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论文答辩一般是共享屏幕吗

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论文答辩一般是共享屏幕吗

线上答辩是一种非常刺激的体验,这样避免了线下的尴尬,在线上畅所欲言,当然有时候会笑得不行,先让答辩会应该是一种不错的体验,这样大家都可以发表自己的意见,想法可以很好好的调动这个积极性的问题

我个人感觉,没有现场答辩那么让人紧张。毕竟是在自己熟悉的环境里,就会比较轻松。

你好!我觉得线上答辩会十分的方便快捷,大数据化,智能化,无纸化,随时随地都可以,操作性强,同时我觉得线上答辩方便老师和学生。

由于疫情的原因,许多毕业生们都不能够返回原原来的学校,也成为毕业生的一大遗憾。是今年毕业生要毕业,相应的工作而不能推迟。就比如今年的毕业论文的设计,以及毕业论文的撰写,最终的毕业论文的答辩。今年估计大多数学生都是在网上毕业论文答辩,很多人都是第一次,对新鲜的事情都有所体验。网上答辩能给我们带来惊喜。

一开始我们接到的消息也是说采用的可能是线上答辩,也有可能是线下答辩。但那个时候我们并不着急,因为我们的毕业论文还并没有完成。还有相关的疫情的情况也比较严重,也不好作出判断,至于到底是线上还是线下答辩。然而到了4月份左右,就已经发出通知,是线上答辩。要求我们尽快的完成毕业论文,然后具体答辩时间另行通知。

到了答辩的前一个星期,会有答辩的秘书给我们安排时间顺序。给我们讲具体的事宜,以及还有相应的APP的操作问题。我们在答辩的前一天试了自己的PPT,而参观了其他人所做的PPT。总之在正式答辩之前,自己有用APP进行演练过几次,避免在线上答辩的时候出错。整个过程比较严谨,也比较有仪式感,不希望在最后的日子里留下遗憾。

在答辩的时候,一边共享屏幕,一边可以看到自己的脸。但是我们在答辩的时候看不到老师,就在答辩结束的时候才会看到老师的提问。一边胆战心惊,也一边的记下老师的提问,在仔细整理之后等待被再次的问答。有礼貌的回答老师的问题,然后老师在对自己的问题进行质询。但是还好,我回答的结果好像停了,令老师满意,就没有继续问下去。随后我就整理了老师所问的问题的答案。

论文答辩是共享屏幕么

网上答辩是非常轻松的感觉,它和实体答辩比起来,可以偷偷地看演讲稿,十分轻松。

现在有很多高校采取了线上网络答辩的方式,这对今年的毕业生来说是一次奇妙的体验了,参加过线上答辩的同学表示,这减少了不少的紧张压力感,那么,线上答辩是怎样的体验?线上答辩要注意什么?下面八宝网小编就来说说。线上答辩是怎样的体验今年很多大学都采用线上的答辩方式,你觉得线上答辩会是怎样的体验?一起来听听网友们是怎么说的吧:线上答辩感觉还好一点,没有那么尴尬,问到不懂就装卡。我刚答完,就把自己准备好的稿子和PPT讲完,等老师问问题,等老师挑错。还好,没线下那么紧张,反正老师再生气他手里的论文也扔不到你头上来。跟个傻子一样对着屏幕讲了10分钟,答辩结束还忘关麦,在家狂笑,被老师骂了一顿。你看我上半身穿的板板正正,但我下半身可能穿的更板正。上午刚答完辩,老师为了不白费口舌,开口:我的第一个问题是,你能听见我说话吗。可以偷偷对着稿子念真好。答辩只需要分享屏幕而不用开前置摄像头,答辩的时候老师们都很好,有生之年体验到最长的寒假以及线上毕业答辩,这些估计以后很久都不会再下一届学生体会到了。需要注意,有礼貌,听不清,就要问,别,没听清,瞎回答,接受批评,多感谢导师指导。可以躺着听别人答辩的感觉。奇妙的体验,去掉了一半的紧张,上身正装,下身甩裤配拖鞋。线上答辩好处就是可以提前把发言稿方向手机上做一个提词器,看不到老师表情不紧张,最后就是节约纸张,结果就是全体通过!线上答辩要注意什么1. 准备好答辩稿:提前熟悉好答辩稿吧,不然分享PPT以演讲者模式进行就很尴尬。2. 调试网络:线上答辩,网络总要保证没有问题吧。如果自己家的网络不好,可以考虑借一下亲戚朋友家的场地。3. 设备调试:在家答辩一定要保证设备没有问题。在学校答辩设备会提前准备好,但在家就全靠自己了。尤其是线上答辩,设备有问题,那真的是很难进行了。注意,摄像头提前擦一擦!4. 会议软件:尽量选用学校规定的会议软件,提前下载并熟悉好答辩会议软件的使用方法,反复测试。5. 仪容仪表:至少上半身要保证穿着得体,虽然是在家答辩,但是形象还是很重要的。其实下半身最好也穿得正式点,万一需要站起来调试设备呢?6. 视频背景:这一点真的很重要,你自己形象收拾的再好,你身后的背景乱七八糟。不仅老师观感不好,也影响对你的主观想法。7. 目光焦点:直视你的摄像头,而不是屏幕上的各位老师。否则

我感觉线上答辩会是一种超级好的自我发现,发掘潜力的一种体验,因为平时在现场现实生活中的答辩会,我会有好多顾忌,有好多观众可能会影响到自己的心情,心情有时候会很激动,导致自己思想一片空白,没有发挥的余地,如果说是线上答辩会就可以面对的是自己手机没有那么多的眼睛看着我,然后自己可以得到有效的发挥,而且可以保持自己的思路进行多方面的思考,不过线上答题也有一定的局限性,他有时候可以发展成为一种自闭,只会和手机进行说话。希望以后除了线上答辩会也要多对实战的答辩会现场进行各方面的体验增强自己在这方面的能力。

网络论文答辩屏幕和老师共享。

毕业论文答辩是一种有组织有准备有计划有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式,为了搞好毕业论文答辩在举行答辩会前校方答辩委员会答辩者撰写毕业论文的作者三方都要作好充分的准备。

答辩介绍

答辩前的准备对于校方来说主要是做好答辩前的组织工作,这些组织工作主要有审定学员参加毕业论文答辩的资格组织答辩委员会拟订毕业论文成绩标准布置答辩会场等,毕业论文的答辩必须成立答辩委员会或答辩小组,在答辩委员会是审查和公正评价毕业论文评定毕业论文成绩的重要组织保证。

论文答辩钉钉屏幕共享嘛

本人于顺利通过答辩,以下是我的一些答辩经验,希望对即将进行答辩的同学有帮助。本人是本科中文(同汉语言文学)专业 答辩方式:钉钉线上答辩,不需要ppt。 答辩过程:1.五分钟以内的论文陈述(关于如何陈述,请看我的另外一篇文章,有提供陈述稿模板,大家可以参考一下)2.每位答辩老师对论文进行评议(此时不用回答问题,只要听老师评价就可以了)3.答辩老师提问,学生进行答辩。 注意事项️ 1.答辩前调试设备,确保设备没有问题。(如果是线上答辩,基本都是用钉钉的视频会议功能)此处建议️各位可以找几个同学开视频会议,模拟一下答辩过程。 2.答辩设备:电脑 手机都️但是本人还是建议用电脑,会比较方便。此处回答知友问的比较多的两个问题: 1答辩陈述部分要不要脱稿? 官方回答是:这个问题要问你们的答辩组长,按他的要求走。但是,不管要求是什么样的,脱稿答辩肯定没错,老师对你的印象会比较好!所以,要脱稿️ 2脱稿是要把稿子全部背下来吗? 都说要脱稿了,肯定是背下来啊!但是请注意️线上答辩的福利来啦️你可以假装脱稿!两种情况:1.不用ppt,那么答辩陈述时,把视频会议的对话框最小化,再用wps打开你准备好的答辩稿,读下去就可以了(但是不要真的读,稍微停顿一下,视线尽量与摄像头保持平行!)2.用ppt,这时会用到 屏幕共享 这个功能,这个就更爽了,因为老师看不到你的人,只能看到你的电脑桌面,所以,你只要把陈述稿打印出来,接下来怎么办,大家都懂吧? 3.答辩老师会问的问题 关于这点,相信大家看了很多类似于“老师必问问题”的推文!在这里,我想说,不存在的!(至少,对我的专业来说是这样) 那该怎么准备呢❓️ 1老师提问都是针对你的论文提出来,而不是天马行空的提出一些问题,所以你一定要熟悉你的论文,在答辩之前把你的论文完整的多看几遍!2要注意你的论文格式,一定要按照你们学校的要求进行书写。特别注意注意️千万不要出现错别字不一样,或者字体不一样️(我在答辩的时候有一个同学的论文出现了字体不一样的情况,然后老师当场就质疑他是否抄袭了别人的文章。️️️) 3对于老师提出问题,如果你没有办法回答上来的话,千万不要什么都不说,答非所问,也是一个方法。(假装你是没有理解老师的问题,时间有限,老师一般都不会咄咄逼人的。如果碰到这种老师了,那你也不要慌,态度好一点啊!然后表示自己确实没有考虑到这个问题,那么等答辩结束之后你和你的导师会去仔细讨论这个问题。)切忌️与答辩老师发生言语冲突。 嗯,以上就是我的一些小小经验,如果还有其他问题的话,大家可以在下面留言,我看到话也会及时回复大家的,希望大家都能够顺利通过答辩!!! 冲鸭!兄弟姐妹们!

钉钉可以共享屏幕。

钉钉的群直播、视频会议、在线课堂等都支持共享屏幕功能。打开钉钉app,在群聊天界面点击群直播。点击屏幕共享图标,再点击立即开始即可共享屏幕。钉钉可以通过手机版钉钉发起会议、电脑版钉钉发起会议等方法共享屏幕。

钉钉介绍

钉钉(Ding Talk)是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台,是数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。钉钉将IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘、Teambition、OA审批、智能人事、钉工牌、工作台深度整合。

打造简单、高效、安全、智能的数字化未来工作方式,助力企业的组织数字化和业务数字化,实现企业管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化。可以通过钉钉开放平台上的SaaS软件,低成本、便利地搭建适合企业的数字化应用。

通过钉钉整合企业所有数字化系统。不会代码的人也可以借助低代码工具,搭建个性化的CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等系统。钉钉已经开放超过2000个API接口,为企业数字化转型提供开放兼容的环境。

网络论文答辩屏幕和老师共享。

毕业论文答辩是一种有组织有准备有计划有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式,为了搞好毕业论文答辩在举行答辩会前校方答辩委员会答辩者撰写毕业论文的作者三方都要作好充分的准备。

答辩介绍

答辩前的准备对于校方来说主要是做好答辩前的组织工作,这些组织工作主要有审定学员参加毕业论文答辩的资格组织答辩委员会拟订毕业论文成绩标准布置答辩会场等,毕业论文的答辩必须成立答辩委员会或答辩小组,在答辩委员会是审查和公正评价毕业论文评定毕业论文成绩的重要组织保证。

腾讯会议论文答辩怎么共享屏幕

方法如下:

操作工具:vivo X9,操作系统:Funtouch OS ,软件:腾讯会议

1、首先打开腾讯会议,进入会议,点击快速会议。

2、需要共享时屏幕时点击下方的屏幕共享。

3、选择需要共享的区域,第一栏时屏幕桌面,第二栏时缩小在任务栏的程序,选择完毕点击确认共享。

4、这样屏幕上的内容会议上的人就能够刚看到了,点击结束共享即可终止共享。

在腾讯会议里开启共享屏幕即可共享PPT放映。

以pc端为例,具体操作步骤如下:打开电脑上的腾讯会议,点击进入一个会议。进入会议后,点击下方的共享屏幕。点击确认共享,最后点击进入要展示的PPT即可。腾讯会议过程中分享PPT的方法应该是和连通宝是一样可以选择性进行分享,比如分享指定文件,分享整个桌面,分享指定区域。

腾讯会议(腾讯会议版本)共享屏幕的方法:

1、首先打开腾讯会议,然后点击“共享屏幕”。

2、打开提示弹窗后勾选“不再提示”,然后点击“立即开始”。

3、打开“可在其他应用上层显示的应用”设置,然后点击灰色“开关”按钮,按钮变成蓝色后点击“返回”。

4、最后打开即可开始共享,想要停止屏幕共享时,则点击“停止共享”按钮即可。

腾讯会议的相关介绍:

腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议软件,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。

2020年1月24日起腾讯会议面向用户免费开放300人的会议协同能力,直至疫情结束。此外,为助力全球各地抗疫,腾讯会议还紧急研发并上线了国际版应用。3月23日,腾讯会议开放API接口。

腾讯会议具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。

腾讯会议屏幕共享使用方法如下:

1、Windows/macOS。

会中点击底部工具栏【共享屏幕】->选择共享内容,并点击确认共享,即可开启屏幕共享。

成功开启屏幕共享后,系统会关闭主窗口,底部工具栏会收折到屏幕顶部(3s后进入沉浸状态,鼠标放置到桌面顶部即可唤起),而主窗口内的用户列表会转到屏幕右侧。(默认只展示您自己的画面)

2、Android。

会中点击底部工具栏【共享屏幕】->选择【共享屏幕】->点击【立即开启】即可进入共享屏幕状态;共享时,会将当前屏幕中的内容(可选择是否共享音频)一并共享给参会者。

3、iOS。

会中点击底部工具栏【共享屏幕】->选择【共享屏幕】->点击【开始直播】即可进入共享屏幕状态;共享时,会将当前屏幕中的内容(可选择是否共享音频)一并共享给参会者。

使用注意事项:

1、开始屏幕共享前。

(1)除windows系统以外(默认开启屏幕录制权限),用户在首次使用macOS/Android/iOS系统的设备进行屏幕共享时,都需要获取您设备的屏幕录制权限,在您同意之后才能够进行屏幕共享。

(2)使用屏幕共享前请先确认是否有屏幕共享权限,及时向主持人申请。

2、使用屏幕共享过程中。

(1)腾讯会议目前支持在会议中,同时仅有一位用户可以开启共享屏幕,且只能共享一个内容。(共享内容包含:窗口/桌面/白板/电脑声音)

(2)选择共享某一个窗口时,仅将您在该窗口中的操作进行共享,而不会共享您在其他窗口中进行的操作。

财务共享论文答辩

会计专业毕业论文答辩自述稿范文

篇一:会计专业毕业论文答辩自述稿

尊敬的各位老师,亲爱的同学们:

大家下午好!

我是XX级会审(一)班的xxx,我的毕业论文题目是《对我国人力资源会计的几点思考》,指导老师是冯毅老师。下面我将论文的选题背景、写作基本思路以及文章中我个人的一些新的观点与理解向各位老师做以汇报:

我选择《对我国人力资源会计的几点思考》这一课题进行研究,原因它是会计学科发展的一个新领域,是人力资源管理学与会计学相互渗透形成的新型会计理论。

在知识经济时代,一个企业是否具有竞争力,是否具有发展前景,决定因素已不仅仅局限在其经营规模的大小,财产物质的多少,而是取决于其是否拥有丰富的人力资源,是否持续地对人力资源进行投资。经济发展水平越高,人力资源在经济发展中的作用也越大,人才成为经济资源中最重要的因素,是企业财富的真正象征和源泉。作为知识载体的人力资源将成为影响企业生存和发展的基本因素。但一个企业盈利能力的高低和经营实力的大小依靠传统会计信息系统提供的资料是无法衡量的,迫切需要引入人力资源会计。

我的论文研究我国人力资源会计的目的为了促进促进企业人力资源的开发和有效使用。意义在于可以通过人力资源会计提供的信息,合理、有效的进行人力资源的分配。

我的论文总的来说可以分为两个大部分:第一部分就是简单的介绍人力资源会计。

第二个部分是针对我国人力资源会计的一个分析。主要包括我国发展人力资源会计的必要性、目前存在的问题及解决方法。

整篇文章是我在查阅有关人力资源会计著作的`基础上,结合个人的理解,最终在冯老师的指导和帮助下完成的。

通过本次论文写作,一方面使我掌握了论文写作方面相关的技巧,另一方面也使得我在我国人力资源会计发展这一课题上有了新的认识与理解。但由于我自身所存在的知识储备方面的缺陷,使得文章中的相关观点还不够成熟,甚至可能存在错误观点的情形。对此,我热切希望能够得到各位老师的指导。

谢谢!

篇二:会计专业毕业论文答辩自述稿

各位老师好!

我叫xxx,来自河南焦作,我的论文题目是“论会计电算化财务软件的发展趋势”。论文是在周艳山导师的悉心指点下完成的,在这里我向我的导师表示深深的谢意,向各位老师不辞辛苦参加我的论文答辩表示衷心的感谢。

下面我将本论文设计的目的和主要内容向各位老师作一汇报,恳请各位老师批评指导。

首先,我想谈谈这个毕业论文设计的目的及意义。

会计电算化软件在现代企业财务

管理及会计核算中,从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。但会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作水平大幅度的提升和企业的经济效益的增加,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。研究会计电算化的发展趋势,并提出一些意见。以期能够提高财会管理水平和经济效益做出一点贡献,进而实现会计工作的现代化。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化、提高会计管理水平,促进网络财务规范的重要保证。因此,组织管理者应对其加以正确认识并积极引导,把握其概念、和特点和作用,正确运用其正向功能,克服其负向功能,从而使电算化财务软件朝着更有利于组织发展和目标实现的方向迈进。

其次,在结构框架上,本文分成四个部分:

第一部分为会计电算化理论,包括会计电算化的定义、意义以及实施会计电算化的必要性。

会计电算化是一项系统工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施,要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件,并对其合法性、正确可靠性进行评审,同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。

另一方面,备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。第二部分为我国会计电算化发展中存在的问题,从财务软件本身和企业内部两方面对我国会计电算化软件发展中的问题进行剖析。

我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。

在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。随着时代的发展,计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,给人们带来了极大的方便和效益。同时会计电算化在企业实践中暴露出的会计电算化人员的技术水平有限、重视账务功能,忽视管理功能、会计电算化档案管理制度不完善等等问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。另外,会计电算化软件本身数据的实时共享性差、安全保密性弱等缺陷也是导致会计电算化财务软件发展搁浅的重要原因之一。

第三部分促进会计电算化发展的措施介绍了企业会计电算化发展的管理对策。

会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,但是伴随着会计电算化的迅猛发展也产生了很多的问题和矛盾。为推进会计电算化向更高水准和更深层次发展就要相应采取一些必要措施。在企业中正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系,将会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统,最终实现企业管理信息系统,实现企业管理现代化。在财务软件上,进一步完善软件并形成规范的会计软件市场,“扭转促销有余,维护不足的局面”,同时加强软件系统安全,设置加密系统,建立“病毒防火墙”等等。我认为,壮大会计电算化人员队伍,从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发,计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容,让学生“两条腿”跑步,使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。

第四部分我国会计电算化的总体发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化、财会管理或企业管理计算机化、决策支持计算机化。目前因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。

因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

最后,在这篇论文的写作以及修改的过程,也是我越来越认识到自己知识与经验缺乏的过程。

书到用时方恨少,事非经过不知难。在老师的指导下,我知道了毕业论文怎么写。

通过此次毕业论文写作,我愈发感觉到自己知识的匮乏和视野的狭窄。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。小小拙作,敬请各位老师雅正。再一次谢谢各位老师。

大型企业集团财务共享实施难点与解决方案论文

摘要: 随着经济全球化的发展,越来越多的企业向着多元化、集团化的方向发展。由此带来的财务运作成本提高、管理效率下降、风险识别与管控难度增加等问题也逐步显现,财务工作的转型升级势在必行。近些年,财务共享模式得到诸多跨国企业的实践,也得到更多国内企业的关注。在财务共享理念的影响之下,财务管理更加体现专业化水平,数据信息传递的便捷化,为企业发展带来了充足的动力,实现企业财务管理的信息共享,是当前企业发展的关键所在,也是顺应时*发展形势的必然选择。为此,本文主要针对大型企业集团实施财务共享面临的难点问题进行重点探讨,并探究积极的解决方案,希望给我国企业财务共享的发展带来积极意义。

关键词: 企业 财务共享 实施难点 解决方案

20XX年12月财政部印发《企业会计信息化工作规范》第三十四条规定:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享中心。”随着财务共享理念的深入,越来越多的企业集团开始认识财务共享的优势,并践行财务共享之路。

1 探究财务共享中心实施的普遍意义

降低企业运营成本

现代企业的竞争,是技术、人才的竞争,也是成本的竞争。财务共享因其在流程管理、绩效管理、信息化智能方面特有的优势,能够极大地提高核算效率、降低企业运营成本。

流程标准化,提高核算效率

亚当斯密的分工理论和泰勒的科学管理理论,带来了工业流水线的新时代。时至今日,仍然是企业乃至整个社会提高效率的主要工具。财务共享就是分工和科学管理在财务领域的重要实践。通过将财务核算划分为标准化流程,统一审核标准、统一操作步骤,使财务会计专注于各个细分环节,提高熟练程度,为财务流程和处理效率带来质的改变。根据艾森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%财务运作成本。说明财务共享模式对于降低企业财务运营成本具有显著效果。

量化考核,公开透明的奖惩机制

企业通过财务共享中心这个新型组织,改变了企业内部各项分支机构中的传统财务组织体系,从而将人工成本控制理念有效地根植于其中,促进企业财务管理业务流程标准化、同类业务规模化,使标准工时这一生产领域的成本管理概念引入了财务共享中心的KPI考核中。以同类业务的平均办理时间作为标准工时,计算出标准单量。对考核期内实际工单量超过标准单量的员工给予奖励。这种公开透明的量化考核方式推动核算效率不断提升。

信息化智能逐渐替代人工操作

由于财务共享剥离出的是大量繁冗、重复的日常核算工作,规则固定统一,具备信息系统智能化操作的空间。现如今,业务端预生成财务数据、系统自动识别加总发票等各种便利都已成为现实。而财务共享中心可发挥规模效益,消化增加的信息化成本。信息系统的不断优化升级,将逐渐替代更多的人工操作。可以预见,未来的财务会计将摆脱事务性工作,转型为规则设定和结果复核。

提升财务管理水平

统一核算标准,增强数据可比性及有用性

传统的财务组织形式下,各成员企业间管理要求、人员素质都存在差异,容易造成风险点难以识别,核算列报不规范的情况。财务共享通过再造流程,使成员企业间的核算标准、业务流程趋于统一。统一的合同管理、统一的审核要求、统一的往来对账和清账,财务数据信息方面能够趋于规范标准,极大地提高了财务信息质量。同时,财务信息差异化的减少,也带来数据分析方面的便利,提高数据利用效率。

解放财务人员,更能专注于战略及财务管理工作

财务管理的核心是服务经营,创造更大的管理价值。财务共享将核算型以及价值创造型财务相分离,将企业财务人员从大量重复性的事务类工作中解放出来,专注于战略、计划、分析、考核等高附加值的财务工作,提高财务管理水平,发挥财务管理的价值。

2 大型企业集团在财务管控方面的特点及内在需求

合理分配有限资源

优质资源无论对于社会还是对于企业都是稀缺的。企业能够快速合理地分配有限资源,才能够在日趋激烈的市场竞争中取得优势。大型企业集团发展多元化,区域覆盖更广,需要及时掌握企业的资源变化,识别价值增长点,把握稍纵即逝的商机,将优质资源分配到更有价值的区域和方向。传统的财务组织模式下,财务信息层层加工汇总、信息传递慢,容易丧失把握稍纵即逝的商机。财务共享通过集中处理财务信息和高度的信息化,及时提供资源使用明细,综合考量企业在会计、资金以及评价等方面的资源共享现状,从而对有限资源进行合理的优化配置。财务共享的资金集中结算的功能,可以减少各成员单位资金账户沉淀,提高资金使用效率。

有效管控复杂风险

大型企业集团在不断扩大生产经营规模的同时,也在无形当中增加了企业的风险系数。集团管理层级增加,信息不对称等问题,容易造成成员企业各自为政,损害股东利益。企业风险需要及时地干预救治,单纯的制度建设和事后审计,都无法有效防御风险。财务共享采用扁平化的组织方式,增强了财务独立性,防止各成员企业经营管理层的不当干预,信息更加透明。此外,在财务共享中心的干预影响之下,企业能够建立和完善风险管理信息制度,合理利用企业风险的评价指标,将企业风险设置成自动揭示,并能够积极采取相应的语境机制,从而保障风险能够及时地预防。

3 大型企业集团财务共享实施难点

大型企业集团虽然具有成员企业数量多、同类业务量大等特点,易于发挥财务共享的规模优势,同时也具有涉及行业多、机构分布范围广甚至跨越海内外的特点,对实施财务共享提出了新的挑战。

信息系统平台很难具有普遍适用性

财务共享是互联网+、信息技术高速发展下的产物。因此,信息系统是财务共享实施的基础。信息系统是否与企业的管理需要相适应,决定了财务共享实施的成败。信息系统不仅仅是一套财务核算系统,还包括资金支付、流程审批、存货管理、供应商客户管理、业务管理等多种系统的集成。随着大型企业集团多元化的发展,行业跨度大、业务复杂程度高等特点,决定了任何一套信息系统都难以完全适应集团内的全部行业、企业。同时,各企业往往已存在适应行业特点的业务系统,例如:酒店预订系统、客房管理系统、工程管理系统等。如何实现不同系统间的数据对接,以保证数据的一致性、减少重复录入与核对,都是大型企业集团实施财务共享的难点。

流程与标准很难统一

财务共享中心的建立是一项曲折而又漫长的过程,需要各方面的密切配合,财务共享中心发展的核心就是流程和标准再造,包括:流程梳理、流程重组、标准确立、标准统一。在企业集团多元化发展的影响之下,成员企业经营的业务不再是简单的“复制粘贴”,其业务范围和管理模式都存在着诸多差异,企业想要建立标准化的管理体系难度较大。需要对行业发展中存在的历程以及各项制度有着充分了解,企业在此过程当中会损耗大量的人力以及物力。一方面是集团统一管控的标准化需求,另一方面是各成员企业内部已存在的个性化管理需求。为使二者逐渐趋于统一化,需要打破既有的管理模式,并加强对于企业运营管理的控制力度,这样的举措不仅造成基层管理人员的抗拒,继而导致上级管理人员的管理受阻,不利于财务共享的'实施与发展。

选址很难兼顾各方需求

在国家“一带一路”的倡议下,越来越多的企业集团践行“走出去”战略,在海外投资设厂或收购兼并海外经营机构。发改委发布的《中国对外投资报告》显示,中国对外投资规模不断攀升,2016年已达到亿美元,跃升全球第二位。成员企业地域分布广,为财务共享中心的选址带来很大的困难。受时差以及政策、法规、文化方面的差异影响,国内建立的共享中心很难对各海外项目的财务、资金等需求做出及时反应。即使对于非跨国企业集团,也存在着集团总部管控和人力成本压力等各方面原因,影响财务共享中心的选址。从加强集团管控的角度,选址更倾向于集团总部,但集团总部往往位于沿海发达地区,人力成本和运营成本高于全国平均水平,这与财务共享低成本运营的理念背道而驰。如果选址在欠发达地区,虽然降低了成本,但项目所在地往往人才比较匮乏,集团管控的力度也相对薄弱。在国内最早实施财务共享的中兴通讯,就经历了选址从集团所在地深圳,迁往成本和人才都较为平衡的西安。

财务与业务脱节

财务共享核心理念之一就是将会计职能明确划分为财务会计与管理会计。财务会计从各企业的财务部门脱离出来,纳入财务共享中心。财务共享实现了专业化,但受到地域与环境的限制,难以了解企业的经营业务及其变化。如何让财务数据反映经济业务的实质、更好地满足管理需求就现实地摆在财务共享中心面前。在税务方面,由于财务共享不再接触当地税务部门,税务敏感性降低,税务风险提高;同时不了解当地优惠政策,也使企业丧失了很多机会成本。

财务人员个人发展受限

财务共享的专业化和岗位细分责任制,决定了财务共享岗位从事的是大量标准化、重复性、简单的工作。严格按照既定的规范和程序执行,是对财务共享人员的普遍要求。岗位局限性强,难以获得知识和管理经验的累积,更难有创新和发展。财务人员各项工作的实施缺少认可度、晋升空间小,员工工作的积极性会大打折扣,因此造成财务共享的人员流失率普遍偏高,对于企业各项生产经营活动的发展都造成不良影响。

4 解决方案

选择适合企业的战略结构

虽然财务共享已经成为各大企业集团发展的方向,但整体实施思路不应“一刀切”,应根据企业自身的行业特点、机构分布,选择适合的战略结构。分板块、分区域建立多共享中心或者分业务逐步纳入单一共享中心都是可以选择的方案。

分板块建立多共享中心

对于行业跨度大、同行业机构数量多的企业集团,可以考虑分板块建立多个共享中心。同板块内容易统一标准、流程,且再造后的流程符合行业特点和行业管理需要,业务与财务的融合度更高。同时,在板块内可节约运营成本,提高财务管理效率,降低实施难度。分板块共享也并非适用于所有多元化企业集团,部分企业行业较多但是行业机构数量明显过少,无法达到行业内规模优势。此外,由于各板块标准和流程不统一,板块间财务人员和财务数据无法共享,难以达到最优经济性。后期将会面临较大程度的数据分析相关方面的困难,对于各项数据的分析以及利用将成为限制财务共享中心发展的首要因素。

分区域建立共享中心

对于机构分布广,尤其多跨国机构的企业集团,可以选择分区域建立财务共享中心。由于各国在核算制度、税收法规等方面差异性较大,如果建立全球统一的财务共享中心,难以适应各区域的业务需求。因此,很多跨国企业都选择按大区建立多个共享中心,有利于满足财务共享区域内不同业务的实际需求。与此同时,分区域建立的共享模式能够保障各区域板块间都存在共享中心,避免出现重复建立,最大程度地实现行业跨度,保障多元化企业的趋于共享中心正常运作,从而有效迈出行业发展的关键性一步。

分业务逐步纳入单一共享中心

单一共享中心可以最大限度地整合企业财务资源,发挥规模经济的作用。在成本效益方面和数据共享方面也更具优势。对于行业跨度不大、分布区域相对集中的集团企业,可选择单一共享中心。单一共享中心的建立并非一蹴而就,可以选择业务量大、重复度高、易于标准化的业务先纳入共享范围,例如:薪酬支付、合同管理、资金调拨等业务;也可以按照先主业后副业,将成员企业分批纳入共享。这种分批分步的方式可以降低财务共享实施过程中的阻力,但仍难以解决多元化、区域广所带来的固有难题。

在实践过程中,无论是分板块、分区域的多共享中心,还是全球化的单一共享中心,都各有优势,也非一成不变。很多成功的财务共享,在最初阶段选择某一区域或某一板块进行试点,总结经验,最终形成统一的财务共享中心。也有一些企业集团,从单一主业发展为多元化经营或加快海外拓展的步伐,进而产生分区域分行业的需求。

建立长效的“业”“财”沟通机制

财务工作的最终目的是服务于经营管理,因此,业财融合是财务共享必然选择的方向。为此,应充分发挥“业务财务”的沟通协调作用。“业务财务”是实施财务共享后,保留在集团各成员单位的部分财务人员,执行管理会计的职能。由于他们与业务的紧密度更高,被称之为“业务财务”。业务财务是财务共享数据的主要使用者,也是连接“业务”与“财务”两端的桥梁与纽带。业务财务的沟通,便于财务共享中心认识经济业务的实质,识别风险;也便于共享中心提供更具有分析价值的财务数据。

打通人员内部流动与晋升渠道

财务共享后,更细致的岗位分工,不可避免地带来员工的单调和厌倦感。为防止这种负能量情绪影响工作积极性,可制定定期轮岗的制度。通过岗位轮换,既可保持财务共享的专业性,又能拓展财务共享人员的视野,有助于复合型人才的培养。轮岗不仅仅限于财务共享中心内部,也可拓展到共享单位的“业务财务”岗位。通过“共享财务”与“业务财务”岗位互换,了解企业集团的财务全流程管理。财务共享中心不仅成为财务数据的中心,还可以成为集团培养财务高端人才的摇篮,让员工看到晋升的通道,从而增强员工的岗位认同感和工作积极性。

5 结束语

大型企业集团在财务共享实施的过程中,可能会遇到各种困难和阻力,解决方案也有多种。财务共享能否在本企业实施成功,其核心还是企业充分认识自身特点,客观评估实施共享的必要性和紧迫性,从而选择合适战略结构,确定相应的信息系统、流程标准、项目选址、沟通机制、人员管理方式等。有了对自身的正确认识,才能预估实施的难度,并取得企业高层的坚定支持。坚定不移地攻克难关、不断优化提升,达到财务共享的最优效果。

参考文献:

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[5] 王会慧.财务共享服务中心信息化建设[J].中国商论,2018(2):128-129.

[6] 王小琛.集团企业财务共享服务中心的构建及实践研究——以MN集团为例[D].首都经济贸易大学,2016.

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