么自动生成 word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！
专业论文来说，应该是2，需要标注章节小节。硕士毕业论文属于比较专业的论文了，最好用2来标注。
不应该混编，图3-1
图3-1 图3-2 表3-1
关于怎样给论文标注参考文献，首先要说到的是论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。如： ×××××[1]。另外，同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。其次，参考文献中的中文内容采用宋体五号字书写，按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。
，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾 ，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选尾注 ，引用内容为 尾注编号（带格式） ，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为书签 ，点 后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为隐藏文字 ，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择尾注分割符 ，将默认的横线删除。同样的方法删除 尾注延续分割符和 尾注延续标记 。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】 按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为无 ，应用范围为本节 ；【边框】选项卡的边框设置为无 ，应用范围为段落 。切换到页脚 ，删除页码。选择【工具｜选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 省时省力 ，编号方式选自动编号 ，所在位置选节的结尾。3．如自动编号 后不是阿拉伯数字，选右下角的选项 ，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标1 ，而光标自动跳到文章最后，前
参考文献编号自动生成的方法：
参考文献自动编号选中要编号的文献，然后点击工具栏中的“编号”工具（红色标记内），即可完成编号。选中文末的参考文献，点击段落中的编号，进行自定义给数字加个中括号，选择左对齐即可对参考文献选择中文字体，然后选用英文TimeNewRoman，最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
论文如何正确标注参考文献，word中怎么标注参考文献